新函數(shù)TRIMRANGE來了！智能判斷表格大小，讓函數(shù)自動(dòng)更新

今天跟大家分享一個(gè)我期盼了很久的一個(gè)Excel新函數(shù)——TRIMRANGE，Excel終于可以智能的判斷數(shù)據(jù)區(qū)域的大小了，現(xiàn)在Excel函數(shù)已經(jīng)邁進(jìn)數(shù)組編程時(shí)代，有了它不但可以提高計(jì)算的速度，還能讓函數(shù)結(jié)果自動(dòng)更新。

一、簡單案例

公式：=TRIMRANGE(A1:D13)

如下圖所示，我們選擇了A1:D13這個(gè)區(qū)域，這個(gè)區(qū)域有很多的空白區(qū)域，但是函數(shù)僅僅返回了有數(shù)據(jù)的區(qū)域，它會(huì)將空白的數(shù)據(jù)自動(dòng)裁減掉。并且我們新增或者減少數(shù)據(jù)，結(jié)果是可以動(dòng)態(tài)地更新的。

有了這個(gè)功能，在使用函數(shù)的時(shí)候，我們就可以選擇一個(gè)比較大的區(qū)域，空白的區(qū)域不會(huì)參與計(jì)算，這樣的話就不會(huì)拖慢計(jì)算速度，并且后期數(shù)據(jù)新增了，結(jié)果也能動(dòng)態(tài)更新，實(shí)在是太方便了！

二、了解TRIMRANGE

TRIMRANGE：從區(qū)域或數(shù)組的外部邊緣排除所有空行和/或列。

=TRIMRANGE (range，[trim_rows]，[trim_cols])

參數(shù)1：需要裁剪的區(qū)域

參數(shù)2：行的裁剪方式

0 - 無

1 - 剪裁前導(dǎo)空白行

2 - 剪裁尾隨空白行

3 - 剪裁前導(dǎo)和尾隨空白行 (默認(rèn))

參數(shù)3：行的裁剪方式

0 - 無

1 - 剪裁前導(dǎo)空白行

2 - 剪裁尾隨空白行

3 - 剪裁前導(dǎo)和尾隨空白行 (默認(rèn))

這個(gè)函數(shù)關(guān)鍵是參數(shù)2與參數(shù)3的用法，大家可以參考下面的圖片，一般不要設(shè)置直接忽略即可。我們以參數(shù)2為例演示一下，參數(shù)3就不再演示了，只是方向不同而已

設(shè)置為0，不做任何裁剪保持默認(rèn)

設(shè)置為1，裁剪上方空白

設(shè)置為2，裁剪下方空白

設(shè)置為3，上下均裁剪，這個(gè)也是默認(rèn)的

三、語法糖

為了避免在公式中嵌套太多的TRIMRANGE，引起雜亂，這個(gè)函數(shù)也是可以簡寫的，官方文檔中提供了3種簡寫的模式，只需在冒號(hào)的前后新增一個(gè)點(diǎn)即可，效果如下圖所示

四、動(dòng)態(tài)更新

=GROUPBY(A1:.A1500,D1:.E1500,SUM,3,1)

在這里我們選擇了一個(gè)比較大的區(qū)域，這樣的話如果后期數(shù)據(jù)新增或者減少了，這個(gè)結(jié)果也能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的更新。

因?yàn)閰^(qū)域的左側(cè)是沒有數(shù)據(jù)的，我們只需要在冒號(hào)的右側(cè)加一個(gè)點(diǎn)即可

五、透視表動(dòng)態(tài)更新

首先我們需要先點(diǎn)擊【公式】找到定義名稱，需要先定義一個(gè)【數(shù)據(jù)源】的名稱，將下面的引用位置設(shè)置為：=Sheet6!$A.:.$H

之后點(diǎn)擊【插入】找到【數(shù)據(jù)透視表】，將透視表的區(qū)域設(shè)置為【數(shù)據(jù)源】，這個(gè)就是剛才定義的名稱

這樣的話如果后期透視表新增或者減少，透視表的數(shù)據(jù)都能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的更新。

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，只要記得這個(gè)函數(shù)能修剪空白的區(qū)域，讓函數(shù)動(dòng)態(tài)地更新即可，大家可以動(dòng)手試一下，還是非常好用的