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導語
專業源于專注,合規是融入血液的責任感和高效的團隊協作精神,公司治理應成為企業競爭力的源泉……在從“幕后”逐漸轉向“臺前”、陪伴公司持續發展的履職過程中,認知逐漸變得深刻、透徹,實踐中不斷獲得碩果,一位優秀的董秘好助手已經成長起來
文/吳瑜
作者系鹽津鋪子食品股份有限公司證券事務代表,第五屆“董秘好助手”獎獲得者
2011年,我以財務新人的身份加入鹽津鋪子食品股份有限公司。彼時未曾想到,在后來的10多年里,我會和這家企業共同經歷從行業新秀到資本市場標桿的蝶變。
鹽津鋪子是國內休閑食品、農產品加工領域的行業龍頭企業,創立12年后,于2017年2月8日在深交所上市。公司近7年營業收入和歸母凈利潤的年均復合增長率均超30%,連續6年獲得深交所信息披露工作考核最高評級“A”級。今年5月,公司市值摸高265億元。
在見證公司高速發展、良性發展、持續發展的過程中,我的職業生涯也隨之跨越了三個重要階段。這段歷程不僅是個人職業的進階,更是一場關乎專業、責任與熱愛的修行。
初入公司,作為財務部直營系統核算主管,我每日與海量數據為伴,在對運營數據的分析和處理,以及對每個細節的打磨過程中,深刻體會到“專業源于專注”。擔任成本核算主管時,我與生產、采購團隊緊密協作,優化成本歸集與分配流程,助力公司進一步降低綜合成本;升任總賬報表經理后,面對復雜的財務報表編制工作,我始終以“零誤差”為準則,確保數據真實、準確、完整、合規,為管理層決策提供堅實支撐。從懵懂的職場新手到獨當一面的財務經理,這段經歷不僅夯實了我的專業功底,更讓我學會以全局視角審視企業的經營工作。
2017年,公司成功登陸深交所,我有幸全程參與了這場歷時數年、充滿挑戰的上市之戰。這一階段不僅考驗著我的專業能力,還對我的心態和團隊協作能力提出了更高的要求。
上市啟動階段,我們全面梳理公司歷史沿革與股權結構,細致整理財務報表及各項業務數據,每一個數據、每一份文件都可能對公司的上市進程產生重大影響。為此,我堅持嚴格把控每一處細節,并與團隊成員深入分析、反復核對每一個數據,全力保障信息的精準性、完整性以及鉤稽關系的一致性。通過這一階段的歷練,我的專注力和信息處理能力得到明顯提升。
上市申報階段,解決一個問題宛如攻克一道難關,各部門領導處理問題的思路和方式提供了極佳的學習范例,我從中得到了充分的鍛煉和提升。
上市反饋與審核是整個IPO進程中最為關鍵的階段,監管機構的反饋意見如期而至。時間緊、任務重,團隊成員全力以赴、日夜奮戰,仔細雕琢報告內容,詳盡補充相關材料。當反饋信息最終在截止時間前上傳系統時,所有人都會心地笑了。那一刻,我深刻體會到,合規不僅是遵守規則,更是融入血液的責任感和高效的團隊協作精神。
2017年8月,我正式成為公司的證券事務代表。自此,我的職責開始從“幕后”轉向“臺前”。
資本市場的信任建立在透明之上。我們以信息披露“零失誤”為標準,制定了《信息披露事務管理制度》,全面規定公司信息披露的原則、內容、程序、權限劃分;利用公司網絡、辦公系統等現代化信息平臺,實現分級分層的信息及時共享;梳理了《證券中心業務流程手冊》,對公司信息披露情況進行系統性總結;定期召開公司證券部會議,強化對相關人員的信息披露規則培訓,并對監管機構重點監管問題進行梳理。付出終得回報。公司在深交所信息披露工作評價考核中,連續6年(2018年度至2023年度)獲評“A”級。
我始終認為,公司治理不應止步于“符合監管要求”,而應成為企業競爭力的源泉。2021年,我們推動ESG理念深度融入各部門日常工作,并促進可持續發展納入決策的核心考量。股東大會、董事會、監事會與公司高級管理層共同構建分工明確、相互配合、相互制衡的運行機制,確保公司決策的科學性與合理性。憑借優秀的治理實踐,公司董事會兩次入選中國上市公司協會“上市公司董事會優秀實踐案例”,還榮獲包括金圓桌獎“優秀董事會”“公司治理特別貢獻獎”在內的20多個獎項。
投資者關系管理是上市公司與資本市場之間實現價值傳遞的紐帶和橋梁。近年來,我積極協助董秘認真做好投關管理工作,協調公司與各方的信息溝通與交流,通過熱線電話、互動易、業績說明會以及“請進來”“走出去”相結合等方式積極與投資者互動,增進投資者對公司的了解,促進其與公司形成長期穩定的良好關系。公司注重保障股東特別是中小股東的利益。2024年分配方案順利實施后,公司累計實施現金分紅達17.38億元。公司成功入選中國上市公司協會“2021年度A股上市公司現金分紅榜單真誠回報榜”,名列第151位,并榮獲“第十五屆中國上市公司投資者關系管理股東回報天馬獎”。公司董事會秘書也榮獲“金牌董秘”“功勛董秘”“金牛董秘”等20多個個人獎項。
股權激勵和回購是戰略執行的重要工具,對公司業績增長和團隊穩定具有顯著影響。作為該重點專項證券事務的實施者,從法規搜集到跨部門協作,從測算成本影響到解除限售等各環節,我均嚴格予以把控;在3次股份回購事項中,從會議籌備到信息披露,從協助處理回購交易到后續跟進報告,我始終保持高度的警覺性和嚴謹的工作態度,確保所有操作在精準合規的前提下順利進行。
在合規的基礎上,我不斷嘗試用創新思維提升工作效能。例如,我們會定期組織董監高參加合規知識培訓,密切關注董監高持股合規情況,并在敏感期等關鍵時點通過短信、郵件等方式給予合規建議與提示。這些舉措有效降低了潛在風險,確保公司在資本市場穩健前行。
此外,我們通過互動易平臺積極回應股東對公司的關切,時刻關注中小股東的需求,確保信息及時、透明傳遞,這極大增強了各類投資者對公司的認可和信任。2023年至2024年,公司證券部連續兩次入選中國上市公司協會“上市公司董辦最佳實踐案例”。
以虔誠之心,做熱愛之事。從財務部基層員工到上市公司證券事務代表,變的是崗位職責,不變的是對專業的精益追求。在公司發展歷程中,我作為公司合規“守門員”,以專業為錨、以責任為帆,始終以高標準踐行使命,助力公司規范運作與價值提升。未來,我將繼續以財務人的嚴謹與證券人的規范,助力公司書寫更高質量發展的篇章。
董秘薦助手
吳瑜女士現擔任我司證券事務代表。自任職以來,她以出色的專業能力和卓越的工作表現,為公司的發展作出了重要的貢獻。
吳瑜女士具備極強的專業性,擁有董事會秘書證書、證券事務代表中級證書、中級會計職稱,能夠將專業技能靈活運用于信息披露、投資者關系管理、公司治理等工作中。吳瑜積極協助本人開展上市公司規范運作及落實董事會職權等工作,她任職證券事務代表期間,公司的信息披露工作評價考核連續六年獲評A等級。吳瑜女士以高度的職業責任感、高水準的業務執行能力和飽滿的學習熱情,超預期完成各項工作任務,不愧為“董秘好助手”!
推薦人:張楊
鹽津鋪子食品股份有限公司董事會秘書
“董秘好助手”獎評委點評
吳瑜女士從鹽津鋪子財務部基層員工成長為財務經理,再到上市公司證券事務代表。多年的財務工作,磨礪了她嚴謹、細致、“零誤差”以及具有團隊協作精神的工作作風,為其后續做好證券事務工作打下了堅實的基礎。鹽津鋪子上市后信息披露工作評價連續獲評“A”級,公司證券部也多次獲得榮譽,這離不開一位董秘好助手的默默付出。
點評人:高艷
陜西上市公司協會副會長、原董事會秘書
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