為家族修譜工作制定一個統一、清晰、可擴展的格式標準確實至關重要！

為家族修譜工作制定一個統一、清晰、可擴展的格式標準確實至關重要！這能極大提高效率，減少后期錄入、校對、排版、合并甚至后續查詢的麻煩。

家譜信息登記格式標準模板，適用于電子文檔（如Excel、Word）或紙質表格。請根據具體情況和修譜委員會的決定進行微調。

家族修譜信息登記統一格式標準

一、 核心原則

1. 統一性： 所有錄入人員使用完全相同的字段定義、排列順序和填寫規范。

2. 規范性： 用詞準確、表述清晰。姓名、地名、日期等關鍵信息使用標準寫法。

3. 完整性： 盡量收集本格式要求的所有信息，對于確實不詳的信息，標注“不詳”或“待考”，勿留空白或隨意填寫推測內容。

4. 可追溯性： 信息提供者需署名（或注明來源），確保信息有據可查。

5. 一致性： 日期格式、稱謂、數字用法等在整個譜牒中保持一致。

6. 可擴展性： 考慮到未來數字化和檢索需求，結構清晰。

7. 隱私考量： 對健在者的某些敏感信息（如身份證號、詳細住址）需謹慎處理，可考慮在譜書中部分公開或不公開（僅檔案留存）。

二、 核心信息登記格式模板（建議以表格形式呈現）

序號 字段名稱 填寫規范與說明 示例 是否必填 備注

1 世代 以始祖為第1代，往下遞增。統一使用阿拉伯數字。 G10 (表示第10代) 是 極其重要！ 用于明確輩分層級。

2 支系/房派 注明所屬的大支系或房派名稱（如：長房、二房、東分、西分等）。如無細分或不明，可標注“不分房”或“待考”。 長房 ， 東分三房 推薦 厘清家族分支脈絡。

3 父系ID 填寫其父親的唯一標識號（如本表序號）。始祖或無法確定父親者留空。 F-003 (表示其父在本表的序號是003) 是 核心關系字段！ 用于構建父子血緣關系樹。

4 母系姓氏 填寫母親的姓氏（完整姓氏）。如不詳，填“不詳”。 李 推薦 體現母族信息。

5 本人ID 唯一標識號。建議格式： 支系簡稱-世代-房派簡稱-順序號 或 F-世代-順序號 (如無支系房派)。確保全譜唯一。 DX-G10-03 (東分第10代第3人)， F-G05-001 (第5代第1人) 是 核心標識！ 用于精準定位個體和關系鏈接。

6 譜名/字輩名 嚴格按照家族字輩譜規定的名字。無字輩或未按字輩取名者，填寫常用名或本名。 張德明 (字輩為“德”) 是 體現家族字輩傳承。

7 常用名/現用名 身份證上的名字或日常生活中最常用的名字（可能與譜名不同）。 張偉 是

8 性別 填寫 男 或 女 。 男 是

9 出生日期 統一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。農歷需注明或換算后填寫公歷并備注農歷。日期不詳者，可填 YYYY年 或 約YYYY年 ，并備注依據（如墓碑、口述）。 1975年08月23日 (農歷七月初七)

約1910年 (據XX口述) 推薦 必須統一格式！

10 出生地 XX省XX市（縣）XX鎮（鄉）XX村。具體到最小行政單位或自然村落。 浙江省寧波市鄞州區姜山鎮張俞村 推薦

11 婚配狀態 未婚 、 已婚 、 離異 、 喪偶 、 再婚 已婚 是

12 配偶ID 配偶的唯一標識號（如本表序號）。如配偶非本族人或其信息未錄入本表，可填寫配偶姓名。未婚者留空。 S-025 (表示配偶在本表的序號是025)

王秀英 是 (若已婚) 核心關系字段！ 用于鏈接配偶信息。

13 配偶姓名 配偶的完整姓名（如果配偶有自己的ID，此項可略或填寫常用名）。 王秀英 是 (若已婚且無配偶ID)

14 配偶籍貫/出生地 XX省XX市（縣）XX鎮（鄉）XX村。 江蘇省蘇州市吳江區黎里鎮 推薦

15 結婚日期 統一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。 1998年10月01日 推薦

16 卒年日期 統一格式： YYYY年MM月DD日 (公歷)。健在者留空。日期不詳者參照出生日期處理方法。 2020年05月12日 若已故

17 安葬地 具體墓地位置或公墓名稱。 張俞村東山祖塋 ， XX市XX公墓XX區XX排 推薦 (若已故)

18 子女ID列表 列出所有子女的唯一標識號，用逗號 , 分隔。按出生順序排列。無子女或子女信息未錄入者，可填子女姓名或留空。 DX-G11-01, DX-G11-02 推薦 核心關系字段！ 用于鏈接后代信息。

19 學歷/職業 簡要填寫最高學歷（如：小學、初中、高中、大專、本科、碩士、博士）和主要職業（如：務農、教師、醫生、公務員、商人、工程師、退休等）。 本科， 中學教師 推薦

20 主要經歷/成就 簡要概述一生中的重要經歷、擔任過的職務、獲得的榮譽、對家族的貢獻等（字數控制，詳細內容可另附傳記）。 曾任XX村支書20年， 主持修葺祠堂。 可選

21 聯系方式(健在者) 健在者的聯系電話（手機/固話）或常用地址（非必公開，僅用于修譜聯系或內部檔案）。注意隱私保護! 138XXXXXXXX

XX省XX市XX路XX小區X棟X室 可選 (謹慎) 重要提示：此信息需嚴格保密和管理。

22 信息提供人/來源 填寫提供此條信息的人姓名及關系（如：本人、兒子張三、侄女李四），或信息來源（如：家譜原譜、墓碑、戶口簿）。 本人提供 ， 長子張強提供 ， 據民國舊譜 是 確保信息可追溯！

23 錄入人 負責將此信息錄入電子文檔或表格的人員姓名。 王五 是 明確錄入責任！

24 錄入日期 統一格式： YYYY年MM月DD日 2023年10月27日 是

25 備注 需要特別說明的事項：如過繼、養子/養女、遷居海外、特殊事件、與其他記載的差異說明、待考證事項等。 幼時過繼給叔父 ， 1949年遷居臺灣 ， 生卒年據墓碑，與舊譜有出入待考 可選

三、 關鍵操作規范說明

1. 唯一標識號 (ID)：

這是整個譜牒數據庫的核心，確保每個人的記錄都能被唯一、準確地定位和鏈接（父子、配偶、子女關系）。

必須嚴格按照制定的規則生成，全譜唯一不重復。

在設計ID規則時，要考慮到支系、世代、房派等信息，便于后期分類、查詢和生成世系圖。可使用字母縮寫（如 DX-東分， ZF-長房）加數字組合。

2. 父子關系 (父系ID)：

通過“父系ID”字段指向其父親的記錄，這是構建血緣世系圖的基礎。始祖的“父系ID”留空。

對于過繼情況，可以在“備注”中說明生父和養父，但在血緣世系圖上以養父為準（或按家族傳統），同時“父系ID”填養父ID。

3. 配偶關系 (配偶ID)：

通過“配偶ID”鏈接到配偶的記錄。如果配偶也是本族人且信息已錄，強烈建議使用配偶ID鏈接。

如果配偶非本族人或其信息未錄入本表，則填寫配偶姓名。

4. 子女關系 (子女ID列表)：

在父母的記錄中列出所有子女的ID。這是反向鏈接關系，非常重要。

按出生順序排列（如有明確順序）。

5. 日期格式：

必須嚴格遵守 YYYY年MM月DD日 的公歷格式！ 這是避免混亂的關鍵。農歷日期需換算或同時在備注中注明農歷。

年份不詳可用 約XXXX年 ，并注明依據。

6. 地名：

使用標準的、最新的行政區劃名稱（省、市、縣/區、鄉鎮/街道、村/社區）。對于歷史地名或已變更地名，可同時注明舊稱或在備注中說明。

7. 信息提供與錄入：

“信息提供人/來源”和“錄入人”必須填寫，這是保證信息真實性和可追溯性的重要環節。

錄入人需對錄入信息的準確性（與原始資料一致）負責。

8. 電子文檔管理：

強烈建議使用電子表格（如Excel）或數據庫軟件進行信息收集和管理。 紙質表格也應設計成包含以上所有字段。

電子文檔應有專人負責匯總、維護和備份，使用統一的模板。

定期備份！建議多份備份（本地電腦、移動硬盤、云盤）。

9. 核對與校對：

建立嚴格的校對流程。信息錄入后，應由錄入人之外的人員（最好是信息提供人或熟悉情況的族人）進行核對，重點核對姓名、生卒年月、父子/配偶關系、世代等關鍵信息。

特別關注關系鏈接（父系ID、配偶ID、子女ID列表）是否正確無誤。

四、 給修譜委員會的建議

1. 正式發布： 將此格式標準形成正式文件，由修譜委員會或族長簽發，告知所有參與信息收集的族人。

2. 培訓說明： 對信息收集員、錄入員進行培訓，詳細解釋每個字段的含義、填寫規范和重要性，特別是唯一ID、關系字段和日期格式。

3. 提供模板： 制作好統一的電子表格模板（Excel）和/或紙質登記表模板，分發給各支系負責人或信息收集員。

4. 設立聯系人： 明確一位或幾位熟悉此標準的負責人，解答大家在填寫過程中遇到的疑問。

5. 階段性檢查： 在信息收集錄入過程中，定期檢查各支系提交材料的格式是否符合標準，及時發現并糾正問題。

6. 預留靈活性： 標準應足夠清晰，但也需考慮家族特殊情況（如少數民族、海外族人、復雜婚姻狀況等），在“備注”字段或通過額外說明處理。

采用這套統一格式標準并嚴格執行，將為您家族的修譜工作打下堅實的基礎，極大提高效率，減少后續整理、排版、校對以及將來續修時的麻煩，更能保證譜牒的準確性和專業性。

祝修譜工作順利圓滿！