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本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~
朋友們，如果你天天和「出入庫表格」打交道，一定要試試多維表格，太好用了！
入庫出庫，數量對不上的問題搞定了！
庫存結余，能根據產品出入庫自動計算了！
安全庫存，也能自動預警發到手機上了！
庫存查詢，能給不同的人設置不同權限了！
我做了一個這樣的模板，想分享給大家，看看有哪些地方可以借鑒？
直接拿去用，不用客氣，點個贊就行了。
如果你想讓我帶著你學習飛書多維表格，那就來 《飛書多維表格自動化訓練營》吧！
在這里，我會從零開始，手把手帶你搭建日程管理系統、商品管理系統、評價管理系統、銷售/退貨管理系統等等，真正用在工作中。
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入庫出庫
首先，我們創建 3 個表格：產品明細表、入庫表、出庫表。
▋產品明細表
以往在 Excel 里面做庫存表的時候，左邊一堆產品信息，右邊是每一天出庫入庫的數據，讓這個表格非常的寬，查看的時候需要來回拖動表格，很不方便。
而在多維表格里面，我專門創建了一個產品明細表，只保存產品的信息。
那你可能會問，入庫和出庫的數據怎么填？
放在不同的工作表里面就行。
這就是多維表格的設計思路，一張表格只做一件事情。
▋入庫表
入庫表的字段信息大致如下，我們一列一列來看。
?產品名稱
首先是【產品名稱】，這一列的數據不需要自己手敲，把字段類型改成【雙向關聯】，選擇【產品明細】表中的數據作為下拉列表的數據源。
填寫產品名稱時，點擊選擇產品就可以了。
在彈出的表格中可以查看產品的詳細信息，即便同一款產品相同名稱，只是型號不同，也能在列表里面詳細的查看，避免選擇出錯。
?入庫時間
接下來是填寫入庫數量和入庫時間。
【入庫數量】是肯定要手動填寫的，【入庫時間】則希望能自動填寫當前登記時間。
在 Excel 里面可以使用 NOW 函數來獲取當前最新時間。
但用過的都知道，NOW 函數一動就更新到最新的時間，無法保存登記時的時間。
在多維表格里面，實現這個效果很簡單，只需要把字段類型改成【創建時間】。
這樣添加新數據時，表格就會自動記錄填寫時間，即便后面新增、刪除數據，這個數據也會保持不變，非常省心。
▋出庫表
接下來添加出庫表，操作方法和入庫表基本上是一樣的。
我們可以直接把入庫表復制過來，把表格名稱改成「出庫表」，字段名稱里面把「入庫」改成「出庫」即可。
庫存結余
設計好【入庫表】、【出庫表】之后，每個產品入庫出庫之后，庫存的狀態該怎么計算呢？
回到【產品明細表】里面添加一列【庫存】。
▋庫存計算
飛書多維表格里面的公式非常強大，因為可以用 AI 寫，只需要用大白話表達清楚，AI 就能準確的幫我們寫出函數公式。
在【AI 生成公式】對話框中，我們只需要這樣說 ，然后點擊【生成】按鈕。
請統計【入庫表】里當前產品的數量總和，再統計【出庫表】里面當前產品的數量總和，然后用入庫數量-出庫數量，計算出庫存總數。
AI 能準確理解需求，并生成對應的函數公式。
你不需要看懂公式，點擊【采納】直接用就行了。
▋引用庫存
在【入庫表】和【出庫表】里，新增一列「庫存」，字段類型設置【查找引用】，把產品明細中的庫存引用過來，實時顯示最新的庫存。
這樣在入庫和出庫登記的時候，就可以實時查看庫存，及時發現異常并補貨。
▋庫存預警
為了提高預警的及時性，我們還可以使用多維表格里最強大的【工作流】功能，給表格添加一個鬧鐘。
添加工作流，第 1 步，當【出庫表】添加新的記錄時，就檢查庫存。
第 2 步，在【產品明細】里面篩選庫存數量 <10 的記錄。
第 3 步，如果找到記錄，就自動發通知到我的飛書，搞定！
飛書工作流就這么簡單，零代碼添加通知功能。
測試一下效果，來一筆 1000 的出庫記錄。
飛書上立馬就收到了庫存預警，告知我哪些產品低于安全庫存。
這個功能實在太牛了！關鍵還免費。
有了飛書多維表格監控功能，我就可以安心的摸魚啦！
飛書多維表格，是一個基于「數據庫」思維的管理系統，從一開始就避免了在普通表格里面天馬行空的設計方法。
一張表格只做一件事情，用 AI 編寫公式，驅動數據自動化，使用工作流監控數據變化，及時發送通知。
這些流程在飛書多維表格里面非常的完善，非常流暢，是我們在傳統表格里面無法體會到的便捷。
AI 時代就要學會擁抱改變，擁抱新的技術。
讓我們一起來使用多維表格，改造自己的數字化管理系統。
如果你想用更短的時間掌握多維表格，在工作中脫穎而出，那我推薦你來《飛書多維表格自動化訓練營》。
多維表格怎么和職場場景結合？和 Excel 有哪些區別？具體怎么用？包括我在內的秋葉團隊專業老師都會手把手教你！
而你現在需要做的，就是掃描下方的二維碼，立即報名！
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