電子表格，分類分級(jí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，方法介紹

關(guān)鍵詞：#電子 #表格 #分類 #統(tǒng)計(jì) #個(gè)數(shù)

一、實(shí)例說明：這樣，對(duì)每一個(gè)戶主的名稱和家庭人員數(shù)量，一目了解，清晰可見。

二、步驟如下：1.在電子表格中，“關(guān)系”一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇篩選。2.單擊小三角，選擇“戶主”之外的所有列項(xiàng)名。3.在”關(guān)系“這一列右側(cè)，任意選一列，作為輔助列。4.單擊”關(guān)系“單元格右下角小三角，全選數(shù)據(jù)。如表5.5.選中第一個(gè)非“戶主”右側(cè)對(duì)應(yīng)的單元格，直至最后一個(gè)此列具有數(shù)據(jù)的單元格。此時(shí)，再往下，多選擇一行的單元格。按下快捷鍵”ctrl+G“,打開定位對(duì)話框，選擇“空值”，然后單擊定位。如表6，7.戶主家庭人員數(shù)值的修正。8.新建一個(gè)電子表格。因?yàn)榇吮砀窈芏喽ㄎ徊僮骱圹E。9.戶主單元格右側(cè)，是計(jì)算出的“和數(shù)值”，“和數(shù)值”右側(cè)再加一列輔助數(shù)值，全部填充為1，進(jìn)行修正.如表11，10.計(jì)算修正結(jié)果。表格第一行橫向連續(xù)選中“和數(shù)值”與“修正數(shù)值”，單擊開始菜單下的求和函數(shù)。如表12.11.批量計(jì)算所有橫行的修正結(jié)果。單擊選中12.最后的整理。將表格中需要的數(shù)據(jù)，重新復(fù)制到?jīng)]有看明白的，可以私信咨詢作者，包教包會(huì)。

每一戶村民，只有一個(gè)戶主。但是，可能有數(shù)量不等的多個(gè)家庭成員。如表1.

目標(biāo)，是批量統(tǒng)計(jì)每一個(gè)家庭的人員總數(shù)量，然后寫在每一個(gè)戶主的后面。

這就是分類分級(jí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的一個(gè)具體實(shí)例，工作之中也比較容易遇到。

然后看到“關(guān)系：這一列的第一行單元格，右下角會(huì)有個(gè)小三角。如表1.

然后確定之后中，如表三。

在”關(guān)系“這一列數(shù)據(jù)右側(cè)的位置上，填充上數(shù)字1。如表4.

可以看到，“戶主”單元格右側(cè)的單元格，都是空的。因?yàn)閯偛艛?shù)值填充的都是篩選后的非“戶主”的單元格。

注意，列項(xiàng)選擇的對(duì)應(yīng)位置，不然，批量計(jì)算容易出錯(cuò)。

得到所有戶主右側(cè)對(duì)應(yīng)的空值表格，并且處于灰色被選中狀態(tài)，如表7.

6.此時(shí)，表格工具欄單擊“開始”菜單之下的“求和”按鈕。如表8，得到空值單元格處，上面與上一個(gè)戶主之間，人數(shù)的數(shù)量值總和。

上面計(jì)算方法得到的是，空值單元格處的和值，是沒有包含”戶主”本身的。因?yàn)橛?jì)算時(shí)，戶主對(duì)應(yīng)的數(shù)值是空值，因此，在批量計(jì)算時(shí)，就自動(dòng)帶入了戶主所在位置的“零”值。修正方法如下：

單擊“關(guān)系”單元格右下角的小三角，篩選出戶主及其對(duì)應(yīng)的家庭成員數(shù)值。如表9，

在此表，經(jīng)過試驗(yàn)，直接操作可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。為了避免數(shù)據(jù)互相干擾，因此，將表9中所有姓名和關(guān)系數(shù)據(jù)復(fù)制到新表格中。然后將本來下移一行的戶主右側(cè)的數(shù)值數(shù)據(jù)，全部復(fù)制到新表中。注意對(duì)應(yīng)順序，應(yīng)該是第一個(gè)戶主，此時(shí)應(yīng)該與第一個(gè)計(jì)算出的結(jié)果數(shù)值對(duì)齊。此時(shí)只需將數(shù)據(jù)修正即可。如表10.

第一個(gè)已經(jīng)計(jì)算后的修正結(jié)果單元格，將鼠標(biāo)放在此單元格右下角，直至變成鼠標(biāo)“細(xì)十字型”，然后按住鼠標(biāo)不放，下拉至最后一行，此時(shí)放開鼠標(biāo)。則自動(dòng)批量計(jì)算出橫向求和的結(jié)果，如表13，

新的表格，避免數(shù)據(jù)之間的相互干擾，得到我們需要的表格數(shù)據(jù)。

電子表格數(shù)據(jù)繁雜，數(shù)量巨大，根據(jù)個(gè)人想法產(chǎn)生需要數(shù)據(jù)格式，需要掌握電子表格操作的許多基本技巧，然后互相組合，利用電子表格自身提供的功能，最終產(chǎn)生自己需要數(shù)據(jù)圖表格式。

想知更多信息，加個(gè)關(guān)注。筆芯筆芯。

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