中國企業“大航海”，打開飛書“指南針”

作者 | 封華

編輯 | 魏曉

幾年前，擁有數十萬名員工與加盟商的快遞品牌極兔，僅在40個工作日內，就完成了12個國家8萬名用戶的協同辦公軟件的統一，實現了更高的效率和更低的成本。

銷售網絡覆蓋超70個國家和地區的手機品牌傳音，建立了統一的協作平臺，實現了全球范圍內的本地化運營。

產品暢銷近170個國家和地區的掃地機器人品牌科沃斯，使用AI工具管理流程，不僅省去了大量的翻譯費用，還以更高的效率將用戶體驗做到了極致。

這三家跨國企業，在出海過程中面臨著一個個難題，譬如極速膨脹的組織架構、繁雜的業務數據、當地法律法規的限制、不同文化之間的碰撞。

如何化繁為簡、解難為易，需要找到一個有效的解法。

飛書是他們共同選擇的答案。

在《2024中國出海品牌百強榜》的新銳品牌出海中，Top10里就有6家在用飛書。還有面向全球市場的新能源汽車企業、AI企業、茶飲企業，大多數也都是飛書的客戶。

“我們發現，中國企業出海已步入新階段，即從向全球銷售貨物轉變為打造國際化品牌，真正邁入全球化經營階段。飛書愿陪伴大家一同開啟大航海時代。”8月27日，在以全球化為主題的飛書先進生產力峰會上，飛書首席商業官林嬋如此表示。

AI藍媒匯研究了幾家出海及全球化樣本后發現，飛書就是將國內沉淀的最佳實踐復刻到海外，并適配各個國家法律法規和國情，保持大型跨國企業的文化融合與統一。

出海這個大型副本，終于有了最好用的攻略。

馴服一個“龐然大物”

企業出海面臨的第一個問題，就是極速膨脹的組織架構。

中國零售標桿企業名創優品，在出海征程中就曾面臨組織協作的難題，更多的員工與項目，每天產生的需求與信息是成倍增加的。

2015年，葉國富創辦名創優品兩年后，選擇闖關出海副本。截至2024年底，已經入駐全球112個國家和地區，門店數量超過7780家，每年都有超過10億人次在逛名創優品。

海外布局之初，這家線下流量之王在全球辦公場景中，主要依靠郵件、電話、Excel開展工作。面對繁復的管理和溝通需求，效率還有較大提升空間，特別是涉及印尼語、西班牙語等小語種時。

2025年春節后開工第一天，葉國富提出“讓簡單成為我們的靈魂”，下定決心使用先進的數字化工具提高效率。

他提出一系列規范，例如嚴禁形式主義，內部溝通嚴禁使用PPT，轉用飛書云文檔，力求簡潔高效。

借助生產力效率的提高，名創優品在業務提效上實現了進一步騰飛：

基于飛書aPaaS能力，僅一個月便上線了海外巡店助手。

飛書構建的“店群”一站式平臺，統一聚合了通知、任務、知識、智能助手和應用，支持開閉店和人員管理自動化。

依靠飛書多維表格的靈活性和自動化能力，將國內成熟的經驗復制到海外，僅用15天便幫助印尼市場將拓店流程線上化，與傳統方式相比，開發效率提高了50%。

還以飛書多維表格助力了全球IP進度管理+海外業務業績追蹤，覆蓋從研發到上市的全鏈路流程，并通過權限控制保障數據安全。

使用先進辦公工具提高業務效率，成了全球化道路上的共識，大型跨國企業選擇飛書，幾乎是一種必然。

對于巨量業務信息，飛書多維表格擁有更強的容量和業務性能，足以應對大規模使用。

日本永旺超市對此就有最切實的體感。這家由國內外142家企業組成的大型跨國零售集團，如今在日本有9000家永旺超市，每天有1200名試吃員穿梭于貨架之間。

他們提供的每一塊和牛、每一口餅干，在為顧客提供美味的同時，也給自己的管理提供了難度，繁雜的品類和龐大的數據困擾著企業。

永旺超市自己努力過，曾想砸下1億日元開發定制系統，但面對200+個流程、57個表格、2721個字段、850+公式，包含400+跨行跨表公式、100萬月自動化涉及員工排班、案件分配、合規追蹤等多個環節，系統顯得束手無策。

最終是飛書多維表格徹底征服了難題。飛書多維表格研發團隊歷時5個月，最終交付了一個支持秒級處理百萬行數據的系統。

飛書不僅讓永旺實現了對1200名員工、35個中介公司、9000個店鋪的試吃環節管理，還打通了案件管理，考勤管理，人事管理，請求管理、會計系統的全鏈路，辦公系統化效率提高了幾個維度。

出海企業面對成倍增加的管理難題，需要更高效的管理效率、更敏捷的響應速度、更靈活的方案設計，來滿足海外市場的多變性與本土化需求。

員工少填一次表，團隊少一次低效溝通，才是真的生產力。飛書每一次潤物細無聲地融入信息流和工作間隙，都是一次提質提效。

合規運營的最佳攻略

能夠預判的問題尚可解決，但在海外市場不一樣的視角審視下，產品再完美也會步履維艱。

有兩個經典案例，可以感受這種無語的難題：

曾有一家中國企業，明明在國內用著打卡習慣好好的，業務拓展到歐洲后，卻陷入了意想不到的困境——歐洲當地員工集體拒絕打卡。

“你們這個軟件不符合GDPR（通用數據保護條例），我們拒絕使用。”歐洲員工們無比理直氣壯，因為他們的要求符合當地法律。

這個問題無法對抗，改起來又很麻煩，該公司陷入無解的境地。

還有家中國公司，在自己的海外官網做了招聘板塊，這本是很正常的行為，卻被當地質疑“跨國收集個人信息并傳回中國”。

這兩個故事荒誕嗎？既荒誕，又正常。

因為每個地區都有自己的法律法規，不同視角得出不同的結論，就會放大合規風險。外來企業即使再無法理解，也只能接受。

不過，這樣的難題，其實是有攻略的。

飛書就是一部“出海合規寶典”。它是目前國內市場里合規認證做到最好、最全的，拿到中國的認證之外，還覆蓋了歐美、東南亞、拉美在內的主流市場標準。而且，飛書的數據存國內，Lark（飛書海外版）的數據存海外，既高效又符合各地合規要求。

安可創新就依靠飛書攻克了這樣的難題。

這家中國消費電子出海的領軍企業，其銷售網絡已經遍布全球140多個國家和地區，營收97%以上來自海外。

面對歐盟、美國市場嚴苛且復雜的監管要求，安可創新2020年啟用飛書，建立了合規的數字化底座。安可按照員工屬地設置數據駐留地，既保障了用戶數據的高效遷移，又有效消除了跨境協作中的監管風險。

在全球綜合物流巨頭極兔的全球化擴張中，飛書在安全合規方面也起到了關鍵作用。

2023年3月，極兔正籌備上市，面臨著嚴格的外部審計，數據合規是重中之重。在飛書的幫助下，短短40天內就完成12個國家的上線部署，構建起覆蓋20萬人的全球統一且符合跨境合規要求的協同平臺。

飛書為極兔定制了多地理位置數據駐留架構，滿足各國的法規要求，在此基礎上支持跨國組織架構分權管理，實現“全球策略統一，區域靈活自治”。

而且在后續合作中，飛書會將各類合規認證工作前置，例如Lark提前完成印尼監管注冊、歐盟GDPR合規適配，為極兔在全球范圍內的合規運營提供了有力保障。

飛書與各出海企業的的合作驗證了一件事——合規即生產力，構建符合跨境合規要求的數字基礎設施，是全球化擴張的必要前提。

企業出海的風浪無法掌控，但可以調整風帆。安全，是企業出海規模化的基石；飛書，是企業全球化合規運營的最佳攻略。

文化碰撞的“消融劑”

2016年，迅猛發展的字節跳動發現，市面上沒有一款產品能夠契合國際協同辦公需求，導致他們在內部工具的使用過程中需頻繁切換，但最終仍難以滿足業務需求。

出于自身的全球化需求，他們下決心做了飛書。也正因此，飛書從誕生之初，不僅帶有全球化的協作基因，還具有多元兼容的內涵。

字節跳動業務覆蓋150個國家和地區，他們深切體會到，一個企業要想走得長遠，短期靠制度，長期要靠文化和價值觀。

飛書在本身的功能設計上，就十分注意兼容不同的文化元素。

例如，飛書很早就就將emoji設計成不同的膚色以供不同員工選擇；“OK”的手勢，在法國或比利時也有暗指對方“一文不值”的貶意，所以也會給員工提供其他多形式的表達選擇。許多產品設計細節，都能看到對多元文化的尊重。

“唯有尊重差異，才能實現更高效的協同。當每個人都能更擁抱企業的大系統，整個企業的效率自然而然就提升了。”林嬋表示。

新茶飲品牌霸王茶姬就受益于多元文化的融合。

霸王茶姬CTO湯海濤稱：“霸王茶姬在出海實踐中就發現，想要把東方茶帶到全世界，每一步都伴隨著挑戰。”

霸王茶姬在全球范圍內不斷擴張，門店數量約7000家，門店伙伴超7萬人，工作協作面臨跨區域、跨語言、跨時區的多重挑戰。

霸王茶姬依靠飛書構建了員工互動平臺“茶茶圈”，打造了全球統一的文化氛圍。大家可以圍繞運營、服務、產品建議等內容自主發帖。目前，平臺已累計沉淀了9萬+條真實聲音，日活躍用戶達2萬。

這個平臺如同一個線上“茶水間”，員工的日常經驗和一線意見，能夠直達總部，并通過AI的打標，沉淀為結構化知識庫，成為推動組織優化的養分。

如今，中國企業的出海歷程，經歷過產品出海、品牌出海兩階段，正在步入組織全球化新階段。

在構建全球研發、生產和營銷網絡，完善全球化經營的過程中，飛書是最佳的數字化工具，能夠幫助企業實現資源與信息的全球化整合。

波瀾壯闊的中國企業“大航海時代”，飛書是乘風破浪之帆。