對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備都是業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的“基石”——工廠的生產(chǎn)線靠設(shè)備產(chǎn)出產(chǎn)品,醫(yī)院的儀器支撐診療服務(wù),寫(xiě)字樓的辦公設(shè)備保障日常辦公。
可一旦設(shè)備管理出了問(wèn)題,輕則影響效率,重則導(dǎo)致業(yè)務(wù)停擺。不少企業(yè)明明在設(shè)備管理上投入不少,卻還是逃不過(guò)“信息亂、報(bào)修慢、維護(hù)差、盤(pán)點(diǎn)難”的困境。
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別讓設(shè)備管理拖垮業(yè)務(wù)!青鳥(niǎo)報(bào)修云打通全流程,管理效率翻倍
其實(shí),破解這些難題只需一個(gè)靠譜的工具——青鳥(niǎo)報(bào)修云企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng),用數(shù)字化能力打通設(shè)備管理全流程,讓企業(yè)告別繁瑣,專(zhuān)注核心業(yè)務(wù)。
一、企業(yè)設(shè)備管理的“四大困境”,你中招了嗎?
在傳統(tǒng)設(shè)備管理模式下,很多企業(yè)都陷入了“投入多、效果差”的怪圈,這些看似不起眼的問(wèn)題,正在悄悄吞噬企業(yè)的效率和成本。
困境一:設(shè)備信息“一團(tuán)亂麻”
不少企業(yè)的設(shè)備資料還停留在“紙質(zhì)檔案+Excel”的原始階段,一臺(tái)設(shè)備的采購(gòu)合同、維修記錄、保修日期分散在不同抽屜、不同表格里。
設(shè)備調(diào)撥到其他車(chē)間后,信息沒(méi)及時(shí)更新,年底盤(pán)點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)“賬上有,實(shí)際找不到”,成了一筆糊涂賬。
困境二:報(bào)修流程“層層卡殼”
員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,得先找部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,再跑到行政部登記,行政部再電話通知維修組——一套流程走下來(lái),半天時(shí)間就沒(méi)了。要是維修組人手緊張,故障設(shè)備只能“排隊(duì)等待”。報(bào)修后根本不知道進(jìn)度,只能一遍遍追問(wèn),既浪費(fèi)時(shí)間又影響工作心情。
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困境三:維護(hù)保養(yǎng)“憑運(yùn)氣”
很多企業(yè)的設(shè)備維護(hù)全靠“人工記日期”,忘了就不保養(yǎng),等設(shè)備出故障了才慌忙維修。還有些設(shè)備明明在保修期內(nèi),卻因?yàn)闆](méi)人記得保修時(shí)間,自己花錢(qián)維修,白白浪費(fèi)了本該免費(fèi)的服務(wù)。
困境四:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)“累斷腰”
每年年底的設(shè)備盤(pán)點(diǎn),對(duì)不少企業(yè)來(lái)說(shuō)都是“大工程”。工作人員拿著紙質(zhì)表格,在車(chē)間、辦公室里挨個(gè)核對(duì),設(shè)備搬了位置沒(méi)記錄、報(bào)廢了沒(méi)注銷(xiāo),都得重新核實(shí)。
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二、企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng):四大核心優(yōu)勢(shì),破解管理難題
面對(duì)這些困境,企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)用數(shù)字化手段一一化解,從設(shè)備“采購(gòu)入庫(kù)”到“報(bào)廢處置”全流程把控,讓管理效率翻倍,成本大減。
1、電子檔案“隨身帶”,信息查詢(xún)秒搞定
企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)為每臺(tái)設(shè)備建立專(zhuān)屬電子檔案,采購(gòu)時(shí)間、型號(hào)參數(shù)、保修期限、維修記錄、使用部門(mén)等信息全部錄入系統(tǒng),無(wú)需再翻紙質(zhì)檔案。
不管是維修師傅查歷史故障,還是管理人員統(tǒng)計(jì)設(shè)備數(shù)量,打開(kāi)手機(jī)或電腦就能隨時(shí)查看,信息更新實(shí)時(shí)同步。而且設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢時(shí),只需在企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)里更新?tīng)顟B(tài),年底盤(pán)點(diǎn)時(shí)再也不用“翻箱倒柜”。
2、掃碼報(bào)修“一步到位”,進(jìn)度實(shí)時(shí)看得見(jiàn)
每臺(tái)設(shè)備都有專(zhuān)屬二維碼,員工發(fā)現(xiàn)故障后,用手機(jī)掃碼就能直接報(bào)修,不用再層層審批、跑腿登記。報(bào)修時(shí)還能上傳故障照片、視頻,把問(wèn)題說(shuō)清楚,企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的維修人員,并發(fā)送提醒。
維修人員接單后,能在企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)里更新進(jìn)度(如“已接單”“維修中”“已完成”),報(bào)修人隨時(shí)能看,不用再反復(fù)追問(wèn)。管理人員能實(shí)時(shí)跟蹤,確保盡快恢復(fù)使用,減少對(duì)顧客的影響。
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3、智能維護(hù)“不偷懶”,告別“亡羊補(bǔ)牢”
企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)備類(lèi)型、使用頻率自動(dòng)生成維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,到期前會(huì)通過(guò)系統(tǒng)消息、短信提醒維護(hù)人員。
更貼心的是,企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)還會(huì)記錄設(shè)備保修時(shí)間,快到保修期時(shí)提前預(yù)警,避免錯(cuò)過(guò)免費(fèi)維修機(jī)會(huì)。
4、掃碼盤(pán)點(diǎn)“快又準(zhǔn)”,數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)得上
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),工作人員用手機(jī)掃描設(shè)備二維碼,就能快速核對(duì)設(shè)備信息(如位置、狀態(tài)),輕輕一點(diǎn)就能完成記錄。企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新設(shè)備數(shù)據(jù),排除差異一目了然。
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三、多行業(yè)適配,管理效果看得見(jiàn)
不管是制造、醫(yī)療、物業(yè),還是辦公、商場(chǎng)、學(xué)校,企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)都能根據(jù)行業(yè)需求靈活調(diào)整,帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的改變。
設(shè)備管理不該是企業(yè)的“負(fù)擔(dān)”,而應(yīng)是助力發(fā)展的“加速器”。企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)用簡(jiǎn)單、高效的方式,解決了傳統(tǒng)管理的痛點(diǎn),讓企業(yè)把更多精力放在核心業(yè)務(wù)上。如果你的企業(yè)還在為設(shè)備管理頭疼,不妨試試企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)——青鳥(niǎo)報(bào)修云,讓設(shè)備管理更輕松,讓業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢!
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