真AI、更靈活 組織級輕量管理應用WPS多維表格正式亮相

10月21日，WPS多維表格正式公開亮相。新一代WPS多維表格與傳統表格定位互補，是一款面向組織的輕量管理應用，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，全面融入AI和開放能力，深度滿足企業協同辦公需求，讓表格在業務場景中真正“用起來”。

深度滿足企業協同辦公需求

表格作為WPS的核心組件之一，經過30多年的迭代優化，已經成為無數用戶處理數據的得力助手。金山辦公的統計數據顯示，WPS表格系列產品日活躍設備數量已突破1億。

在企業的信息化進程中，不同部門的數據分散在各個系統之中，難以實現協同效應，具體表現為數據格式缺乏統一標準、報表匯總工作困難重重、決策周期顯著拉長等。此外，企業存在大量“小需求”，這些需求難以排入開發計劃，原因在于小需求不僅數量眾多，而且變化迅速，通常需要依據具體業務情況進行調整。

傳統表格聚焦個人與小團隊數據處理，憑借函數、透視表、圖表等功能，實現低門檻計算與可視化分析。當信息化應用拓展至業務一線，傳統表格工具不再完全適用，與日常業務場景出現脫節，且缺乏應用化的操作界面。

為深度滿足企業的協同辦公需求，新一代WPS多維表格應運而生。該產品定位于組織級輕量管理應用，依靠金山辦公多年積累的強大表格內核，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，讓表格在業務場景中真正“用起來”，實現“一張表搭建專屬業務系統”。

“我們希望為客戶提供一個輕量化、同時又非常強大的工具，讓表格在真實的業務場景中落到實處，為業務發揮真正的價值。”金山辦公表格業務負責人袁榛池表示。

用真AI解放生產力

在企業信息化建設的全流程中，數據收集是開始，也是核心痛點。以往數據收集離不開人，效率低、數據不準、來源分散、格式不統一，還容易造成數據泄露等安全風險，收上來的數據難以形成數據資產。

WPS智能表單內置了1465套官方模板，覆蓋問卷調查、考試測評、信息登記、訂單收集等，實現開箱即用；豐富的字段類型，例如掃碼、矩陣評分、檢查題、手寫簽名、關鍵信息提取，有效解決企業個性化的收集場景；自動化流程能夠讓數據自動流轉，關鍵指標實時預警，支持多人在線協作。效率、安全、數據準確性、數據資產沉淀等問題，一舉得到了解決。

智能采集完成后，若想進一步挖掘數據的價值，需要專人對數據進行梳理，而人工對數據進行提煉和分析，耗時長、易出錯。為了提升數據處理的效率，WPS多維表格提供了核心能力——AI數據處理，基于AI字段的“理解”能力，將人工判斷智能化，像助手一樣幫企業完成數據加工和分析的工作，例如根據項目信息自動評估健康度；還能提取文件關鍵信息，例如從投訴截圖中抓取產品型號和問題等。

以人力部門為例，HR需要花費大量的時間用于零散的日常工作，比如人工摘錄簡歷、做簡歷評估、跟候選人溝通約面試時間等。使用WPS多維表格之后，無論簡歷是何種格式，上傳簡歷后，AI就能自動提取關鍵信息、生成核心優勢摘要，進行匹配度評分，提升招聘效率；還可以一鍵給評分高的候選人發送面試邀約的消息通知。

金山辦公多維表格產品經理牛利凱分享了一位客戶提供的銷售分析場景。該客戶基于同一份數據和同樣的提問話術，對市面上的三款表格產品的 AI能力進行了實測。某多維表格產品數據失真，后續分析結果完全不可用；另一款AI產品數據準確，但圖表樣式單一，生成靜態圖片，無法跟原表格進行數據聯動。

WPS多維表格不僅能夠生成準確的個人排名，還能自動匹配最佳的圖表來呈現。生成的圖表支持點擊查看詳細數據，還能應用到WPS的各類文檔中，比如貼到演示中作為匯報材料，用戶還可以通過對話式交互生成圖表和分析報告。基于自動統計的銷售數據，可生成個人業績排名，并預測全年銷售額達成率，為銷售決策提供支持，讓每個人都能成為“分析師”。

“分析結果更準確、圖表及報告真實可用、能夠有效輔助決策與智能建議，真正能落地、能使用的AI產品，才是真AI。”牛利凱表示。

做企業的“數據魔方”

在企業服務領域，定制化是不可忽視的需求。針對不同能力的用戶，WPS多維表格提供了足夠靈活的開放體系。“WPS多維表格就像一個魔方一樣，在企業里可以串聯起數據分析、應用場景，可以跨部門協作，也可以跟AI進行結合，就看你怎么去連接和使用它。“金山辦公多維表格研發負責人楊鼎表示。

缺少研發能力的小型團隊，可以直接使用WPS多維表格模板或者AI能力，做到開箱即用；有一定的研發能力的企業，可以通過四大插件去做相關的定制化功能；如果企業編碼能力更強，場景更靈活，可以使用WPS多維表格的腳本編輯器，做出系統中沒有的功能；深度使用的企業客戶，WPS多維表格的API可以靈活地與業務系統結合，做企業的專屬數據管家。

這種更靈活的開放體系，已經在多個行業成功實踐。某電商頭部企業，用WPS多維表格實現日常管理提效，應用搭建效率提升95%，決策效率提升60%，IT成本節降達千萬級；某市級公安部門，通過WPS多維表格搭建智能反詐系統，作為最佳實踐案例在公安體系推廣；某高校用WPS多維表格完成日常教務系統的全面升級，實現家校聯動，覆蓋數萬名師生的日常教務場景，作業收集效率提升80%，選課滿意度提升至4.5分；某新能源頭部企業，運用WPS多維表格搭建智能巡檢系統，巡檢及工單流轉效率提升70%，覆蓋數千名員工，高效協同IT成本節降達百萬級。

談及針對應用文檔的接入體系，楊鼎舉了一個例子，”用戶想要的東西好比是一輛汽車，他有自己車輛外觀的需求，還有對座駕、對方向盤的需求，WPS多維表格就像是車里的引擎一樣，可以把引擎單獨拿出來去跟車輛進行搭配、進行售賣，也可以把引擎周圍組裝成系統的樣子，變成幾個系統的一個應用。”