六西格瑪設(shè)計(jì)與六西格瑪之間一個(gè)大的差別,就在于活動(dòng)之初是否存在一個(gè)要處理的業(yè)務(wù)流程。
一般來說,精益六西格瑪?shù)哪康氖歉纳圃械牧鞒桃垣@得成效,但是六西格瑪設(shè)計(jì)則是在沒有目標(biāo)流程的情況下,以創(chuàng)造出新的流程為目的。
不管我們做出再怎么優(yōu)秀的產(chǎn)品或服務(wù),如果一開始推到市場(chǎng)上就出了問題,或是不斷地重新修改的話,很快就會(huì)失去顧客的信賴。尤其是想要以新事業(yè)打進(jìn)自己公司或是業(yè)界沒有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域時(shí),可不能一開始就失敗。這種時(shí)候就需要利用六西格瑪設(shè)計(jì)來「未雨綢繆」。
當(dāng)然,我們不可能在毫無頭緒的情況下就能想出一個(gè)流程,所以可以從顧客的心聲(VOC)、組織內(nèi)部的各種構(gòu)想或是公司的策略等方面出發(fā),來思考創(chuàng)造出一個(gè)新流程的價(jià)值所在。
對(duì)于這類討論,利用所謂「DMADV」的檢討步驟是一個(gè)有效的方法,這部分筆者會(huì)在下文進(jìn)一步說明。
六西格瑪設(shè)計(jì)所用的 DMADV 步驟與精益六西格瑪所用的 DMAIC 步驟乍看之下頗為相似。和 DMAIC 步驟一樣,它的項(xiàng)目進(jìn)行方式也是由 D 到 V 一步一步地確實(shí)進(jìn)行,甚至前半段中的 D、M、A 三個(gè)階段,也和 DMAIC 步驟中的名稱完全相同。然而,它們的內(nèi)容卻完全不同。
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假設(shè)主題是「建立新的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物服務(wù)流程」的情況,在<D 階段>中要確認(rèn)的是,要賣什么、賣給誰、有什麼附加價(jià)值、它對(duì)于公司有什麼意義等等,這樣的前瞻和策略性的目標(biāo)。
在<M 階段>中,要找出可能會(huì)利用新服務(wù)的特定顧客,借由收集顧客心聲來決定質(zhì)量關(guān)鍵因素*1(CTQ,對(duì)于讀到本章的進(jìn)階讀者而言,應(yīng)該可以跟得上這里所講的吧?)。例如,鎖定「老顧客」為目標(biāo),從顧客心聲得到的質(zhì)量關(guān)鍵因素是「頂級(jí)的服務(wù)」這種情況。
在<A 階段>中,要試著從較高(粗略)的層次來決定要提供的服務(wù)中決定新流程的概念及概要,并且試著思考實(shí)際作業(yè)的流程圖。例如,決定出「提供專屬老顧客的網(wǎng)站,在上面刊載○○資訊」,這樣的大框架與時(shí)間軸。
接下來的<D 階段>中,進(jìn)一步設(shè)計(jì)詳細(xì)層次的流程,然后模擬、評(píng)估運(yùn)作的可行性。例如,為了呈現(xiàn)新服務(wù)的「頂級(jí)」特質(zhì),優(yōu)先針對(duì)老顧客販?zhǔn)鄣脑挘櫩褪欠駮?huì)滿意?試著確定這樣的流程檢討要點(diǎn)并且思考檢證的方法。
最后的<V 階段>中,透過試驗(yàn)運(yùn)作,來檢驗(yàn)前面的<D 階段>中所得出需要確認(rèn)的項(xiàng)目。
以上的 DMADV 步驟,每一個(gè)階段中都提供了建立新的作業(yè)流程時(shí),必須留意有用的構(gòu)想以及活動(dòng)工具。
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