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三個(gè)跟領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的錦囊,管用。
不少人跟領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候,有兩個(gè)最大的問題:一是放不開,擔(dān)心言多必失;二是沒話說,找不到聊天話題。
要解決,首先要明確一條——眼睛要比腦子跑得快,腦子要比嘴跑得快。
與領(lǐng)導(dǎo)交往,首先要用眼睛觀察,察言觀色,明察秋毫,弄清楚現(xiàn)場(chǎng)的氣氛、情況,摸清對(duì)方的心情、狀態(tài)等,這相當(dāng)于收集材料。
然后將看到的情況經(jīng)過大腦思考、梳理,得出相應(yīng)的話題,這相當(dāng)于整理加工。
最后將加工后的東西表達(dá)出來,這相當(dāng)于銷售產(chǎn)品。
整個(gè)步驟是:收集材料→整理加工→銷售產(chǎn)品,與眼睛→腦子→嘴相對(duì)應(yīng)。
大多數(shù)人經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是不用眼睛,甚至是不經(jīng)過大腦,經(jīng)常說出一些與氣氛不符或讓對(duì)方反感的話。俗話說,說出去的話如潑出去的水,話一出口后悔已來不及。
下面,分享跟領(lǐng)導(dǎo)講話的三個(gè)技巧,也可以說是三個(gè)話術(shù)公式,讓你敢講,還能講好。
01
一定要問!
領(lǐng)導(dǎo)布置小王寫一篇材料。說的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講得很快,跨度也比較大。
正好小王沒有帶筆和紙。領(lǐng)導(dǎo)說完,問他聽明白沒?
小王聽了個(gè)大概,有幾個(gè)地方不太清楚,他很想問一問,但一看到領(lǐng)導(dǎo)不耐煩的樣子,又不敢問,只得點(diǎn)點(diǎn)頭。
進(jìn)了辦公室,小王很郁悶,寫什么、怎么寫,都成問題,怎么辦?只能憑印象和感覺,硬寫。就這樣,憋了三天,總算把材料寫完了。
把材料交給領(lǐng)導(dǎo),沒想到,領(lǐng)導(dǎo)一看標(biāo)題,就喊:“標(biāo)題不是和你說了嗎?用XXXXXXX,你怎么沒按我的意思寫?”
聽了這話,小王支支吾吾,不知道說什么,只好是把頭低下來,沉默認(rèn)錯(cuò)。
“這材料的幾個(gè)主要觀點(diǎn),跟我說的,還有些出入,特別是┉┉,怎么沒有寫進(jìn)去?”領(lǐng)導(dǎo)聲音越來越高。
小王恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去。
“我看那天我給你是白講了,聽不懂為什么不問呢?寫了3天,最后還得重寫,這不耽誤事么?”領(lǐng)導(dǎo)很生氣。
職場(chǎng)上,有些人在接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)時(shí),盡管自己沒有搞清楚,但是羞于啟齒或擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有看法,當(dāng)面不敢問、不敢說,最后導(dǎo)致工作完成質(zhì)量不高,離領(lǐng)導(dǎo)的要求相差很遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)不滿意。
所以,如果遇到“接受任務(wù)時(shí),不清楚如何去做”的情況,一定要當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)提出來或是問清楚,這樣才能“磨刀不誤砍柴工”,才能有的放矢的完成任務(wù)。
那如何來問?怎樣溝通更加得體呢?
建議,在領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)、交代完事情后,這樣來確認(rèn):
“王書記,這個(gè)材料,是不是這樣來寫,你看我理解的準(zhǔn)確不?┉┉”
“孫處長(zhǎng),您剛才交代的工作是不是這樣去做,┉┉,您還有什么指示嗎?”
“張科長(zhǎng),我把你剛才的的要求再復(fù)述一遍,你看我說得對(duì)不對(duì)?┉┉”
這些話,有兩個(gè)好處:一方面確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,為完成工作奠定基礎(chǔ);另一方面可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作用心、態(tài)度端正。
其實(shí),與領(lǐng)導(dǎo)溝通沒有我們想象的那么難,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間說上幾句恰當(dāng)?shù)脑挘湍芷鸬胶芎玫販贤ㄐЧ?/p>
02
發(fā)現(xiàn)+贊美+提問
發(fā)現(xiàn):通過觀察,發(fā)現(xiàn)對(duì)方身上可以用來贊美的方面。
贊美:對(duì)象分兩種,一種是先天的,如外表等;一種是后天的,如能力,贊美第二種效果更好。后天的也分兩種,一種是常見的必需的,如衣服;一種是不常見不必需的,如飾品等,贊美第二種要比第一種好。
提問:圍繞贊美的內(nèi)容,以請(qǐng)教的口吻進(jìn)行提問。
案例:
一次,我和某女同事和單位領(lǐng)導(dǎo)一起坐車,單位領(lǐng)導(dǎo)也是女性。她們兩人坐在后排,我坐在副駕駛位置上。
上了車,女同事就說:啊,領(lǐng)導(dǎo)今天你戴的新耳釘,原來沒見過您帶過啊。真漂亮,和你的發(fā)型特別配,而且款式很優(yōu)雅。我也想去換個(gè)耳釘,您給我教教怎么選耳釘不?
從這開始,一路上,兩個(gè)人圍繞耳釘?shù)脑掝},最起碼說了有10分鐘,領(lǐng)導(dǎo)聊得很嗨。
心理分析:
和領(lǐng)導(dǎo)聊天,就是以對(duì)方為中心,從尋找談資,從發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)開始。發(fā)現(xiàn)之后,就用贊美,并需要通過提問、請(qǐng)教的方式,讓對(duì)方說出更多有效信息,從而為下一輪的談話提供素材。
03
同意+重復(fù)+解釋
同意:同意對(duì)方說的話,態(tài)度要懇切。
重復(fù):重復(fù)對(duì)方說的意思。
解釋:解釋為什么同意,通過細(xì)節(jié)來驗(yàn)證。
案例:
一次,早晨上班路上碰見領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)隨口說:今天天氣真不錯(cuò)。這時(shí)可以說:就是的,今天天氣確實(shí)很好,前兩天霧霾太嚴(yán)重了,今天總算見到太陽了,空氣也不錯(cuò),溫度也合適。
心理分析:
和領(lǐng)導(dǎo)聊天不能只是簡(jiǎn)單認(rèn)同,要在其講話基礎(chǔ)上,加以拓展、延伸,從更多的細(xì)節(jié)來驗(yàn)證對(duì)方的話。此外,還可以從細(xì)節(jié)中找出更多話題。如在上述案例中,可以接下去聊聊霧霾。
總結(jié):
和領(lǐng)導(dǎo)沒話說,關(guān)鍵是沒用眼睛和腦子,把這兩條用起來,絕對(duì)沒問題。當(dāng)然這兩個(gè)方法也只是停留在淺層次的,運(yùn)用于談話的開頭階段。
真正的高質(zhì)量交流還要靠思想、內(nèi)容取勝,而這往往是能滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。那對(duì)方的需求是什么呢?這還要用眼睛和腦子去觀察、思考、總結(jié)。
信息來源:本文來源于“久久談職場(chǎng)”,由人事工作者編輯整理。
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