搞清楚多維表格和Excel的區別，比你學100個技巧更有用！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

什么？你還不知道飛書多維表格和 Excel 的區別？不知道 多維表格 有哪些優點？不知道好不好學？

今天，我就給你系統地對比一下飛書多維表格和傳統 Excel 表格的區別，幫助你更好地選擇辦公工具，提高效率。

使用的便捷性

Excel

Excel 平時用習慣了都還好，最大的困擾有 2 個。

第 1 個是體積越來越大，現在有 5 個多 G，每次 C 盤爆紅的時候，我都想把 Office 刪掉。

第 2 個文件分享不方便，表格在微信里丟來丟去，數據更新后版本管理是個頭疼的事情。

飛書

飛書多維表格是一個在線數據處理系統，無需安裝，瀏覽器打開官網登錄賬號就可以使用，電腦、手機、平臺都兼容，簡單方便快捷。

官網鏈接： https://base.feishu.cn/

飛書多維表格天生就是為多人協作設計的。

在飛書里做好的表格不需要發文件，只需生成一個鏈接，點擊分享即可將表格分享給同事。

同事可以實時在線協同編輯，每個人可以設置不同的權限，避免多人同時編輯出現沖突或覆蓋的問題。

數據規范性

Excel

Excel 表格就像是一個畫了「方格」的白紙，雖然有格子的輔助，但是大部人不清楚格子的使用規范，表格做出來也是「千人千面」。

表格里的格子，就像是地上的引導線，畫得很清楚，但沒人遵守，用起來就亂七八糟，沒有效率可言。

飛書

飛書多維表格本身是一種數據庫型的表格，每一列都嚴格設置了不同的類型，從源頭上做好了規范的約束。

每一列代表一個不同的屬性，而且只能有一種類型。

不能有合并單元格、雙行表頭，一張表格只記錄一類信息。

就像是給隊伍加上了欄桿，你必須得遵守規則，效率自然就提升上去了。

在數據規范性上，飛書多維表格天然比 Excel 更有優勢。

但是，加上了這些欄桿，對于自由慣了的新手來說，可能會不太習慣。

沒有關系，不用自己硬撐，也別著急放棄，你在飛書多維表格上遇到的坑，我們都幫你踩過了，來到《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》，我給你全面細致的講解， 一起用 AI 提效。

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表格排版能力

Excel

表格中統計的數據，在匯報的時候需要根據需求重新排版，突出不同的重點。

比如：用甘特圖來呈現項目的進度，用圖片查看產品預覽，用透視表分類統計等等。

但是，因為 Excel 的格子沒有太多的約束力，所以同樣的需求，每個人設計的表格都不相同。

飛書

飛書梳理了一些高頻的數據展示場景，給用戶預制好了排版的視圖，可以一鍵進行排版，避免了復雜的樣式調整、公式編寫的過程。

比如添加甘特視圖，管理項目進展。

比如添加看板視圖，輕松查看產品圖片預覽。

飛書中的視圖和原始數據實時同步，比如在甘特圖里拖動進度條，就可以修改項目進展，既能方便的展示，又能快速修改數據。

公式計算能力

Excel

函數公式是每個 Excel 用戶的噩夢，500 多個函數公式跟本英語單詞一樣，你需要經歷幾個大難關：

認識函數公式，了解常用的函數有哪些？

學習函數用法，了解函數的每個參數用法，學習細節規則。

拆解問題需求，復雜的統計需求要學會拆解，選擇合適的函數組合嵌套使用。

飛書

飛書的函數公式就簡單多了，你只需要掌握一條：能清楚地表達出需求，就可以了。

因為飛書有著強大的 AI 支持，可以根據自然語言描述，智能編寫函數公式，一次成功率 >90%，尤其適合新手小白同學。

圖表可視化能力

Excel

Excel 做圖表其實很方便，選擇數據插入圖表就可以了。

但是想要做的好看一些，做個年度預算儀表盤之類的，為讓圖表更美觀，得花 2 小時調整網格線粗細、坐標軸標簽和數據標簽顏色。

沒有技巧，純手工操作。

飛書

飛書多維表格在圖表可視化方面有獨特的優勢。

圖表美化被做成了系統功能，增加了很多 Excel 中沒有的圖標類型，比如：指標圖、漏斗圖、進度圖等等，輕松做出讓人眼前一亮的儀表盤。

到了圖表美化階段，也不需要設置每個圖表元素，通過修改圖表主題，一鍵輕松給儀表盤換裝，高端大氣一秒搞定！

最近，飛書多維表格對數據儀表盤進行全新升級，推出了【應用模式 】 。

增加了多種【列表模式 】 ，能夠清晰地展示數據細節，輕松搭建小型的 ERP 系統或 CRM 系統，在易用性上有了很大改進。

自動化能力

Excel

大部人在 Excel 中體會到的自動化能力，最多就是寫寫函數公式，這個單元格改了數據，另外一個單元格就自動更新了，哇，好神奇！

但是，這只是最最最最基礎的自動化能力。

飛書

在飛書多維表格中，專門為自動化添加了一個【工作流】 的模塊。

在工作流中，可以輕松實現 Excel 中需要用代碼才能實現的高級功能。

比如，可以到期自動發信息給負責人。

你沒看錯，不是標記顏色、不是彈窗，是直接「發信息」到指定人的飛書上面，進行強提醒。

比如，可以添加一列按鈕字段，點擊后將數據流轉到下一個工作表，實現數據流程審批。

飛書把這套自動化的流程叫做低代碼開發，暗示著沒有編程基礎的新手小白，也能基于工作流點點鼠標，搭建定制化的數據管理系統。

學習成本

Excel

Excel 里面的功能模塊非常多，有基礎小技巧、函數公式、條件格式、透視表。

再進階的有 VBA、Power Query、Power Pivot。

光是看菜單欄，就能讓人眼花繚亂，Excel 要學習的知識點、難度都太多、太大了。

飛書

飛書多維表格更專注多人協同辦公、數據分析和呈現，功能相對要少一些。

核心的功能主要有 ↓

認識字段：了解基礎字段類型，掌握字段捷徑用 AI 字段拓展更多功能。

表格視圖：針對表單、項目進度等需求，選擇不同的視圖進行高效呈現。

自動化流程：學習工作流和自動化流程，輕松搭建小型數據管理系統。

掌握以上 3 點基本可以熟練使用飛書多維表格，學習成本會大大降低。

總結一下

飛書多維表格與 Excel 的本質區別在于：前者是數據庫型協作工具，后者是電子表格軟件。

多維表格像結構化的共享筆記本，Excel 像數字化的草稿紙。

以下從7 個關鍵維度展開對比，并結合真實場景幫你決策。

?核心差異對比表

?選擇建議

優先選飛書多維表格：

? 團隊協作場景（如項目管理、客戶跟進、庫存表）

? 快速出數據看板（如銷售報表、運營監控）

? 零代碼自動化需求（如到期提醒、數據同步）

? 預算有限或學習時間少的團隊

優先選Excel：

? 復雜數據處理（如用 Power Query 清洗十萬行數據）

? 高度定制化格式（如財務報表需嚴格對齊打印）

? 依賴 VBA 自動化（如企業內部系統對接）

小團隊協作選飛書，復雜數據處理選 Excel。

如果既需要規范數據又想多人協作，飛書多維表格會是更輕量高效的選擇！

看完今天的文章，如果還是不知道怎么選？選了飛書不知道怎么學？學了不知道怎么用？

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