這可是美國總統(tǒng)在白宮開記者會的現(xiàn)場!我第一眼看到這畫面的時候,還以為是誰在開玩笑呢!你看看這場面:一群西裝革履的高官要員,居然全都站著開會。沒有服務(wù)員在旁邊端茶倒水,桌子上空空如也,連張紙都看不見。這要是在咱們這兒,怕是要被說成是“不正規(guī)”到家了!
我仔細盯著照片看了又看,越看越覺得不可思議。這些可都是美國政界的大人物啊,居然就這么隨隨便便地站著開會。要我說,這場景跟咱們小區(qū)物業(yè)開會都差不多,甚至還沒咱們物業(yè)開會正式呢!
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想想咱們平時開會是什么陣仗?光是準備材料就得忙活好幾天,桌上必須擺著礦泉水,人手一份會議資料,座位要按級別排好,領(lǐng)導(dǎo)必須坐在正中間。可你看看人家美國總統(tǒng),就這么隨隨便便往那一站,旁邊的高官們也都在那兒站著,這哪像是要討論國家大事的樣子?
我鄰居老王在機關(guān)單位干了三十年,看到這照片直接傻眼了:“這要是在我們單位,肯定要被批評工作態(tài)度不端正!”他說的沒錯,咱們這兒但凡是正式點的會議,哪個不是正襟危坐、材料齊全?不過話說回來,這種開會方式倒也不是全無道理。你看啊,站著開會,肯定長不了。
大家都沒地方靠,也沒水喝,自然就會抓緊時間說正事。不像咱們有些會議,一開就是大半天,說來說去都是些空話套話。
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我表弟在互聯(lián)網(wǎng)公司上班,他們公司就是站著開晨會。他說效果特別好,十分鐘就能把事說完,大家都能把精力放在重點上。這么看來,美國總統(tǒng)這么開會,說不定還真是個提高效率的好辦法!
但讓我最納悶的是,這么重要的會議,怎么連份材料都沒有?要是在咱們這兒,重要會議的材料都能堆成小山。有時候光是打印材料就得用掉好幾包紙,會后還要專門派人去碎紙機銷毀。不過轉(zhuǎn)念一想,也許人家根本就不需要材料呢?可能這些領(lǐng)導(dǎo)人早就把該記的都記在腦子里了,開會就是直接討論重點。
這倒讓我想起我上學(xué)時候的老師說過:“好記性不如爛筆頭”,現(xiàn)在看來,這句話也不是永遠都對。
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我同事小張看了這張照片,說了句特別在理的話:“人家這是把精力都放在正事上了,不像咱們,有時候太注重形式,反而把正經(jīng)事給耽誤了。”確實啊,想想咱們平時開會,光是布置會場就要花多少時間?
擺座位牌、調(diào)試設(shè)備、準備茶水、打印材料……有時候準備工作比開會本身還費勁。當(dāng)然啦,我也不是說咱們就該完全照搬人家那一套。畢竟國情不同,文化背景也不一樣。但是不是可以適當(dāng)借鑒一下這種注重實質(zhì)、不講排場的精神呢?
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比如說,有些可開可不開的會,能不能就不開了?有些可以短著開的會,能不能別拖那么長?有些不需要那么多材料的會,能不能少印點紙?這張美國總統(tǒng)開會的照片,給我的沖擊真的挺大的。
它讓我看到了另一種可能性:原來重要會議也可以這么開,原來高效率的會議不一定要搞得那么復(fù)雜。咱們在堅持自己特色的同時,是不是也可以適當(dāng)吸收別人的長處?畢竟,開會的目的是解決問題,而不是走形式。你說是不是這個理?
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