“WPS 365對(duì)我們的意義,不僅是Office的升級(jí),而是高端制造的知識(shí)產(chǎn)線。”中船動(dòng)力流程數(shù)字化中心副主任朱躍斌在近期舉行的AI協(xié)同辦公大會(huì)上分享,WPS 365將研發(fā)制造文檔知識(shí)化,打通從辦公室到車間的“最后一公里”,讓知識(shí)在生產(chǎn)線上流動(dòng)。
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圖為朱躍斌分享合作效果
中船動(dòng)力是中國船舶集團(tuán)旗下核心動(dòng)力配套企業(yè),2025年與金山辦公合作完成辦公體系升級(jí),構(gòu)建覆蓋文檔協(xié)同、會(huì)議溝通、知識(shí)應(yīng)用等全場景的一站式內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公平臺(tái),將5000人的企業(yè)組織“搬進(jìn)”WPS 365。此舉不僅破解高端制造行業(yè)的內(nèi)網(wǎng)協(xié)同難題,更為行業(yè)智能化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。
守護(hù)數(shù)據(jù)主權(quán),打造內(nèi)網(wǎng)新協(xié)同辦公平臺(tái)
中船動(dòng)力是知識(shí)密集型企業(yè),基于信息安全需要,其辦公采用多網(wǎng)區(qū)且內(nèi)外網(wǎng)隔離的架構(gòu),這導(dǎo)致基于敏感內(nèi)容的跨部門、跨廠區(qū)、跨網(wǎng)絡(luò)協(xié)作,需要依賴線下會(huì)議、郵件。為建設(shè)先進(jìn)高效的協(xié)作組織,企業(yè)需引入適配內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的新協(xié)同辦公方案。
中船動(dòng)力以WPS 365為基礎(chǔ)構(gòu)建的新協(xié)同平臺(tái),以即時(shí)通訊為核心,不僅整合企業(yè)原有的辦公系統(tǒng),還部署了滿足敏感數(shù)據(jù)保護(hù)需求的內(nèi)網(wǎng)會(huì)議系統(tǒng)。基于該平臺(tái),針對(duì)企業(yè)投資規(guī)劃、設(shè)計(jì)研發(fā)、建造制造、調(diào)試實(shí)驗(yàn)、交付運(yùn)營、運(yùn)營維護(hù)、生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)的近50萬份核心文檔,中船動(dòng)力建立了覆蓋從生成、存儲(chǔ)、管理到應(yīng)用的全鏈路安全管控體系。
新協(xié)同平臺(tái)讓企業(yè)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)更加高效和規(guī)范。內(nèi)網(wǎng)文檔通過WPS 365“擺渡”到外網(wǎng),能夠施加敏感詞掃描等管控,讓文件外發(fā)更安全可控。朱躍斌說:“通過WPS 365的權(quán)限管理體系,外發(fā)文件設(shè)置加密、限時(shí)失效,安全與效率不再二選一。”
一體化協(xié)同,驅(qū)動(dòng)多場景效能倍增
基于WPS 365的一體化辦公特性,中船動(dòng)力各部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公效率的躍升。
科技研發(fā)中心作為企業(yè)的研發(fā)部門,借助WPS 365,在研發(fā)評(píng)審工作中,協(xié)作人員不用“跨廠區(qū)跑腿”,實(shí)現(xiàn)在線開會(huì)、即時(shí)討論、實(shí)時(shí)修改與整理的高效協(xié)同。該部門還將研發(fā)、仿真、建造等各類核心文件統(tǒng)一歸集至團(tuán)隊(duì)空間,實(shí)現(xiàn)文件版本全程可追溯、操作責(zé)任精準(zhǔn)可定位的效果。
在流程數(shù)字化中心,一份共創(chuàng)文檔原來需要一周時(shí)間通過郵件往返修改定稿,如今多人同時(shí)在線修改,項(xiàng)目經(jīng)理直接評(píng)論@相關(guān)人員調(diào)整內(nèi)容,一天左右即可定稿,效率提升超80%。設(shè)計(jì)部門的產(chǎn)品規(guī)格書涉及十多個(gè)專業(yè),原需先拆分文件再整合且修改記錄難以保留,現(xiàn)在各專業(yè)人員在線協(xié)同,項(xiàng)目經(jīng)理全程把控,確保規(guī)格文件的一致性。
綜合管理部的重點(diǎn)工作督辦需要跨部門統(tǒng)計(jì),WPS 365在線表格支持指定區(qū)域填寫,各部門僅能編輯自身負(fù)責(zé)部分,既實(shí)現(xiàn)高效共創(chuàng)又保護(hù)數(shù)據(jù)隱私,大幅簡化統(tǒng)計(jì)流程。這些協(xié)同任務(wù)通過消息推送至責(zé)任人,讓任務(wù)“主動(dòng)找人”,確保責(zé)任人及時(shí)處理。
激活全域知識(shí),船機(jī)交付周期大幅縮短
中船動(dòng)力在打造新協(xié)同平臺(tái)時(shí),格外注重用人工智能的應(yīng)用。中船動(dòng)力基于WPS 365,將原有文檔升級(jí)為團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳承,并應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、合規(guī)風(fēng)控、財(cái)務(wù)運(yùn)營、研發(fā)創(chuàng)新等領(lǐng)域。
供應(yīng)鏈管理部采購團(tuán)隊(duì)正在探索用AI將原本依賴人工的市場價(jià)格分析、政策變動(dòng)追蹤等復(fù)雜流程自動(dòng)化,從海量的合同、報(bào)表、投標(biāo)、報(bào)銷等文件中定位關(guān)鍵信息,縮短審查周期,降低人為疏漏風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部運(yùn)算科則嘗試用AI對(duì)比分析十多家單位的數(shù)十個(gè)表格,自動(dòng)抓取核心數(shù)據(jù),減少重復(fù)性工作。
研究院發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)室利用AI構(gòu)建知識(shí)圖譜,系統(tǒng)化沉淀專家經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目資料,方便新人快速獲取知識(shí)。全球最大功率甲醇雙燃料船用主機(jī)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王傳娟介紹:“研發(fā)筆記、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等知識(shí)資產(chǎn),在AI賦能下實(shí)現(xiàn)了高效流轉(zhuǎn)與智能應(yīng)用,讓專業(yè)知識(shí)真正‘活’起來。”
依托這條隱形的知識(shí)產(chǎn)線,船機(jī)從研發(fā)到交付的傳統(tǒng)周期大幅縮減。雙方將繼續(xù)深化合作,探索AI在船舶動(dòng)力研發(fā)領(lǐng)域的應(yīng)用,共同推動(dòng)國家尖端科技的自主創(chuàng)新。
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