用“一次告知”掃清“辦事盲區”

“以前來辦業務，總擔心材料帶不全、流程記不清，跑兩三趟是常事。現在剛進大廳，工作人員就遞上一張清單，需要什么材料、分幾步辦理寫得明明白白，一次就辦成了！”李女士辦理完社保繳費后感慨道。

近年來，無棣縣政務服務中心聚焦群眾“辦事跑斷腿、材料反復補”的痛點，以“一次性告知”為抓手，把“模糊指引”變“清晰清單”，把“多次問詢”變“一次講透”，讓政務服務更省心、更貼心。

“一次性告知”，先讓“告知內容”全起來。為解決群眾辦事“跑空趟”，多因信息不對稱的問題，工作人員在群眾首次咨詢或申請業務時，會根據事項類型，通過“口頭+書面”雙方式精準告知。口頭講解時，用通俗語言說明辦理條件、流程步驟、辦理時限；書面交付時，提供定制化《一次性告知清單》，清晰列出所需材料名稱、規格要求、獲取渠道，甚至標注“身份證需復印正反面”“申請表需簽字按手印”等細節。針對企業開辦、不動產登記等復雜事項，清單還附帶辦事流程圖、線上申報入口二維碼，同步告知常見錯誤點，如“經營范圍表述需符合國家標準”“房屋地址需與房產證一致”，從源頭避免群眾因細節疏漏反復修改。

“一次性告知”，再讓“告知渠道”活起來。為打破“僅在大廳告知”的局限，中心將“一次性告知”延伸至線上線下全場景，讓群眾隨時能查、隨地能問。線上，在政務服務網、官方公眾號同步上線“一次性告知”專欄，按“個人辦事”“企業辦事”分類整合清單，支持關鍵詞檢索，群眾只需輸入“社保轉移”“營業執照辦理”等關鍵詞，即可一鍵獲取完整告知內容；線下，在大廳咨詢臺、各辦事窗口、自助服務區均擺放告知清單手冊，設置“告知專員”，專門解答群眾對清單內容的疑問，協助核對材料是否齊全。針對行動不便的特殊群體，工作人員還提供“電話預告知”服務，提前通過電話溝通辦事需求、告知所需材料，真正實現“群眾少跑腿、信息多跑路”。

中心不滿足于“告知了”，更注重“群眾懂了、辦成了”，通過閉環管理確保告知制度落地見效。建立“首問負責制”，首位接待群眾的工作人員必須全程負責一次性告知，若因告知不清導致群眾多跑路，將進行批評警告；另一方面，在窗口設置“幫辦預檢崗”，群眾提交材料前，工作人員對照告知清單逐一核對，提前指出缺失或不符合要求的材料，避免因材料問題耽誤辦理。“一次性告知”，讓“告知效果”實起來。

下步，無棣縣政務服務中心將持續優化“一次性告知”制度，不斷細化清單內容、拓展告知渠道，用“一次講清”的耐心、“一紙列明”的細心，切實解決群眾辦事的操心事、煩心事，讓政務服務既有“效率”，更有“溫度”。（陳曉嫚）