大連市人社部門發布服務指南：五種情形相關材料需要辦理歸檔

日常工作中，不少人會在職稱評審表、在職研究生學歷、勞動合同、離職手續、獎勵證明等這些“職場關鍵憑證”的存放問題上糾結。材料應該往哪放？怎么存，才不會影響求職晉升、政審考核呢？近日，市就業和人才服務中心發布檔案材料“安家攻略”，讓每一份材料都能規范存檔、發揮作用。

以下五種情形材料需要歸檔

哪些材料需要歸檔？市就業和人才服務中心以舉例的方式介紹了以下五種情況。

1.“我新修學歷了。”成人高等教育、自學考試、網絡教育形成的畢業生登記表、成績單等。

2.“我就業了。”勞動合同、用工備案表、年度考核表、任免、調動審批手續、解聘離職手續等。

3.“我加入黨、團組織了。”轉正后的全部黨員材料、入團志愿書、入團申請書、加入或退出民主黨派材料等。

4.“我獲得資格證書了。”職業資格考試合格人員登記表、專業技術職務任職資格審批表等。

5.“我受到獎勵或者處分了。”表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批表，處分決定及全部處分材料、解除（變更、撤銷）處分的材料。

市人社部門提示，以上為常見歸檔材料示例，詳細內容請參照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》。如有不確定的材料，歡迎攜材料原件至檔案窗口確認。

順利完成材料歸檔牢記以下“秘籍”

如何規范辦理歸檔？市人社部門提醒，要想順利完成材料歸檔，需要牢記以下“秘籍”。

1.時間：材料形成之日起一個月內送交人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

2.材料：歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織（人事）部門公章。

3.要求：歸檔材料必須辦理完畢、對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

市人社部門提示，如歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。如有業務辦理需求，請攜帶身份證及歸檔材料原件，前往檔案窗口辦理。建議提前通過“遼寧人社”微信小程序提前查詢檔案地址。

半島晨報、39度視頻記者蘇琳