小崗位連著大時代

來源：滾動播報

（來源：中國航空報）

黃介可

　　在許多人的印象中，檔案館是存放歷史、與故紙堆打交道的地方，安靜甚至有些沉悶。然而，在“十四五”期間的航空工業沈飛檔案館，一場靜默卻深刻的變革悄然發生。2022年，“檔案管理信息化”項目被納入公司系統改進項目，內容涵蓋了型號檔案進館、固定資產投資項目檔案管理、老舊照片數字化、制度體系重建等多個方面。

　　我參與并見證著沈飛檔案工作五年的變化。

從“臨陣磨槍”到“日積月累” 歸檔流程的顛覆性重塑

　　過去，面對型號檔案和固定資產投資項目檔案，我們最熟悉也最頭疼的就是型號檔案和固投檔案的整理、編目、組卷，往往集中在驗收前的一段短暫的時間。每到那時，辦公樓徹夜燈火通明，大家像消防隊員一樣，在堆積如山的文件資料中奮戰。那種臨陣磨槍式的緊張感，至今記憶猶新。

　　轉變始于“十四五”之初。面對著航空裝備研制周期緊、任務重，以及固定資產投資項目增多、管理要求日益精細化的新形勢，傳統的集中歸檔模式已難以為繼。它不僅效率低下，更潛藏著檔案缺失、質量不高的風險，無法滿足企業高速發展和合規管理的需求。

　　2022年，檔案館下定決心，對核心業務流程進行系統化改進。作為這項工作的親歷者，我親身參與了型號檔案和固投項目檔案管理流程的重新梳理與設計。將核心思路和指導思想確定為從“事后集中攻堅”轉向“事前介入、事中控制、日常歸檔”。我們與科研、項目部門協同，將歸檔節點前移、分解，嵌入到科研生產和項目建設的各個環節。

　　如今，我和同事們的工作不再是被動等待最終驗收，而是主動跟進項目進展，指導業務部門隨產生、隨整理、隨歸檔。檔案系統也相應升級，實現了在線提交、審核和入庫。這一改變，帶來的不僅是工作節奏的從容——收到驗收指令后，我們只需按目錄精準搜索、調取已歸檔的文件即可，大大減輕了驗收前的壓力，更重要的是，檔案的完整性、準確性和系統性得到了根本保障。

　　這看似微小的變革，實則是企業管理理念向精細化、規范化、常態化邁進的縮影，它確保了企業核心知識資產和項目歷程的完整留存，為后續的借鑒、查證與創新奠定了堅實基礎。

從“塵封相紙”到“數字記憶”聲像檔案的煥新之旅

　　檔案館的庫房里，保存著大量的記錄公司發展歷程的老照片。過去，這些聲像檔案，尤其是6000余張老舊照片大都沉睡在一摞摞的相冊里。隨著歲月的藤蔓悄悄攀爬，這些珍貴的時光切片開始變得脆弱和模糊，查閱利用極為不便，且存在損壞的風險。

　　如何留住這些珍貴的記憶，是我們面臨的一大挑戰。抓住公司系統改進項目這一契機，我們啟動了聲勢浩大的老舊照片電子化工程。這是一項煩瑣而細致的工作：清潔、掃描、修復、命名、著錄、標引……檔案工作者們化身神圣的時光修復師，小心翼翼地將一張張承載著歷史瞬間的相紙，轉化為高精度的數字圖像。當那些泛黃的影像在屏幕上慢慢清晰，當那些遠去的歷史場景被永久定格在數字世界時，我們似乎完成了一場漫長的接力，而這些經過數字化處理的照片，就是我們最穩妥的交棒姿勢。

　　這不僅是一次簡單的格式轉換，更是一次歷史的搶救與激活。電子化處理后的照片，檢索效率呈指數級提升，并實現跨部門、跨時空的在線共享和利用。設計人員可以便捷地參考早期的機型氣動布局，宣傳工作者可以輕松找到需要的廠史素材，就連我們自己的工作都跟著沾光——檔案編研工作的內容變得更加生動、更加豐富起來。這些塵封的記憶被賦予了新的生命，成為公司文化建設、技術傳承和品牌宣傳的寶貴資源。

從“經驗依賴”到“標準引領”制度體系保障

　　無論是流程的優化，還是技術的應用，如果沒有制度的保障，都將會淪為“一陣風”。我們深刻地認識到，系統改進的成果來之不易，必須將行之有效的做法固化下來，形成長效機制。

　　作為制度聯絡員，我牽頭組織了公司檔案半數以上的制度修訂工作，見證了如何將各類歸檔職責清晰界定到具體部門和崗位，將歸檔范圍、時

　　間和質量要求以條文形式明確下來。這使檔案工作以更加權威的姿態和更加統一的依據，減少了對個人經驗和習慣的依賴，實現了從人治到法治的轉變。制度的確立，如同為檔案管理這艘航船鋪設了堅實的航道，確保了各項創新舉措能夠行穩致遠。

　　回望這場乘著“十四五”東風的深刻變革，我在沈飛檔案館這個看似平凡的崗位上，親歷了一場由內而外的蛻變。這變化，源于面對市場競爭、技術迭代和政策要求時，企業主動求變、勇于創新的內在驅動；這成長，體現在從被動接收到主動謀劃、從手工操作到數字賦能、從經驗管理到制度規范的每一個細節。

　　檔案工作的方寸之變，是沈飛在“十四五”期間深化改革、銳意創新的一個生動注腳，通過苦練內功、提質增效實現高質量發展的微觀縮影。

　　我與檔案工作為伴，見證歷史，也參與建設未來，在這條與時代、與企業共同成長的路上，我深感，每一個崗位的微光匯聚起來，便是照亮企業前行之路的璀璨星河。