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撰 文|中歐商業(yè)評(píng)論
“我們投入了數(shù)百萬部署AI系統(tǒng),為何效果不如預(yù)期?”
“為什么AI試點(diǎn)項(xiàng)目看起來很美,卻難以規(guī)模化推廣?”
“我們的組織是否真的做好了迎接AI時(shí)代的準(zhǔn)備?”
這樣的困惑可能在很多企業(yè)中上演。
如何才能有效地使用AI重構(gòu)公司業(yè)務(wù)?如何建立適應(yīng)AI時(shí)代的組織?如何培養(yǎng)能夠充分駕馭AI的員工?
作為一家深度布局企業(yè)級(jí)AI應(yīng)用的科技公司,絢星智慧科技(本文以下簡(jiǎn)稱“絢星”)率先將AI智能體應(yīng)用落地于自身全業(yè)務(wù)流程中,積累了完整AI轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。如今,絢星發(fā)布《AI驅(qū)動(dòng)的組織重構(gòu)與業(yè)務(wù)重構(gòu):絢星智慧科技AI實(shí)踐白皮書》(本文以下簡(jiǎn)稱《白皮書》)將這一系列真實(shí)可復(fù)用的機(jī)制、路徑和實(shí)踐方法向行業(yè)公開。為行業(yè)提供一套經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)的方法論。
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企業(yè)成功實(shí)施
AI轉(zhuǎn)型的核心洞察
《白皮書》的核心洞察——AI的本質(zhì)不是簡(jiǎn)單提升局部效率的“插件”,而是從根本上重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)與管理范式的“系統(tǒng)重構(gòu)者”。企業(yè)只有真正構(gòu)建“AI原生型企業(yè)”,才能讓AI產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)、持續(xù)效應(yīng)與業(yè)務(wù)效應(yīng)。真正的企業(yè)級(jí)AI價(jià)值在于:
觀點(diǎn)一:企業(yè)面臨從“流程驅(qū)動(dòng)”到“智能驅(qū)動(dòng)”的范式躍遷。
AI智能體通過“感知—認(rèn)知—決策—行動(dòng)”的閉環(huán),使業(yè)務(wù)流程從靜態(tài)流水線升級(jí)為具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)、自我優(yōu)化能力的智能系統(tǒng)。企業(yè)AI轉(zhuǎn)型成功,需回應(yīng)AI時(shí)代的企業(yè)“三問”:人如何重構(gòu)?組織如何重構(gòu)?業(yè)務(wù)如何重構(gòu)?
觀點(diǎn)二:構(gòu)建“人×流程×戰(zhàn)略”三位一體的自進(jìn)化飛輪。
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圖1“人×流程×戰(zhàn)略”三位一體的自進(jìn)化飛輪
絢星的核心戰(zhàn)略體系揭示,企業(yè)的 AI 轉(zhuǎn)型必須圍繞這三個(gè)維度進(jìn)行深度協(xié)同與動(dòng)態(tài)反饋:
?人:從傳統(tǒng)“執(zhí)行者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤岸x者、設(shè)計(jì)者、驅(qū)動(dòng)者”的 3D 模型復(fù)合型人才。
?流程:從“人為中心”向“AI原生”進(jìn)化,通過智能體實(shí)現(xiàn)任務(wù)流驅(qū)動(dòng)的高效協(xié)作。
?戰(zhàn)略:聚焦高ROI場(chǎng)景,確保AI投入與核心業(yè)務(wù)指標(biāo)緊密綁定。
《白皮書》通過系統(tǒng)呈現(xiàn)“組織機(jī)制+崗位工作+流程重構(gòu)+員工能力+數(shù)據(jù)安全+業(yè)務(wù)發(fā)展”的六大重構(gòu)路徑,勾勒出一個(gè)具備“AI-ready能力”的企業(yè)是如何一步步構(gòu)建而成的。
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"三位一體重構(gòu)"戰(zhàn)略框架
“三位一體重構(gòu)”框架,是絢星智慧科技在自身轉(zhuǎn)型實(shí)踐與行業(yè)賦能中提煉出的核心戰(zhàn)略藍(lán)圖。
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圖2 AI驅(qū)動(dòng)企業(yè)智能轉(zhuǎn)型“三位一體重構(gòu)”框架
戰(zhàn)略重構(gòu):從工具論重構(gòu)論
絢星強(qiáng)調(diào),AI作為“革命性的新生產(chǎn)力”,意味著企業(yè)需從“工具論”的淺層思維,轉(zhuǎn)向“重構(gòu)論”的范式革命。其關(guān)鍵行動(dòng)包括:建立根本性認(rèn)知共識(shí);避免大而全的盲目投入,聚焦高投資回報(bào)率(ROI)場(chǎng)景。
公司通過清晰的三階段戰(zhàn)略路徑實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略與執(zhí)行的統(tǒng)一。
第一階段(2022 年底~2023 年初)完成治理機(jī)制建設(shè),成立由CEO領(lǐng)銜的AI委員會(huì),確立戰(zhàn)略方向;啟動(dòng)構(gòu)建AI Box 智能底座;確認(rèn)高ROI點(diǎn)位選擇原則。
第二階段(2023 年中~2023 年底)推動(dòng)AI能力滲透業(yè)務(wù),成立流程專委會(huì),將AI深度融入核心價(jià)值鏈。
第三階段(2024 年至今)邁向工業(yè)級(jí)進(jìn)階,構(gòu)建絢星智立方 AI Box 企業(yè)級(jí)能力平臺(tái)進(jìn)一步升級(jí),實(shí)現(xiàn)AI 能力的產(chǎn)品化與標(biāo)準(zhǔn)化。
這種分階段、有重點(diǎn)的推進(jìn)策略,確保了戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉勇涞兀罱K開拓出新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。
組織與能力重構(gòu):人機(jī)協(xié)同與人才躍遷
為確保AI轉(zhuǎn)型從戰(zhàn)略構(gòu)想走向有序落地,絢星構(gòu)建了“四位一體”的AI 治理架構(gòu),形成了一個(gè)由頂層戰(zhàn)略決策、中層專項(xiàng)推動(dòng)、基層骨干執(zhí)行與質(zhì)量閉環(huán)評(píng)審構(gòu)成的完整治理體系。這一體系有效解決了AI 轉(zhuǎn)型中常見的跨部門協(xié)同難、執(zhí)行落地散、質(zhì)量參差不齊等問題,為企業(yè)級(jí)AI能力的規(guī)模化、可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的組織保障。公司AI 治理體系的最高層級(jí)是AI 委員會(huì),作為公司AI 領(lǐng)域的最高戰(zhàn)略決策與統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著戰(zhàn)略中樞、創(chuàng)新引擎、資源樞紐、風(fēng)險(xiǎn)管控和生態(tài)構(gòu)建五大核心職能。
在員工能力層面,絢星推動(dòng)員工從傳統(tǒng)的“執(zhí)行者”角色向“定義(Define)—設(shè)計(jì)(Design)—驅(qū)動(dòng)(Drive)”的3D角色轉(zhuǎn)變。這一體系重新定義了AI時(shí)代的人才價(jià)值:?jiǎn)T工的核心價(jià)值不再局限于執(zhí)行,而是體現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)(定義者)、設(shè)計(jì)AI解決方案(設(shè)計(jì)者)以及推動(dòng)成果落地與持續(xù)迭代(驅(qū)動(dòng)者)的能力。
為支撐這一轉(zhuǎn)變,公司建立了全員能力躍遷的閉環(huán)體系,包括分層培訓(xùn)、專家評(píng)審和內(nèi)部推廣機(jī)制。管理層被要求具備設(shè)定智能體角色結(jié)構(gòu)和配置人機(jī)協(xié)同路徑的能力,中層管理者則承擔(dān)起將部門隱性知識(shí)編碼化的責(zé)任,而一線員工則專注于復(fù)雜問題分析與創(chuàng)意工作。這種全員參與、分層賦能的模式,形成了內(nèi)部能力復(fù)制的良性循環(huán),使組織具備了持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的基因。
業(yè)務(wù)與流程重構(gòu):從人為中心"AI原生進(jìn)化
絢星業(yè)務(wù)與流程的重構(gòu),旨在對(duì)核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行AI原生化改造,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程從“以人為中心”向“AI原生”進(jìn)化。目標(biāo)是打破部門墻和數(shù)據(jù)孤島,落地端到端的自動(dòng)化任務(wù)流,讓任務(wù)能在智能體和不同部門間無縫、高效地流轉(zhuǎn)。
為推動(dòng)流程業(yè)務(wù)與流程重構(gòu),絢星采用了“微重構(gòu)→中重構(gòu)→系統(tǒng)設(shè)計(jì)”的三級(jí)路徑。微重構(gòu),是從單點(diǎn)任務(wù)的自動(dòng)化起步,如客服、HR等場(chǎng)景入手,驗(yàn)證AI的價(jià)值。中重構(gòu),是深入到銷售、研發(fā)等核心業(yè)務(wù)流程的再造,構(gòu)建由智能體驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。最后完成系統(tǒng)設(shè)計(jì),構(gòu)建起由多智能體驅(qū)動(dòng)、以客戶為中心的智能業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。
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01AI轉(zhuǎn)型方法論:絢星的實(shí)戰(zhàn)指南
絢星的AI轉(zhuǎn)型方法論根植于"AI是革命性新生產(chǎn)力"的根本認(rèn)知,強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)型絕非技術(shù)工具的疊加,而是戰(zhàn)略、組織、流程與人才的系統(tǒng)性重構(gòu)。其核心由兩大支柱構(gòu)成:
轉(zhuǎn)型支柱1:“理解—拆解—啟動(dòng)—進(jìn)化”四步法
理解趨勢(shì):看清AI的生產(chǎn)力本質(zhì)與發(fā)展方向。AI轉(zhuǎn)型的首要障礙并非技術(shù),而是觀念。絢星的成功經(jīng)驗(yàn)是,公司必須從高層開始,推動(dòng)一場(chǎng)自上而下的認(rèn)知革命。這一階段的關(guān)鍵是建立真正的AI生產(chǎn)力思維,理解AI帶來的不是漸進(jìn)式改進(jìn),而是根本性的生產(chǎn)方式變革,就像工業(yè)革命中的蒸汽機(jī)一樣,將徹底改變企業(yè)運(yùn)作的底層邏輯。
拆解場(chǎng)景:從真實(shí)業(yè)務(wù)出發(fā)識(shí)別可落地任務(wù)。絢星采用“價(jià)值—可行性矩陣”進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,在價(jià)值維度,從“戰(zhàn)略匹配性、財(cái)務(wù)影響、客戶價(jià)值、規(guī)模頻率”四大指標(biāo)對(duì)潛在場(chǎng)景進(jìn)行量化評(píng)分。在風(fēng)險(xiǎn)維度,則定性判斷流程問題的嚴(yán)重等級(jí)(高/中/低)。通過將兩者結(jié)合,優(yōu)先選擇“高價(jià)值、高痛點(diǎn)”的“雙高”場(chǎng)景作為突破口。
啟動(dòng)試點(diǎn):構(gòu)建智能體最小可行單元,快速試錯(cuò)迭代。絢星深知,任何變革都需克服初期的阻力與不確定性。因此,其啟動(dòng)策略強(qiáng)調(diào)“小快準(zhǔn)”。公司采用“階梯式培訓(xùn)”方法,設(shè)計(jì)的第一個(gè)案例僅需5-10分鐘即可完成,讓員工在極短時(shí)間內(nèi)就能親手搭建出第一個(gè)智能體,獲得"小勝"的成就感,從而快速破除畏難情緒,激發(fā)全員參與的熱情。
進(jìn)化機(jī)制:建立持續(xù)進(jìn)化的“流程—機(jī)制—能力”體系。絢星對(duì)每個(gè)智能體項(xiàng)目進(jìn)行多維度評(píng)估,并設(shè)有明確的評(píng)分細(xì)則。只有通過評(píng)審的智能體才能正式上線。項(xiàng)目上線后,公司會(huì)持續(xù)跟蹤其實(shí)際收益,并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,形成迭代優(yōu)化閉環(huán)。
轉(zhuǎn)型支柱2:AI點(diǎn)位選擇三原則
原則一:符合能力邊界:點(diǎn)位必須符合當(dāng)前AI能力邊界,并適度外延
絢星強(qiáng)調(diào),企業(yè)應(yīng)避免一開始就挑戰(zhàn)AI技術(shù)的極限。正確的做法是選擇那些任務(wù)邊界清晰、規(guī)則相對(duì)明確、且有高質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐的場(chǎng)景。
原則二:價(jià)值可量化:每個(gè)項(xiàng)目都必須與企業(yè)的核心KPI直接掛鉤
絢星堅(jiān)持“AI必須服務(wù)核心業(yè)務(wù)指標(biāo)”的戰(zhàn)略原則。在選擇點(diǎn)位時(shí),在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就設(shè)定清晰、可量化的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些目標(biāo)可以是效率提升(如客服自動(dòng)回復(fù)率提升至90%)、成本節(jié)約(如HR處理重復(fù)咨詢的時(shí)間減少80%)、收入增長(如銷售轉(zhuǎn)化率提升15%)或風(fēng)險(xiǎn)降低(如合同審核錯(cuò)誤率下降)。
原則三:大項(xiàng)目切小塊:將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程拆解為可獨(dú)立驗(yàn)證的“原子化”任務(wù)
面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)不應(yīng)貪大求全,而應(yīng)將其拆解為一系列可獨(dú)立驗(yàn)證的“原子化”任務(wù)。通過快速構(gòu)建MVP并投入小范圍試點(diǎn),既能快速產(chǎn)出可見成果,提振團(tuán)隊(duì)士氣,又能驗(yàn)證技術(shù)方案的可行性、用戶接受度以及預(yù)設(shè)的提效目標(biāo)是否合理。這種“小快準(zhǔn)”的打樣模式,能夠有效規(guī)避大項(xiàng)目長周期、高風(fēng)險(xiǎn)的弊端,讓組織在持續(xù)的"小勝"中積累經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的全面推廣奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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智能體驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)重構(gòu)
實(shí)踐:全景呈現(xiàn)公司真實(shí)案例
AI轉(zhuǎn)型的成效最終通過具體場(chǎng)景的價(jià)值創(chuàng)造來體現(xiàn)。《白皮書》詳細(xì)記錄了絢星在各業(yè)務(wù)部門的智能體實(shí)踐,展現(xiàn)了AI從輔助工具到核心生產(chǎn)力的演進(jìn)過程。
客服部門是轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)也是成效的縮影。面對(duì)高峰期壓力大、信息不一致等痛點(diǎn),團(tuán)隊(duì)通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)化語料庫和搭建智能客服,不僅實(shí)現(xiàn)了94%的自動(dòng)回復(fù)率,更推動(dòng)了團(tuán)隊(duì)職能的深刻變革——客服人員從直接解答轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析與流程優(yōu)化,同工種人數(shù)縮減50%以上。更具啟示意義的是,智能體高效釋放了被壓抑的客戶需求,咨詢總量不降反升,證明了真正的生產(chǎn)力提升能夠創(chuàng)造新的市場(chǎng)空間。
人力資源部門的HR超腦智能體,則展示了AI在知識(shí)密集型場(chǎng)景的應(yīng)用價(jià)值。通過梳理500多個(gè)高頻問題并建立工單系統(tǒng),HR超腦實(shí)現(xiàn)了80%重復(fù)咨詢的自動(dòng)化處理,使HR團(tuán)隊(duì)從瑣碎事務(wù)中解放,轉(zhuǎn)向人才規(guī)劃等戰(zhàn)略性工作。更值得關(guān)注的是,智能體通過員工行為數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在問題,為組織優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支撐。
銷售場(chǎng)景的智能化改造更具代表性。絢星慧銷智能助手覆蓋售前、售中、售后全鏈路,通過客戶畫像分析、實(shí)時(shí)話術(shù)建議、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能,將個(gè)體銷售經(jīng)驗(yàn)沉淀為組織能力。實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)顯示,銷售成交周期縮短28%,新銷售開單周期壓縮30%,主管輔導(dǎo)效率提升62%。這些成效印證了AI在核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈上的深度價(jià)值。
從財(cái)報(bào)分析助手到架構(gòu)師助手,從法務(wù)合同審核到文引擎智能寫作,絢星內(nèi)部上百個(gè)智能體的規(guī)模化部署,勾勒出一個(gè)正在生長的智能網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)不僅提升了效率,更在重新定義崗位邊界與合作模式。
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從內(nèi)部賦能到生態(tài)共建
絢星的AI實(shí)踐不僅重塑了自身,更通過產(chǎn)品化輸出為行業(yè)賦能。絢星構(gòu)建了智立方AI Box企業(yè)級(jí)能力平臺(tái),有效破解了“外部大模型不懂企業(yè)”的難題,為各類智能體的可靠性提供了堅(jiān)實(shí)支撐。基于AI Box底座,絢星的絢才TalentNova、睿學(xué)NeoLearning、慧銷SaleSmart等三大產(chǎn)品分別聚焦人力資源、企業(yè)培訓(xùn)、銷售賦能等核心場(chǎng)景。這種戰(zhàn)略煥新標(biāo)志著絢星從內(nèi)部實(shí)踐者到生態(tài)構(gòu)建者的轉(zhuǎn)變。其深層邏輯在于,絢星將自身在“人×流程×戰(zhàn)略”三位一體體系中積累的know-how,轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的解決方案。
展望未來,企業(yè)AI轉(zhuǎn)型將不再局限于技術(shù)應(yīng)用,而是全面擁抱智能生產(chǎn)力新時(shí)代。絢星白皮書提供的不僅是方法論,更是一種轉(zhuǎn)型思維——以系統(tǒng)化框架替代零散嘗試,以價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向替代技術(shù)崇拜,以組織進(jìn)化目標(biāo)替代短期效率追求。隨著AI智能體技術(shù)的不斷成熟,那些能夠率先完成系統(tǒng)性重構(gòu)的企業(yè),將在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。而絢星的實(shí)踐樣本,正為這場(chǎng)變革提供著寶貴的路線圖參考。
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下載指南:這份白皮書適合誰閱讀?
這份《AI驅(qū)動(dòng)的組織重構(gòu)與業(yè)務(wù)重構(gòu)》白皮書,不是理論空談,而是經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證的轉(zhuǎn)型指南。它為不同角色提供了針對(duì)性的價(jià)值:
企業(yè)主/高管:了解如何落地AI、能帶來什么效率提升、組織如何跟得上
創(chuàng)新探索者:掌握Agent能解決哪些實(shí)際問題、應(yīng)該從哪一步開始
業(yè)務(wù)崗位員工:學(xué)習(xí)如何利用智能體提效、如何更好理解與用好它們
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