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在無錫一家成長型服裝企業,看到生產車間堆積如山的在制品庫存和報廢品,看到工廠各類呆滯庫存,我們不禁要問,這家企業賺錢嗎?
該企業的一位高管告訴我:公司利潤還不錯,每年都在穩步發展中。浪費與損耗如此之大,還能賺到錢,是這家企業所處的行業存在暴利嗎?
和這家企業的老板溝通交流,他為企業是朝陽產業欣慰,同時,也為企業存在的問題憂慮;深入了解這家企業后,發現這家企業的問題和多數成長型企業一樣,存在著6大“內傷”:組織失調、人才難招、損耗巨大、異常頻發、現場混亂、老板勞累。
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一、內傷一.組織失調
成長型中小服裝企業的組織結構設計,存在兩個極端,一是欠編,最常見的是關鍵部門或關鍵崗位缺失,如一些制造型企業的兩個關鍵部門如PMC、PE部門的功能與職責就很缺失。
組織欠編留給企業的“痛”是大家都很忙,一個人干幾個崗位的事,從早上雞叫忙到晚上鬼叫,老板和管理人員身心疲憊,扮演著“圣人”(剩下他一個人)的角色。
二是超編,最常見的問題是職能部門人浮于事,而主要部門人手緊張。組織臃腫應該是大公司的“病”,但卻在一些成長型民營企業中存在。組織超編留給企業的“痛”是成本過高,推諉扯皮,不思進取。
企業應該采用什么樣的組織結構模式?美國管理學家錢德勒有個著名理論:組織結構服從戰略。
采用什么樣的組織結構模式,取決于企業的業務發展,業務發展趨勢好,高長式的組織結構有一定的優勢,有利于人才遞補,也有利于減少人才流失帶來的影響,但同時我們要防范權力重疊與職責錯亂,做到組織內縱向報告與橫向溝通不會出現障礙。
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二、內傷二.人才難招
10年前是員工找企業,現在是企業找員工。員工難招和員工難留甚至已經超過融資和技術,成為成長型中小企業最頭痛最棘手的問題。
人不是資產,資產要折舊;人是資源,要不斷開發。人力資源的開發包括員工培育與員工招聘。
成長型中小企業人才招聘的命門,薪酬競爭力弱是痛點,另外,工作環境、工作時間也沒有競爭優勢。我常常和企業的HR聊天,高工資不一定能招到好的人才,但是,低工資一定招不到好的人才;好人才是免費的,不好的人才是最貴的。
成長型中小企業要想解決人才難招的難題,最好的辦法是提升效率,提高效益,然后反哺員工薪酬。企業的發展速度不可能長期超越人力資源的發展速度,某種程度上,人力資源的天花板就是企業的天花板。
成長型中小企業的快速發展,人才是最基本的保障,因為,人才方能驅動未來。
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三、內傷三.損耗巨大
在服裝企業,最主要的損耗是材料損耗;而要降低材料損耗,研發與工藝部門要減少標準用量,生產與質量部門要減少不良、減少報廢、減少余量、減少邊角料。
效率損耗更是常見的損耗,效率損耗有設備的故障損耗、調整損耗、切換損耗、啟動損耗、停頓與空轉損耗、速度下降損耗、不良和修理損耗、計劃保全損耗。
效率損耗還有管理的停工待料損耗、線體不平衡損耗、布局與流程不合理的損耗。
企業在經營管理中,損耗是企業利潤的隱形殺手,發現并有效削減這些損耗,是企業提升競爭力的有力舉措。記住,如果我們企業的管理人員不能發現損耗,他自己就是公司的損耗;如果不能改善浪費,他自己就是公司的浪費。
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四、內傷四.異常頻發
多數成長型中小企業的管理人員,每天都很忙,他們每天忙于處理各種異常事故,加班加點更是家常便飯。
標準不清(依個人經驗或想法做事,工作隨意、自以為是),制約不力(缺少檢查與考核制度,各自為政),責任不清(職責混亂,推諉扯皮,責權利不對等),能力不足(員工缺少專業化訓練與職業化培養)是導致成長型中小企業異常頻發的根本原因。
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五、內傷五.現場混亂
不少中小服裝企業的生產現場和物流現場都十分臟亂,現場是管理干部的鏡子,看到一個臟亂的現場,就會看到一個沒有素養的管理干部。
現場混亂體現在布局錯亂、流程紊亂、場地凌亂、物品雜亂;不好的現場到處堵塞,物品到處混放,在這樣一個臟亂的現場,員工們每天花費大量時間尋找物品、返工與返修,根本無法做到快效率、高質量、低成本生產。
好的現場,員工等待和尋找的時間幾乎趨近于零,在制品庫存幾乎趨近于零,多余的加工、搬運動作和搬運距離削減到最低極限,形成了一條無懈可擊的JIT生產線。
現場管理,我習慣把它分為四個等級;第一級:忙碌就是工作;第二級:明白未能給產品增加價值的都是浪費;第三級:管理人員經常聚會討論改善課題;第四級:全員主動參與到改善活動中。
不少服裝企業的現場管理尚還停留在第一級,未來的路任重道遠。
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六、內傷六.老板勞累
成長型服裝企業的老板,他們多數都擁有一個共同的特質——工作狂,他們不少人每天工作都在12個小時以上。
導致成長型中小企業老板勞累的兩個關鍵原因:
一是沒有好的授權與考核制度,對部屬工作執行不放心,致使其事無巨細都事必躬親;
二是沒有好的人才,擔心部屬能力無法出色完成工作任務,致使其做什么都喜歡插一手。
三國演義中,諸葛亮個人能力明顯比劉備更強,但是,為什么劉備逝世之后,蜀國卻日漸衰落?
諸葛亮雖然個人擁有高智商,但凡事都是親力親為,他在用人方面遠遠不及劉備。一個企業老板要是像諸葛亮這樣管理團隊,到最后肯定會像諸葛亮一樣活活累死。
鏈接:阻礙中小服裝企業持續發展的五大痛點
我們都知道現在很多中小民營企業在發展過程中還存在著很多困難。根據2018年發布的《中國民營企業發展報告》藍皮書統計,全國每年新生15萬家民營企業,同時每年又能死亡10萬多家,有60%的民企在5年內破產,有85%的在10年內死亡,其平均壽命只有2.9年。那為什么我們的中小民營企業壽命都很短呢?
我個人認為阻礙中小民營企業發展的因素有這么五個:
第一個,戰略規劃和落地實踐的能力。
很多中小微企業幾乎是沒有戰略的,即使有,很多時候也是假大空的形式主義。在沒有把戰略很好地規劃分析之前,這些戰略只是個口號而已。即使有些企業有了一定的戰略也很難落地實施,因為缺乏強大的監督能力和執行能力。
如果企業沒有戰略方向,就如同腳踩西瓜皮滑到哪算哪。有很多的民營企業老板其創辦企業的目的只是為了掙錢,并沒有長遠的戰略規劃,所以我們還不能將其稱為企業家,只能叫做生意人。
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企業的戰略不是空中樓閣,它需要我們通過分析和規劃,形成一個我們可以踏踏實實落地的東西。所以我們中小微民營企業要去學習戰略分析和規劃的能力,當你有了戰略方向,并不斷的為之付出努力,才能帶領企業更好的發展。
第二個,績效管理機制。
在績效管理機制里面,薪酬體系是非常重要的一部分。很多中小企業本來給出的薪水就很低,所以很難吸引到優秀的人才。這個過程中績效管理的不足就造成了人員的流失,優秀的人才進不來,團隊的創新能力就不足,所以企業的發展也受到很大的限制。
任正非先生也曾經說過,在企業的初創階段什么都沒有,在這種情況下,如何才能讓大家跟著他一起努力奮斗呢?這個時候就需要靠愿景激勵來激勵員工。而愿景使命也是企業戰略的重要核心,所以我們要加強績效管理機制的建設。
第三個,創新能力不足。
創新對于企業來說是不太容易的,它不是一朝一夕就能完成的事情。而很多中小企業缺少創新的機制和動力,企業的技術、管理和商業模式都需要創新,但又不懂。所以很多企業只是在原來的基礎上不斷地加以復制改良,而缺少了創新的基因。
前不久華為公布了鴻蒙手機系統,它的推出一定不是偶然的,華為在多年以前就已開始布局手機系統了。這在手機系統領域是一個很大的創新,所以華為組建了一支完整的研發團隊。
鴻蒙系統一直沒有推向市場,那么研發人員的績效薪酬是怎么來定的呢?我想這些團隊肯定不是根據業績和績效來發獎金了,他一定有一套新的機制來對應。所以中小微企業在機制的創新上也存在巨大的缺陷。
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第四個,缺乏科學的管理。
我一直在蔡元恒頻道推廣企業的精益化管理,精益化管理的基礎是科學的管理。科學兩個字就說明管理它是有規律可循的,它的規律是可以學習的。
我們很多人把管理當成一種所謂游戲化、個性化的東西,往往按照管理者自身的經驗來理解管理,這都是極大的誤區。
經過對很多中小民營企業調研我們也發現,很多企業是非常希望能夠嘗試新鮮的事務,比如新的產品、新的市場。但是很多企業缺乏對新事物的科學預判和分析能力,即使做了一定的預判和分析,也很難去落地實施。
所以說科學的管理很重要,沒有精益化管理,企業的成本越來越高、內耗越來越嚴重、效率也越來越低,最終導致企業無法持續發展。
第五個,領導者的思維存在局限性。
我們很多中小企業家國際化的視野嚴重不足,把自己的企業只限定在當前所處的行業,固步自封。我們必須要有更高的視野,站在全局化的角度來看待自己的企業。
今天我們很多人在講資本思維,很多中小企業家可能壓根就沒怎么思考過這個問題,所以說舊的思維需要改變。
未來知識就是財富,每一個企業領導者都需要不斷地重塑自己的知識體系,學習真正有效的管理知識。即便是一些已經做大的民營企業也缺乏這種集團化、國際化的管控體系和能力,所以導致企業發展壽命就很短。
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那要解決這五個企業發展的痛點,就需要我們企業做出這些改變:
1.企業要有長期的戰略規劃,做好短期的戰略目標部署;
2.不要為了創新而創新,要制定明確的創新管理體系,提供足夠的資源和人才的支持;
3.改變我們的思維模式,堅持以人為本,加大對人才的投入,重視企業文化和企業家精神的培養;
4.建立科學完整的管理制度,做到真正的精益化管理。
5.打破思維的局限性,擁有更廣闊的視野,培養對市場變化的靈活應對能力;
在當下經濟快速發展的時代,很多東西可能都在變,唯有顧客價值是不會輕易改變的。所以滿足市場顧客價值的變化,才是企業發展的重點。
當然我們的中小微企業也有它發展中的優點,比如它的靈活性、及時性和良好迭代能力,能夠面對市場變化作出快速調整等等。所以如果中小企業能夠解決以上問題,再加上優勢其本身的優勢,我相信中小民營企業一定會獲得更好的發展。
您的企業生產效率是否低下?品質管理總是失控?
您的企業是否有出現生產計劃難以執行的現象?
您企業的流程是否合理?是否支持企業流程自動化運轉?
您企業的供應鏈是否順暢?生產周期是否適應市場和客戶需求?
您企業的薪酬結構是否合理?績效考核是否合適?激勵效果到底如何?
這里有一套完整的精益化管理解決方案,關注服裝精益智能制造俱樂部,我們可以幫助您從傳統企業成功轉型為精益企業!
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