班長不是 “苦力”985學霸班長“偷懶” 秘訣：用對工具是真服務

凌晨 1 點半，某 985 高校漢語言文學一班班長王雨的電腦屏幕還亮著。桌面文件夾像個 “文件迷宮”：“2024 級漢一班詩詞打卡截圖”“防詐騙學習統計表”“院辯論賽報名表”…… 命名規則五花八門，有的標日期，有的寫姓名，還有的直接寫 “未分類”，看得人直頭疼。

“班級工作簡直是重復勞動的漩渦。” 王雨揉著太陽穴嘆氣。翻開通話記錄，全是催交材料的消息：

9 月 20 日：“今晚六點前交詩詞打卡截圖！” 結果等到七點半，群里才零零散散發了 12 張，她只能一個個核對名單，標記未交同學。

9 月 22 日：“辯論賽報名表用 Excel 發我，命名格式：學號 + 姓名。” 結果收到 4 份 Word、3 張圖片、2 個壓縮包，還有同學直接甩來在線文檔鏈接，根本沒法批量整理，她蹲在電腦前搞了兩小時才理清楚。

開學第一周，她因為埋頭整理這些雜事，錯過院里的讀書分享會報名，連準備了半個月的黨課競選稿都沒時間打磨，最終與 “優秀學員” 失之交臂。“每天像被釘在電腦前，連吃口飯的時間都沒有。”

從 “苦力” 到 “巧匠” 的蛻變

轉機出現在國慶前。班里急需統計假期離校信息，焦頭爛額的王雨刷到 “接龍管家” 小程序推薦，抱著試試看的心態，她開啟了第一次 “偷懶” 實驗：

搜索 “離校情況” 模板，表單里已經有姓名、學號、離校時間、交通工具、目的地等關鍵信息，導入班級名單后一鍵分享到群里。

更驚喜的是，提交的數據自動匯總成清晰的表格，直接導出 Excel 就能交給輔導員，連格式都不用調。

“整個過程 5 分鐘搞定，以前至少得折騰 2 小時！” 王雨說，“我突然明白，當班長不是靠蠻力，而是靠巧勁。”

工具賦能：服務同學的新姿勢

王雨對 “偷懶” 有自己的定義：“不是偷工減料，是用工具省時間，把精力花在刀刃上。”

比如最近收詩詞打卡截圖，她直接套用 “詩詞學習截圖收集” 模板，后臺能實時看到誰交了、誰沒交，再也不用翻遍聊天記錄找截圖；

以前收期末論文，總有人交錯格式（PDF、圖片混著來），現在用接龍管家限制文件類型，不符合的根本提交不了，從源頭解決問題；

所有提交的文件，系統自動按 “學號 - 姓名” 重命名，徹底告別手動整理的麻煩。

現在的王雨，還是那個負責的班長，但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龍管家的助力下，班級事務高效運轉，她們班先后拿了 “校級優秀班集體”“學風建設標兵班” 榮譽。

她的管理理念也徹底升級：“班長不是信息搬運工，而是班級的‘大管家’。用對工具，才能從瑣事里抽出身，去策劃班會、組織活動，做真正有溫度的服務。”

班委必看！接龍管家高頻場景攻略

基于半年實戰，王雨總結了最適合大學生的 5 大使用場景，堪稱 “班委減負秘籍”：

? 材料收集：詩詞打卡、防詐學習、評教等截圖，結課論文、報名表等文檔，支持 Word/PPT/PDF 多種格式，自動歸檔；

? 信息統計：假期去向、活動報名、聯系方式更新，數據結構化呈現，一鍵導出 Excel；

? 投票評選：班委選舉、評優投票，支持匿名模式，結果實時統計，公平又高效；

? 簽到打卡：上課簽到、查寢簽到、二課打卡，定位 + 時間雙重驗證，杜絕代簽；

? 通知確認：重要通知閱讀確認，誰看誰沒看一目了然，告別 “消息已讀不回”。

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