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凌晨 1 點半,某 985 高校漢語言文學一班班長王雨的電腦屏幕還亮著。桌面文件夾像個 “文件迷宮”:“2024 級漢一班詩詞打卡截圖”“防詐騙學習統計表”“院辯論賽報名表”…… 命名規則五花八門,有的標日期,有的寫姓名,還有的直接寫 “未分類”,看得人直頭疼。
“班級工作簡直是重復勞動的漩渦。” 王雨揉著太陽穴嘆氣。翻開通話記錄,全是催交材料的消息:
9 月 20 日:“今晚六點前交詩詞打卡截圖!” 結果等到七點半,群里才零零散散發了 12 張,她只能一個個核對名單,標記未交同學。
9 月 22 日:“辯論賽報名表用 Excel 發我,命名格式:學號 + 姓名。” 結果收到 4 份 Word、3 張圖片、2 個壓縮包,還有同學直接甩來在線文檔鏈接,根本沒法批量整理,她蹲在電腦前搞了兩小時才理清楚。
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開學第一周,她因為埋頭整理這些雜事,錯過院里的讀書分享會報名,連準備了半個月的黨課競選稿都沒時間打磨,最終與 “優秀學員” 失之交臂。“每天像被釘在電腦前,連吃口飯的時間都沒有。”
從 “苦力” 到 “巧匠” 的蛻變
轉機出現在國慶前。班里急需統計假期離校信息,焦頭爛額的王雨刷到 “接龍管家” 小程序推薦,抱著試試看的心態,她開啟了第一次 “偷懶” 實驗:
搜索 “離校情況” 模板,表單里已經有姓名、學號、離校時間、交通工具、目的地等關鍵信息,導入班級名單后一鍵分享到群里。
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更驚喜的是,提交的數據自動匯總成清晰的表格,直接導出 Excel 就能交給輔導員,連格式都不用調。
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“整個過程 5 分鐘搞定,以前至少得折騰 2 小時!” 王雨說,“我突然明白,當班長不是靠蠻力,而是靠巧勁。”
工具賦能:服務同學的新姿勢
王雨對 “偷懶” 有自己的定義:“不是偷工減料,是用工具省時間,把精力花在刀刃上。”
比如最近收詩詞打卡截圖,她直接套用 “詩詞學習截圖收集” 模板,后臺能實時看到誰交了、誰沒交,再也不用翻遍聊天記錄找截圖;
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以前收期末論文,總有人交錯格式(PDF、圖片混著來),現在用接龍管家限制文件類型,不符合的根本提交不了,從源頭解決問題;
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所有提交的文件,系統自動按 “學號 - 姓名” 重命名,徹底告別手動整理的麻煩。
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現在的王雨,還是那個負責的班長,但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龍管家的助力下,班級事務高效運轉,她們班先后拿了 “校級優秀班集體”“學風建設標兵班” 榮譽。
她的管理理念也徹底升級:“班長不是信息搬運工,而是班級的‘大管家’。用對工具,才能從瑣事里抽出身,去策劃班會、組織活動,做真正有溫度的服務。”
班委必看!接龍管家高頻場景攻略
基于半年實戰,王雨總結了最適合大學生的 5 大使用場景,堪稱 “班委減負秘籍”:
? 材料收集:詩詞打卡、防詐學習、評教等截圖,結課論文、報名表等文檔,支持 Word/PPT/PDF 多種格式,自動歸檔;
? 信息統計:假期去向、活動報名、聯系方式更新,數據結構化呈現,一鍵導出 Excel;
? 投票評選:班委選舉、評優投票,支持匿名模式,結果實時統計,公平又高效;
? 簽到打卡:上課簽到、查寢簽到、二課打卡,定位 + 時間雙重驗證,杜絕代簽;
? 通知確認:重要通知閱讀確認,誰看誰沒看一目了然,告別 “消息已讀不回”。
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