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大家好,我是小圓!在公司里,規定和流程好像越來越多,但辦成一件事卻感覺越來越慢,越來越費勁。明明是為了讓工作更規范才設立的條條框框,最后卻常常成了阻礙行動的高墻。更心累的是,團隊內部看似一團和氣,但落實到具體執行時卻總是磕磕絆絆。
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許多公司,尤其是那些度過了初創期、規模逐漸擴大的公司,常常會不自覺地陷入一種狀態:為了管控風險、確保合規,不斷增設流程和審批環節。本意是好的,但久而久之,流程本身卻可能異化。它不再是為實現目標服務的工具,而變成了需要被嚴格遵守的“目標”。
員工大量的時間和精力被消耗在填寫表格、等待批復、準備匯報上,真正用于創造價值的核心工作反而被擠壓。這種現象背后,往往是一種對“失控”的恐懼。管理者覺得,沒有流程,組織就會亂套。但過多的、僵化的流程,恰恰會扼殺靈活性、創造力和員工的主人翁精神。
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它會導致一種“虛假的忙碌”——大家都很忙,但組織整體的前進速度卻在變慢。更糟糕的是,這催生了“內卷”。
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第一是 科學準則。這意味著決策是基于數據和實驗。當有爭議時,傾向于設計一個小型測試來驗證想法,讓結果說話。第二是 主人翁意識準則。它主張將明確的權責下放給具體的個人或小團隊。一旦目標確定,團隊就擁有高度的自主權去決定“如何做”,并對最終結果負全責。
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第三是 速度準則。這不僅僅是動作快,更強調迭代和學習的周期要短。快速嘗試,快速反饋,快速調整,在動態中逼近最優解。第四是 開放性準則。鼓勵信息透明、觀點交鋒。低級員工可以基于事實挑戰高級管理者的想法,不同的意見被視作完善方案的寶貴資源。
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首先,通過強化 主人翁意識,它把員工從被動執行者轉變為主動的負責人。當一個人或一個小團隊對一項任務擁有真正的“所有權”時,他們的內在驅動力會被激發,會更主動地思考如何做得更好、更快,而不是僅僅完成上級交代的步驟。
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科學和開放性準則 共同構筑了一個相對公平的競爭環境。在這里,評價工作的標準更偏向客觀成果和證據,而非加班時長或與領導的關系。這能在一定程度上抑制“表演式加班”、“形式主義匯報”這類內卷行為,讓努力更聚焦于創造真實價值。
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它或許不能解決所有問題,但確實為那些深受流程臃腫和內卷之苦的組織,提供了一條值得審視和借鑒的“反內卷”路徑。說到底,管理的最高境界,或許不是設計出完美的流程來約束人,而是構建一個良好的環境,讓優秀的人能夠自主地創造出卓越的成果。
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