文 / 現代物流報記者 馬敬澤
當你的工作崗位上有一筆長年無人打理、越積越多的“舊賬”,你會視而不見,還是頂住重重壓力將其一舉結清?
2020年,在傅艷智剛剛成為北京物資學院物流學院資產管理員時,她似乎沒有選擇。近30年的陳舊資產早就將存放這些物件的1000平方米倉庫堆成一座“博物館”,身邊的教師談及這筆陳年舊賬,也無奈地擺擺手,讓傅艷智無需在意。
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不過,當她真正拉開倉庫的大門,看到漫天灰塵和結滿蛛網的設備儀器,身為軍嫂的責任心,和在基層派出所戶籍室6年工作生涯中落下的“職業病”,還是讓她“坐不住了”。
“長期閑置的資產不光占用空間,還存在安全隱患。既然我是資產管理員,就必須擔起責任!”憑著一腔熱血,傅艷智主動請纓,開始了對物流學院陳舊資產的清查工作。
資產管理的“活賬本”
資產管理是個精細活,包括登記、標簽張貼、調配、處置核銷等多個流程,僅是對現有資產的梳理盤點,就考驗著資產管理人員的能力。
而在學院多年的發展中,人事變動、資產處置的疏漏等因素,將過去近30年的資產“賬本”變成了一筆“麻煩賬”。如何從浩如煙海的歷史信息中弄清這批“老古董”的確切歸屬,成為傅艷智需要面對的第一個挑戰。
面對塵封已久、堆積如山的大量資產,傅艷智帶領相關人員一頭扎進倉庫,逐個挖掘物品的“身世”。物品缺乏標簽,她就依據殘存的銘牌、采購單據碎片或請教學院老教師;清單對不上物品,她就在蛛網中摸索,在物品堆中翻找。
一位曾隨傅艷智進入倉庫的教師,剛進門就被眼前物品堆積如山的場面嚇住。“我當時就半開玩笑地和傅老師說,干學術都沒干這個事累。”這位教師苦笑道。
在長達幾個月的清點核實中,傅艷智憑借自己在基層派出所戶籍室中磨煉出的本領和肯鉆研、不怕苦的韌勁,將自己變成了學院資產管理的“活賬本”。學院辦公室老師表示,每一件清點過的物品都被“收納”進傅艷智的頭腦中,當自己還在查閱資料、一件件查找時,傅艷智就已準確鎖定物品位置,并對其信息了如指掌。
“為了核實一臺儀器的信息,傅老師連續三天咨詢老教師、查驗舊檔案,連周末都泡在倉庫里。她整理的資產臺賬細致到每一件物品的采購時間、使用人、維修記錄,為我們的后續工作省了不少事。”辦公室老師說。
經過數月的努力,傅艷智成功帶領團隊建立起相對清晰的待處置資產清單,硬是將這座“博物館”近30年的舊賬算成一筆“明白賬”。
“我是來解決問題的”
理清舊賬僅僅是第一步,要做好資產管理,尤其是歷史遺留資產的清查處置,需與許多退休和調離其他單位的教師對接,并說服他們配合資產處置工作,更加考驗資產管理人員的溝通協調能力和耐心。
一方面,教師們大多事務繁忙,與之建立聯系就需要很長時間;另一方面,一些教師出于對“老伙計”心存不舍,或是對資產的實際狀態和價值并不了解等因素,對資產報廢處理存在疑慮甚至抵觸情緒。若單純依靠通知、行政命令等方式,不僅不會得到教師們的配合,反而會被“拒之門外”。
在電話聯系無果后,傅艷智決定轉變方法,先弄清教師們的訴求和顧慮的原因,再通過宣講、私下拜訪溝通等多種方式解決顧慮、轉變認知,從而贏得他們的信任和支持。
無獨有偶,在得知資產清查處置面臨挑戰后,物流學院領導也當即對傅艷智的工作給予支持,為她掃清了不少障礙。
“在院領導的指導和辦公室主任的協助下,我接觸到更多歷史資料,對整個學院的資產狀況和人事情況有了更清晰地了解;在學院召開的會議中,我也有更多機會強調資產管理的重要性。這些前期準備,都為后續溝通帶來很大幫助。”
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說起傅艷智對資產處置工作的耐心與一絲不茍,當事教師最有發言權。退休教師王教授坦言,其名下的一件舊儀器曾跟了他幾十年,雖閑置后被堆放在倉庫,但在聽說儀器將被報廢處理后,王教授還是難以接受,兩次拒絕了傅艷智配合處置的請求。
不過,面對拒絕,傅艷智并未氣餒,在了解王教授心中的不舍后,傅艷智第三次找上門來,她為儀器拍攝照片做成紀念卡,親自交到王教授的手中,又向他認真說明規范處置資產的重要性。在她的理解和真誠態度下,王教授不但同意報廢,還主動提供了儀器的采購背景和使用經歷,為資產核實提供了重要依據。
自資產清查處置工作開展以來,傅艷智陸續拜訪十余位教師,了解他們心中的顧慮,耐心為他們解讀資產管理政策法規和重要性,成功爭取所有教師的支持。“我是來解決問題,不是來制造問題的”不僅是她時常掛在嘴邊的一句話,也成為她贏得教師信任的關鍵。
在傅艷智持續的努力下,越來越多教師被這名資產管理員的執著所打動,對資產處置工作的態度從“回避”變為“積極配合”,在他們的支持下,傅艷智的資產處置工作也更加順利。
實際上,雖然在初期存在怕麻煩、難以理清等顧慮,但在真正處理完資產的陳年舊賬后,許多教師也倍感輕松,發自內心感激幫助他們理清資產的傅艷智。
“在傅老師來之前,我并沒有意識到資產管理的重要性,以為資產管理與我很遙遠。傅老師不光多次拜訪,陳明利害,還幫我把復雜的資產處置流程理順,為我節省了不少時間。資產處置不僅讓我了卻一樁心事,也為學校解決一件麻煩事,傅老師的努力,我們老師都看在眼里。”一位教師說。
在基層點燃實干的“火苗”
摸清資產“家底”,凝聚教師共識……克服多重挑戰的傅艷智,在資產清查處置工作上也越來越得心應手。
2020年11月至2025年9月,她累計組織完成10個批次的資產報廢工作,涉及資產2000余件。2020年11月,第一批467件資產完成報廢,開啟了學院大規模資產報廢的序幕;2023年3月,完成第二批255件資產完成報廢,11月再次完成兩批共194件資產報廢。
2024年,物流學院的資產報廢效率進一步提升,共完成4批共1123件資產報廢;2025年,最后兩批158件資產成功報廢,資產報廢工作圓滿收尾。
在報廢工作完成后,傅艷智被告知,儲存其他不符合報廢要求資產的倉庫即將被拆除,她又和其他工作人員馬不停蹄投入到剩余資產的盤點整理工作中。經過連續7天、每天14小時的加班加點,她有序引導搬家公司,將這批重要資產穩妥轉移至臨時指定的存放地點集中存放。
今年10月,在資產全部清空后,倉庫被正式拆除,這座容納陳舊資產近30年的“博物館”,完成了它的歷史使命。
在集中攻堅歷史遺留問題的同時,傅艷智也沒有放松常規資產管理。她結合公安工作的規范思維,構建起資產全流程管理長效機制,規范粘貼資產標簽2300余張,組織資產盤點6次,明確采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢等各環節職責,將資產賬實相符率從最初的不足40%提升至99.8%。在妥善處置“舊賬”外,也把“新賬”整理得井井有條。
傅艷智嚴謹細致的作風,也在日常管理中展露無遺:小到一把辦公椅的領用登記,大到幾十萬元設備的調撥轉移,她都逐一核實、全程留痕;有老師反映辦公設備故障,她當天就協調維修;新生實驗室啟用前,她提前一周完成設備清點調試,確保教學順利開展……
“傅老師能勝任這份工作,一是專業,二是肯吃苦、敢擔當,三是真誠。無論是啃下學院資產清查處置的‘硬骨頭’,還是標簽更換的‘芝麻事’,她都做得一絲不茍。”這是物流學院領導對傅艷智的評價。
作為北京物資學院最具代表性的學院之一,物流學院在陳舊資產清查處置上完成一件看似不可能的壯舉。在這背后,學院領導的大力支持、傅艷智等資產管理人員的不懈努力和廣大教師的極力配合,缺一不可。
“在我2020年剛來到物流學院時,院領導給予我很大的鼓勵和支持,同事們也手把手帶我熟悉工作。可以說,沒有他們的幫助,我很難如此快速地成長為一名合格的資產管理員,更無法完成資產清查處置的‘大工程’。”傅艷智笑著說。
“主人翁”意識也是激勵傅艷智不斷前進的精神力量。身為資產管理人員,傅艷智沒有“置身事外”,也沒有“點到為止”,而是以匹夫有責、身體力行的態度,在基層一線點燃實干的“火苗”。
“即便只是一名基層工作者,也能在解決困難挑戰中發揮遠超自己想象的作用。”傅艷智將這句話送給他人,也送給她自己。
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