這名高校資產管理員，清空一座“博物館”

文 / 現代物流報記者 馬敬澤

當你的工作崗位上有一筆長年無人打理、越積越多的“舊賬”，你會視而不見，還是頂住重重壓力將其一舉結清？

2020年，在傅艷智剛剛成為北京物資學院物流學院資產管理員時，她似乎沒有選擇。近30年的陳舊資產早就將存放這些物件的1000平方米倉庫堆成一座“博物館”，身邊的教師談及這筆陳年舊賬，也無奈地擺擺手，讓傅艷智無需在意。

不過，當她真正拉開倉庫的大門，看到漫天灰塵和結滿蛛網的設備儀器，身為軍嫂的責任心，和在基層派出所戶籍室6年工作生涯中落下的“職業病”，還是讓她“坐不住了”。

“長期閑置的資產不光占用空間，還存在安全隱患。既然我是資產管理員，就必須擔起責任！”憑著一腔熱血，傅艷智主動請纓，開始了對物流學院陳舊資產的清查工作。

資產管理的“活賬本”

資產管理是個精細活，包括登記、標簽張貼、調配、處置核銷等多個流程，僅是對現有資產的梳理盤點，就考驗著資產管理人員的能力。

而在學院多年的發展中，人事變動、資產處置的疏漏等因素，將過去近30年的資產“賬本”變成了一筆“麻煩賬”。如何從浩如煙海的歷史信息中弄清這批“老古董”的確切歸屬，成為傅艷智需要面對的第一個挑戰。

面對塵封已久、堆積如山的大量資產，傅艷智帶領相關人員一頭扎進倉庫，逐個挖掘物品的“身世”。物品缺乏標簽，她就依據殘存的銘牌、采購單據碎片或請教學院老教師；清單對不上物品，她就在蛛網中摸索，在物品堆中翻找。

一位曾隨傅艷智進入倉庫的教師，剛進門就被眼前物品堆積如山的場面嚇住。“我當時就半開玩笑地和傅老師說，干學術都沒干這個事累。”這位教師苦笑道。

在長達幾個月的清點核實中，傅艷智憑借自己在基層派出所戶籍室中磨煉出的本領和肯鉆研、不怕苦的韌勁，將自己變成了學院資產管理的“活賬本”。學院辦公室老師表示，每一件清點過的物品都被“收納”進傅艷智的頭腦中，當自己還在查閱資料、一件件查找時，傅艷智就已準確鎖定物品位置，并對其信息了如指掌。

“為了核實一臺儀器的信息，傅老師連續三天咨詢老教師、查驗舊檔案，連周末都泡在倉庫里。她整理的資產臺賬細致到每一件物品的采購時間、使用人、維修記錄，為我們的后續工作省了不少事。”辦公室老師說。

經過數月的努力，傅艷智成功帶領團隊建立起相對清晰的待處置資產清單，硬是將這座“博物館”近30年的舊賬算成一筆“明白賬”。

“我是來解決問題的”

理清舊賬僅僅是第一步，要做好資產管理，尤其是歷史遺留資產的清查處置，需與許多退休和調離其他單位的教師對接，并說服他們配合資產處置工作，更加考驗資產管理人員的溝通協調能力和耐心。

一方面，教師們大多事務繁忙，與之建立聯系就需要很長時間；另一方面，一些教師出于對“老伙計”心存不舍，或是對資產的實際狀態和價值并不了解等因素，對資產報廢處理存在疑慮甚至抵觸情緒。若單純依靠通知、行政命令等方式，不僅不會得到教師們的配合，反而會被“拒之門外”。

在電話聯系無果后，傅艷智決定轉變方法，先弄清教師們的訴求和顧慮的原因，再通過宣講、私下拜訪溝通等多種方式解決顧慮、轉變認知，從而贏得他們的信任和支持。

無獨有偶，在得知資產清查處置面臨挑戰后，物流學院領導也當即對傅艷智的工作給予支持，為她掃清了不少障礙。

“在院領導的指導和辦公室主任的協助下，我接觸到更多歷史資料，對整個學院的資產狀況和人事情況有了更清晰地了解；在學院召開的會議中，我也有更多機會強調資產管理的重要性。這些前期準備，都為后續溝通帶來很大幫助。”

說起傅艷智對資產處置工作的耐心與一絲不茍，當事教師最有發言權。退休教師王教授坦言，其名下的一件舊儀器曾跟了他幾十年，雖閑置后被堆放在倉庫，但在聽說儀器將被報廢處理后，王教授還是難以接受，兩次拒絕了傅艷智配合處置的請求。

不過，面對拒絕，傅艷智并未氣餒，在了解王教授心中的不舍后，傅艷智第三次找上門來，她為儀器拍攝照片做成紀念卡，親自交到王教授的手中，又向他認真說明規范處置資產的重要性。在她的理解和真誠態度下，王教授不但同意報廢，還主動提供了儀器的采購背景和使用經歷，為資產核實提供了重要依據。

自資產清查處置工作開展以來，傅艷智陸續拜訪十余位教師，了解他們心中的顧慮，耐心為他們解讀資產管理政策法規和重要性，成功爭取所有教師的支持。“我是來解決問題，不是來制造問題的”不僅是她時常掛在嘴邊的一句話，也成為她贏得教師信任的關鍵。

在傅艷智持續的努力下，越來越多教師被這名資產管理員的執著所打動，對資產處置工作的態度從“回避”變為“積極配合”，在他們的支持下，傅艷智的資產處置工作也更加順利。

實際上，雖然在初期存在怕麻煩、難以理清等顧慮，但在真正處理完資產的陳年舊賬后，許多教師也倍感輕松，發自內心感激幫助他們理清資產的傅艷智。

“在傅老師來之前，我并沒有意識到資產管理的重要性，以為資產管理與我很遙遠。傅老師不光多次拜訪，陳明利害，還幫我把復雜的資產處置流程理順，為我節省了不少時間。資產處置不僅讓我了卻一樁心事，也為學校解決一件麻煩事，傅老師的努力，我們老師都看在眼里。”一位教師說。

在基層點燃實干的“火苗”

摸清資產“家底”，凝聚教師共識……克服多重挑戰的傅艷智，在資產清查處置工作上也越來越得心應手。

2020年11月至2025年9月，她累計組織完成10個批次的資產報廢工作，涉及資產2000余件。2020年11月，第一批467件資產完成報廢，開啟了學院大規模資產報廢的序幕；2023年3月，完成第二批255件資產完成報廢，11月再次完成兩批共194件資產報廢。

2024年，物流學院的資產報廢效率進一步提升，共完成4批共1123件資產報廢；2025年，最后兩批158件資產成功報廢，資產報廢工作圓滿收尾。

在報廢工作完成后，傅艷智被告知，儲存其他不符合報廢要求資產的倉庫即將被拆除，她又和其他工作人員馬不停蹄投入到剩余資產的盤點整理工作中。經過連續7天、每天14小時的加班加點，她有序引導搬家公司，將這批重要資產穩妥轉移至臨時指定的存放地點集中存放。

今年10月，在資產全部清空后，倉庫被正式拆除，這座容納陳舊資產近30年的“博物館”，完成了它的歷史使命。

在集中攻堅歷史遺留問題的同時，傅艷智也沒有放松常規資產管理。她結合公安工作的規范思維，構建起資產全流程管理長效機制，規范粘貼資產標簽2300余張，組織資產盤點6次，明確采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢等各環節職責，將資產賬實相符率從最初的不足40%提升至99.8%。在妥善處置“舊賬”外，也把“新賬”整理得井井有條。

傅艷智嚴謹細致的作風，也在日常管理中展露無遺：小到一把辦公椅的領用登記，大到幾十萬元設備的調撥轉移，她都逐一核實、全程留痕；有老師反映辦公設備故障，她當天就協調維修；新生實驗室啟用前，她提前一周完成設備清點調試，確保教學順利開展……

“傅老師能勝任這份工作，一是專業，二是肯吃苦、敢擔當，三是真誠。無論是啃下學院資產清查處置的‘硬骨頭’，還是標簽更換的‘芝麻事’，她都做得一絲不茍。”這是物流學院領導對傅艷智的評價。

作為北京物資學院最具代表性的學院之一，物流學院在陳舊資產清查處置上完成一件看似不可能的壯舉。在這背后，學院領導的大力支持、傅艷智等資產管理人員的不懈努力和廣大教師的極力配合，缺一不可。

“在我2020年剛來到物流學院時，院領導給予我很大的鼓勵和支持，同事們也手把手帶我熟悉工作。可以說，沒有他們的幫助，我很難如此快速地成長為一名合格的資產管理員，更無法完成資產清查處置的‘大工程’。”傅艷智笑著說。

“主人翁”意識也是激勵傅艷智不斷前進的精神力量。身為資產管理人員，傅艷智沒有“置身事外”，也沒有“點到為止”，而是以匹夫有責、身體力行的態度，在基層一線點燃實干的“火苗”。

“即便只是一名基層工作者，也能在解決困難挑戰中發揮遠超自己想象的作用。”傅艷智將這句話送給他人，也送給她自己。