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“這是之前你們審批同意的演出許可決定書,這是新的演員情況和申請變更的登記表。”1月16日上午10時30分,濱湖區行政服務中心文體審批窗口前,一位特殊的“辦事員”語氣急切地遞上材料。
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Q
距離演唱會開唱不足一個月,臨時增加一名演出藝人需要走哪些流程?能否為主辦方爭取寶貴的宣傳與售票時間?
無錫市文化廣電和旅游局局長黃維恭轉換身份,以一場演唱會主辦方演出經辦人員的角色,親身體驗演出活動審批全流程,直擊環節中的堵點與難點,為無錫音樂產業的高效發展探路尋策。
去年10月底,無錫被聯合國教科文組織正式授予“世界音樂之都”稱號,成為中國首個獲此榮譽的城市。這一殊榮不僅顯著提升了城市的文化影響力,也直接激活了本地“演唱會經濟”的發展動能,推動更多大型演唱會和音樂活動加速落地。據悉,與攜程集團合作的“如歌的旅程”全國巡演無錫站正在推進中,就是這一趨勢的生動體現。而在此次項目籌備中涉及的“臨時增加演出人員”申請,雖不常見,卻真實反映出在“演唱會經濟”蓬勃發展的背景下,市場主體在實際運營中可能面臨的突發狀況。
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“我們演出時間已經很緊了,增加藝人后還要重新組織宣傳、啟動售票,實在拖不起啊!”黃維恭手持已有批文和變更登記表,向窗口工作人員說明困境——主辦方雖已與藝人經紀公司達成意向,但對方內部流程尚未走完,無法立即提供《演出承諾書》和《演出同意函》。他試探著詢問:“能否先受理,后補材料?”
面對黃維恭拋出的問題,窗口工作人員審核后明確回復:“這兩份材料屬于法定必要文件,缺失則無法進入審批流程。”規定面前,工作人員的答復依法依規,但企業的現實困難也擺在眼前。黃維恭緊接著提議:“我們公司可以出具書面承諾,保證盡快補交材料。能否先批后補?若演出前仍未提交,你們可撤銷批文。”
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在實際工作中,文旅審批窗口雖曾處理過容缺辦理事項,但大多限于非關鍵材料。面對眼前這份涉及“關鍵材料”的申請,工作人員態度謹慎,表示需請示上級。在黃維恭的再三請求下,工作人員離席請示,幾分鐘后帶來回復:“考慮到該項目屬于已批準演出的緊急變更,且你們愿意出具限時補交的承諾書,我們同意啟動容缺辦理機制。”
最終,窗口工作人員告知,主辦方只需將蓋章后的承諾書以PDF形式線上發送,即可進入辦理流程,無需再次跑腿。整個過程歷時約20分鐘,材料提交順利完成。
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“這次辦理屬于特事特辦、急事急辦,體驗前我也有些忐忑。”事后,黃維恭表示,整體對接溝通順暢,等待時間也可接受,但仍感受到一線人員在執行容缺機制時的“原則性有余,靈活性不足”,“即便同意容缺,仍按常規流程走,未因事項緊急而現場表示會進一步壓縮時限,這說明我們在應急服務機制上還有提升空間。”
優化營商環境,不是一句口號,而是體現在每一個審批環節的人性化設計中。黃維恭說,文旅審批涉及多方協調,尤其在無錫獲評“世界音樂之都”后,演出活動將更加頻繁。“審批部門應主動開展多場景模擬,提前研判各類市場主體可能遇到的急難愁盼問題,建立跨部門聯動快響機制。在依法合規的前提下,能否為緊急、特殊的文化活動開辟‘綠色通道’?這是我們文旅部門必須深入思考的課題。”
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來源:無錫日報
編輯:王雪靜
校對:李倩
責編:楊珍
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