在單位里,寫材料對很多人來說是個苦差事,尤其眼下正好是年底,需要寫年終總結、述職報告等各類材料的時候。
最近就有一位朋友跟我倒苦水,說在單位的綜合部門天天寫材料,寫得快“吐血”了。明明知道寫東西有套路,可任務一個接一個,根本停不下來,身體都快扛不住了。領導還總希望他多出“精品”——聽著是不是特別熟悉?
其實很多人一直有個誤解,認為“材料寫得好,提拔才能快”。
但今天我想和你聊點不一樣的:有時候,不會寫材料——或者說,懂得怎么“糊弄”材料——反而可能讓你走得更快。
先別急著說我反智,聽我慢慢解釋。
你有沒有發現,單位里那些提拔快的人,不一定都是“筆桿子”?有的人甚至一碰到寫材料就頭疼,但他們清楚:我來單位,不是來當作家的,是來做事的、是來成長的,更是為了有一天能走上管理崗位的。
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寫材料本質上是一種溝通工具,是給領導看的“作業”。它重要,但未必需要你耗盡心血、字字珠璣。
會“糊弄”材料,其實是一門職場智慧。
它不是叫你敷衍了事、交差就行,而是教你:用最省力的方式,完成必須完成的任務,然后把時間留給真正能推動你發展的事。
那么,怎么“糊弄”才能既輕松,又不掉鏈子呢?
第一招:千萬別從零開始。
領導讓你寫年終總結,你是不是對著空白文檔發呆半小時?
打住!最快的方法就是:找出去年的總結,拿來就用。
對,就是這么直接。
日期改一改,數據更新一下,標題稍微調調,框架基本不動。
很多所謂的“材料高手”其實私下也這么干,只不過他們不說而已。
第二招:舊瓶裝新酒,亮點換一換。
如果你還想多走一步,就把今年做得好的幾件事,替換掉去年的案例。
骨架還是那個骨架,但內容已經“煥然一新”。
這時候交上去,領導一看:結構完整、內容也有更新,基本就能過關。
第三招:交稿后,態度要到位。
材料交上去,千萬別覺得自己任務完成了。
要主動問領導:“您看看哪里需要調整?我隨時可以改。”
領導如果提意見,你就順著他的意思補充、修改。
哪怕最后改出來的和去年依然大同小異,但領導會覺得你“聽得進意見”“做事認真”。
你看,這一套操作下來:
· 你不必絞盡腦汁、熬夜傷神;
· 領導也不會覺得你寫得太差,反而認為你“能扛事、能執行”;
· 最關鍵的是——你不會因為材料寫得太好,被一直留在寫材料的崗位上。
很多人能力強,卻因為材料寫得好,被按在綜合崗離不開,反而錯過了業務鍛煉和晉升機會。
所以,“糊弄”材料的本質,是把寫作回歸到它的工具屬性,而不是把它當成個人能力的核心展示。
那么省下來的時間,應該用來做什么?
一是鉆研業務。
無論你在什么單位,懂業務才是立足之本。材料寫得再花哨,不如對業務門兒清。
二是經營關系。
職場說到根上,是人的場合。和同事處好關系,了解領導的需求,學會互相支持與合作,這比寫漂亮材料重要得多。
三是思考如何帶人。
當你開始帶團隊,就會發現:能激勵別人干活、能協調資源、能推動項目,才是真本事。而這些能力,和寫材料關系不大。
真正有格局的領導,看重的也從來不是誰能寫出花樣文章,而是:
誰能解決問題、誰能團結人、誰能推動事兒。
所以,如果你正在為寫材料焦慮,不如換個思路:
及格就好,省出精力,去做那些真正能放大你人生杠桿的事。
職場這條路,拼的不是一時一字一句的精致,而是持久的判斷、選擇和關系。
“糊弄”好該糊弄的,認真對待該認真的,你才會走得更穩、更遠。
以上,就是我對“寫材料”這件事的一點另類思考。
不一定對,但或許能幫你松綁焦慮,把力氣用在更關鍵的地方。
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