石基Daylight PMS“宕機(jī)”4小時，誰來買單？

作者 |林黛曦

編輯 | Sette

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這兩天酒店行業(yè)有個大瓜。

2026年1月14日，石基信息的Daylight PMS系統(tǒng)出現(xiàn)故障，“宕機(jī)”4小時。

數(shù)百家使用石基Daylight PMS的酒店，從預(yù)訂、分房到結(jié)賬，所有流程直接回到原始社會——紙筆手寫。

至于“宕機(jī)”原因，石基并沒有公開給出明確的官方說法。

但有業(yè)內(nèi)流傳的消息稱，是石基Daylight PMS主系統(tǒng)的第三方插件出現(xiàn)BUG，引發(fā)漏洞，導(dǎo)致了這次事件。

有石基的用戶稱，整個“宕機(jī)”事件是在16:00——20:00的高峰期。

如果你做過酒店，聽到這個時間點(diǎn)，你已經(jīng)開始窒息了。

這就好比雙十一零點(diǎn)淘寶崩了，世界杯決賽點(diǎn)球大戰(zhàn)時直播信號斷了。

為啥這么說呢？

一般情況下，16:00正好是入住高峰。

這個時候PMS掛掉了，前廳能直接“原地爆炸”。

查不了預(yù)訂、做不了房卡、辦不了入住，一切都要靠手。隊伍秒變大長龍，客人怨氣值爆表，前臺員工在手寫登記和安撫投訴間疲于奔命。

客房部也好不了哪去。

房態(tài)管理失控。

系統(tǒng)無法更新房間的“Dirty/Clean”（臟凈狀態(tài)）和“Vacant/Occupied”（占用狀態(tài)）。

已干凈的房可能沒有賣掉，已入住的房可能被二次銷售。

客房部要滿樓亂竄，物理確認(rèn)房態(tài)。

而且客史記錄全盲。

什么會員等級、偏好樓層、嬰兒床需求全部消失。一切服務(wù)回到原始狀態(tài)。

接下來18:00——20:00這個時間段。

住下來的客人要去餐廳吃飯、去酒吧喝一杯、去SPA放松，所有這些消費(fèi)，原本默認(rèn)都是“掛房賬”，最后統(tǒng)一結(jié)算。

但PMS“宕機(jī)”，意味著餐廳收銀無法關(guān)聯(lián)房號，要么讓客人當(dāng)場付現(xiàn)（體驗極差），要么冒著“跑單”風(fēng)險先記賬（財務(wù)黑洞）。

同時，客房送餐、迷你吧消費(fèi)、洗衣服務(wù)……所有需要系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的信息全部斷檔。酒店內(nèi)部協(xié)作從5G網(wǎng)絡(luò)退化到靠對講機(jī)對吼。

夜審的同事更是直接地獄開局。

整個高峰期四小時的數(shù)據(jù)全是手寫孤本和混亂記憶，賬想要理明白，沒有幾天時間想都別想。而且大概率會存在漏賬、私自收款、客戶退單等情況。

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那既然影響這么嚴(yán)重，“宕機(jī)”了，損失誰出？誰賠錢？

按理說，PMS是服務(wù)提供方，你把客戶坑了，尤其坑的是幾百個直接使用你產(chǎn)品、給你交錢的“終極用戶”，你是不是該第一時間出來溝通、安撫、說明情況？

但據(jù)一些受影響的門店反映，石基在事后的善后溝通上，其溝通重心一直是和酒店集團(tuán)在談，門店投資人兩眼一抹黑，既不知道進(jìn)程，也不知道自己能有多少補(bǔ)償。

這種感覺，就像你家的自來水公司把水管挖爆了，淹了你家客廳，然后他們只跟你們小區(qū)物業(yè)經(jīng)理道歉談賠償，壓根不搭理你這個房子被泡了的業(yè)主。

你氣不氣？

但氣歸氣。

這里就引出了酒店行業(yè)一個經(jīng)典的“套娃”結(jié)構(gòu)：酒店集團(tuán)-PMS-門店投資人。

而拴住他們?nèi)降睦K索，叫作MSA（主服務(wù)協(xié)議）。

MSA其實就是一份框架協(xié)議。

對于PMS供應(yīng)商而言，進(jìn)入洲際、朗庭這些頂級酒店集團(tuán)的MSA，就像是拿到了“準(zhǔn)入牌照”。

協(xié)議一簽，石基就成了集團(tuán)的“認(rèn)證供應(yīng)商”，旗下酒店，理論上都得用這套系統(tǒng)。

但注意，簽MSA的是集團(tuán)總部，而真正每天用系統(tǒng)、為系統(tǒng)付費(fèi)（按房間數(shù)算）的，是下面具體的單家酒店的投資人。

這就埋下了一個擰巴的點(diǎn)：花錢的是投資人，出事最疼的是投資人，但跟供應(yīng)商簽MSA的卻不是投資人。

現(xiàn)在出事了，根據(jù)MSA里的SLA（服務(wù)等級協(xié)議），石基大概率需要對集團(tuán)進(jìn)行賠償。

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但問題來了。集團(tuán)拿到這筆賠款，會分給下面嗷嗷待哺、損失真金白銀的單店嗎？

答案是：基本不會，也很難操作。

因為MSA框架下的賠款，在集團(tuán)法務(wù)和財務(wù)眼里，性質(zhì)是“整體風(fēng)險補(bǔ)償”，而不是“單店損失報銷”。

賠款是用來彌補(bǔ)集團(tuán)品牌聲譽(yù)受損、中央預(yù)訂渠道受影響、會員體系信任度下降等這些“全局性、戰(zhàn)略性”損失的。

它更像一份給集團(tuán)整體的“保險理賠金”。

那單店的損失怎么辦？

理論上，你需要通過你和集團(tuán)簽訂的《管理合同》或《特許經(jīng)營協(xié)議》去扯皮。

但那種合同里，通常會有“不可抗力”或“第三方系統(tǒng)故障”的免責(zé)條款，你想從集團(tuán)那里拿到直接現(xiàn)金補(bǔ)償，難度堪比登天。

最終的結(jié)果或許就是，集團(tuán)拿到一筆覆蓋“面子”（品牌）的賠款，而門店投資人承受了“里子”（現(xiàn)金流、客戶、口碑）的損失。

講究點(diǎn)的集團(tuán)，可能會因此給涉事門店一些管理費(fèi)、中央預(yù)訂費(fèi)減免。集團(tuán)出面制定并承擔(dān)對客人的統(tǒng)一補(bǔ)償方案（如積分、折扣券），減輕門店的客戶關(guān)系維護(hù)成本和壓力。

不講究的集團(tuán)，對涉事門店一毛不拔也屬于常規(guī)操作。

而這種“忽視終端使用者”的態(tài)度，正在成為這次事件的一個引爆點(diǎn)。

一些門店投資人已經(jīng)出現(xiàn)不滿：我們每年交著不菲的系統(tǒng)訂閱費(fèi)，承擔(dān)著系統(tǒng)故障的全部經(jīng)營風(fēng)險，結(jié)果出事了連個說法都沒有，我們算什么？

如果這樣，不如換一個更穩(wěn)定的PMS，畢竟大型酒店集團(tuán)MSA里不會只有一家PMS。

石基這次宕機(jī)事件，表面上是一次技術(shù)性事故，但它像一束強(qiáng)烈的X光，照出了酒店業(yè)數(shù)字化深處的兩塊脆弱之處。

一是極度依賴外部單一系統(tǒng)的業(yè)務(wù)脆弱性。

當(dāng)酒店的所有運(yùn)營流程都深度嵌入在PMS里，它就不再是一個工具，而是成了業(yè)務(wù)的“呼吸機(jī)”。呼吸機(jī)停了四小時，沒死也是重傷。

二是MSA合作模式下的權(quán)力與風(fēng)險錯配。

集團(tuán)手握選擇權(quán)，享受規(guī)模化集采的談判優(yōu)勢，供應(yīng)商只需維護(hù)好“甲方爸爸”，而真正承擔(dān)一切經(jīng)營風(fēng)險的門店投資人，在關(guān)鍵決策和事故善后中直接被“無視”。

這種錯配，在風(fēng)平浪靜時被效率所掩蓋，一旦發(fā)生重大事故，就會迅速轉(zhuǎn)化為尖銳的矛盾。

這次“宕機(jī)”，損失掉的不只是幾個小時的營業(yè)收入，更是一些酒店投資人對數(shù)字化系統(tǒng)“無腦信任”的便利感。

系統(tǒng)越智能，宕機(jī)時就越原始；協(xié)議越龐大，個體就越渺小。

酒店業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在追求效率與統(tǒng)一的同時，或許也該想想，如何給那些在風(fēng)暴中真正扛雷的門店投資人更多關(guān)注。

畢竟，讓一家家酒店能活下去、讓投資人不寒心，才是這個行業(yè)真正的基石。

圖片來源于攝圖網(wǎng)