云南
大家好，我是袋鼠帝。
最近又要到年末了，不知道大家的年終總結(jié)PPT都交了沒。
過完年，馬上又要寫年初規(guī)劃PPT，各種匯報(bào)、各種計(jì)劃接踵而至。
看看閑魚上這旺盛的需求...
一份PPT價(jià)格一般在幾元到幾十元不等
我還記得，在我剛剛實(shí)習(xí)那會(huì)兒，為了給領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)PPT，那真是脫了一層皮。
先是像無頭蒼蠅一樣在網(wǎng)上精挑細(xì)選各種模版，生怕配色太土被嫌棄；然后還要到處找不帶水印的配圖；為了顯得更專業(yè)、更直觀，還得拿Excel折騰半天，搞各種柱狀圖、餅圖，再截圖貼進(jìn)去。
一套PPT加上寫內(nèi)容，沒兩天估計(jì)搞不下來。
所以，從AI誕生以來，各種一鍵生成PPT的工具就非常火。
從最開始的先讓AI生成markdown的大綱+內(nèi)容，再丟給某些工具轉(zhuǎn)PPT，到現(xiàn)在上傳文件，給個(gè)主題就能一鍵生成精美PPT。
看起來一鍵生成PPT已經(jīng)越來越成熟方便了，但是用過的朋友應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn)，還是存在一些通病，很多地方還是不夠絲滑：
比如內(nèi)容不夠豐富，通常不會(huì)超過10到15頁，像個(gè)半成品；
要不就是結(jié)構(gòu)缺失，經(jīng)常會(huì)缺少目錄頁或者過渡頁，這在正式匯報(bào)里可是大忌；
要不就圖表很少，全是干巴巴的文字，這樣的PPT給領(lǐng)導(dǎo)看，會(huì)被認(rèn)為不夠?qū)I(yè)，缺乏數(shù)據(jù)支撐；
配圖少，或者AI味比較重；
要不就生成的時(shí)間非常長，可能要干等幾十分鐘。
我就在想，要是有工具能一鍵生成PPT，而且不用怎么改動(dòng)就能達(dá)到直接用的級(jí)別就好了。
現(xiàn)在看來，AI進(jìn)化還是太快了，做PPT這件事情已經(jīng)被AI進(jìn)一步攻克。
下面是我現(xiàn)在用AI只花了5分鐘左右，一鍵自動(dòng)生成的PPT：
圖文并茂，而且圖表非常豐富。
最關(guān)鍵的是，我仔細(xì)檢查了數(shù)據(jù)，完全沒有問題，效率再一次飛升！
以上是百度文庫的智能PPT 最新上線的專業(yè)模式生成的結(jié)果。
先在百度文庫官網(wǎng)打開「智能PPT」
https://wenku.baidu.com/
然后在左下角選擇“專業(yè)模式”即可
我這兩天體驗(yàn)下來，感覺它基本補(bǔ)齊了文章開頭所提到的常見細(xì)節(jié)問題，并且生成的PPT顏值高、圖表豐富、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，配圖精準(zhǔn)且高清。
特別是在年終匯報(bào) 、經(jīng)營分析 、教學(xué)備課 、行業(yè)研究等硬核內(nèi)容場景，效果尤其突出。
而且我發(fā)現(xiàn)，大家做PPT的需求還真不少，看看閑魚上面這些接單次數(shù)，嘖嘖嘖，信息差還是太大了。。
我稱之為AI代做PPT，就跟之前他們做的AI代寫一樣，做好了甚至可以發(fā)家致富。
為了更加還原真實(shí)場景，我在小紅書上發(fā)了一個(gè)帖子，直接幫網(wǎng)友做PPT。
帖子發(fā)出去沒多久，我就接到了第一個(gè)需求：財(cái)務(wù)年終總結(jié)的PPT。
這是一位財(cái)務(wù)小姐姐，需要匯報(bào)今年的財(cái)務(wù)工作以及公司財(cái)務(wù)情況。
這種PPT最讓人頭大的就是數(shù)據(jù)多、表格多。
她直接丟給了我?guī)讉€(gè)原始的Excel表格，里面密密麻麻全是數(shù)字。
如果放在以前，得先把Excel里的數(shù)據(jù)透視表做好，生成圖表，配色，再復(fù)制到PPT里，調(diào)整大小，還得保證數(shù)據(jù)別貼錯(cuò)了。
但現(xiàn)在，我轉(zhuǎn)手就把這些表格丟給了百度文庫智能PPT的專業(yè)模式。
大概花了5分鐘。
一個(gè)22頁的圖文并茂、圖表豐富的PPT就完成了。
<< 滑動(dòng)查看下一張圖片 >>
ps：圖片中有馬賽克部分是因?yàn)檫@是網(wǎng)友的真實(shí)需求，涉及到財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容需要模糊處理
可以看到整個(gè)PPT內(nèi)容非常豐富，從圖表到表格，從數(shù)據(jù)分析到結(jié)果展示；
排版也很靈活，22頁ppt，我粗略數(shù)了一下，光排版最少有6種，這里面還包括了目錄頁。
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自己做一份這樣的PPT起碼得花一兩天時(shí)間，光是各種各樣的圖表的排版就已經(jīng)搞得很煩了，還要有各種結(jié)論。
除了PPT內(nèi)容的豐富度，我們看看PPT內(nèi)容質(zhì)量怎么樣，畢竟這是一份工作匯報(bào)的ppt，直接關(guān)聯(lián)到升職加薪。
百度文庫生成的PPT直接涵蓋了日常工作板塊，首先是目錄頁（開票，報(bào)銷，日常工作）都包含了。
再來看看其中一個(gè)模塊，這里我挑選了報(bào)銷（也就是差旅費(fèi)用管理）
不同部門差旅費(fèi)用的報(bào)銷統(tǒng)計(jì)，報(bào)銷最高部門的人員統(tǒng)計(jì)，以及針對差旅費(fèi)用的優(yōu)化建議都有，這一套很符合我們匯報(bào)工作時(shí)的演講邏輯了。
關(guān)鍵是我對了一下數(shù)據(jù)，居然完全正確。
這一點(diǎn)對于職場人來說太重要了，特別是跟數(shù)字打交道的人，畢竟匯報(bào)時(shí)一個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)字能讓老板瞬間質(zhì)疑你的工作能力。
解決幻覺問題，AI一鍵生成PPT才能從玩具，直接轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)力。
不過大家還是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查檢查，也可以丟給Gemini等上下文支持比較長的AI再二次驗(yàn)證一下。
以及如果有問題，也可以方便的在線編輯。
接下來我們再看一個(gè)行業(yè)研究類的PPT：研究世界電視機(jī)工業(yè)發(fā)展史。
這種PPT難點(diǎn)在于需要大量的素材整理、配圖，以及要有邏輯清晰的時(shí)間線。
下面是生成的結(jié)果：
可以看到這27頁的PPT用了非常多種版式，有時(shí)間軸、有對比圖、有圖文混排，看起來很豐富，完全沒有那種一頁模板復(fù)制粘貼30次的廉價(jià)感。
除此之外，依托百度文庫18億專業(yè)文檔，百度學(xué)術(shù)6.9億篇文獻(xiàn)，能根據(jù)我PPT的主題自己搜集相關(guān)圖片和信息。
后面我讓Gemini當(dāng)檢察官，幫我檢查PPT中的說法是否正確。
比如PPT中幾個(gè)涉及到時(shí)間和事件的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的表述，Gemini都給出了肯定的回答。
另外在生成過程中可以隨時(shí)打斷、暫停，并自主上傳希望AI參考的信息源（文件或者網(wǎng)址），以提高準(zhǔn)確度，這個(gè)細(xì)節(jié)還是非常棒的。
這個(gè)養(yǎng)老社區(qū)運(yùn)營方案的PPT做得也不錯(cuò)：
我留意到，百度文庫生成的PPT，配圖簡直是一絕，完全不違和，都是跟內(nèi)容相關(guān)的配圖。據(jù)說是跟視覺中國有深度合作
「最后」
這次深度體驗(yàn)下來，我想說一說優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)很明顯：
一鍵高效排版PPT，告別傳統(tǒng)模板的束縛，而且版式、圖表、內(nèi)容都很豐富，不會(huì)讓人覺得單調(diào)。
配圖沒有AI感，圖片真實(shí)，這在正式場合非常重要。
涉及到圖表時(shí)，數(shù)據(jù)來源很嚴(yán)謹(jǐn)，根據(jù)你提供的附件數(shù)據(jù)來，或者根據(jù)搜索到的數(shù)據(jù)來
PPT完全可編輯，靈活性很高，不是生成了一張張圖片糊弄；
缺點(diǎn)也有：
偶爾版式模塊會(huì)有輕微錯(cuò)位，部分內(nèi)容會(huì)溢出頁面，需要手動(dòng)微調(diào)一下，但這個(gè)情況不多，還在接受范圍內(nèi)。
有的復(fù)雜圖表是生成為了圖片格式，雖然好看，但無法直接在PPT里編輯數(shù)據(jù)，需要重新生成。
沒有數(shù)據(jù)回溯，數(shù)據(jù)檢查相關(guān)功能，二次驗(yàn)證不太方便。
我反饋了一些問題到文庫用戶群里，他們響應(yīng)還挺快，應(yīng)該已經(jīng)在加緊優(yōu)化了
不過總的來說，AI做PPT這件事，已經(jīng)慢慢從"玩具"，進(jìn)化到了真能用。
百度文庫利用他們海量的數(shù)據(jù)積累和技術(shù)沉淀，確實(shí)能把生產(chǎn)力這三個(gè)字落到實(shí)處。
馬上就要過年了，如果你還被年終總結(jié)困在工位上，或者為了明年的規(guī)劃PPT焦頭爛額，不妨試試這個(gè)“邪修辦法”。
把繁瑣的排版、找圖、制表交給AI，把省下來的時(shí)間，早點(diǎn)回家過個(gè)好年。
我是袋鼠帝，一個(gè)致力于幫你把 AI 變成生產(chǎn)力的博主。
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能看到這里的都是鳳毛麟角的存在！
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