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大家應(yīng)該都熟悉一個(gè)特別容易被誤解的詞:叫降本增效。
一聽(tīng)到這個(gè)詞,很多人腦子里可能第一反應(yīng)就是,哦,是不是又要裁員了?是不是辦公用品要減半了?或者食堂的飯要變差了?其實(shí),這些都只是最表層,甚至是最低級(jí)的一種理解。真正的高手,玩的是另外一套邏輯。
說(shuō)到這里,有一個(gè)公司是絕對(duì)繞不開(kāi)的,那就是華為。
我們先從源頭看看:華為的降本增效,它的起點(diǎn)非常反直覺(jué),不是從怎么省錢(qián)開(kāi)始,而是從怎么“放棄”開(kāi)始。
在華為的大客戶戰(zhàn)略里,有一個(gè)核心原則,叫做“先場(chǎng)景后客戶”。就是說(shuō),在決定要不要去攻下一個(gè)大客戶之前,華為的團(tuán)隊(duì)會(huì)先用一套非常嚴(yán)苛的工具,比如“五看”篩選法,就是看對(duì)方的戰(zhàn)略、組織、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng),來(lái)判斷這個(gè)客戶所在的“業(yè)務(wù)場(chǎng)景”到底值不值得投入。
他們會(huì)把產(chǎn)品和市場(chǎng)分成好幾類(lèi),比如金牛產(chǎn)品、明星產(chǎn)品,還有那些沒(méi)什么前途的問(wèn)題產(chǎn)品。這意味著什么?意味著當(dāng)你的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)還在像無(wú)頭蒼蠅一樣,給通訊錄里所有名字帶“總”的人打電話時(shí),華為的團(tuán)隊(duì)可能已經(jīng)根據(jù)場(chǎng)景分析,主動(dòng)放棄了70%他們認(rèn)為低效的機(jī)會(huì)。然后,他們會(huì)把省下來(lái)的所有精力和資源,全部砸在那些被驗(yàn)證過(guò)的高回報(bào)場(chǎng)景里,比如早年間的小基站規(guī)模化使用,就是這么打下來(lái)的。
這就揭示了一個(gè)很殘酷的真相:大多數(shù)企業(yè)的所謂“低效”,本質(zhì)上是戰(zhàn)略上的“貪婪”造成的。
你想抓住所有客戶,結(jié)果就是極高的獲客成本和低得可憐的成交率。華為的玩法,是在進(jìn)入戰(zhàn)場(chǎng)之前,就已經(jīng)完成了“物理隔絕”,通過(guò)鎖定特定的場(chǎng)景,確保每一分錢(qián)的研發(fā)和銷(xiāo)售投入,都精準(zhǔn)地打在了那個(gè)最高價(jià)值的點(diǎn)上。
這種邏輯,跟我們熟悉的工業(yè)時(shí)代那種追求“規(guī)模效應(yīng)”的玩法,有本質(zhì)的不同。
在今天這種高科技競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境里,一個(gè)無(wú)效的客戶,他不僅僅是浪費(fèi)了你一點(diǎn)銷(xiāo)售提成那么簡(jiǎn)單。更可怕的是,他會(huì)拖累你整個(gè)研發(fā)和交付系統(tǒng)的響應(yīng)速度,產(chǎn)生巨大的,我們看不見(jiàn)的“隱性協(xié)作成本”。所以,華為的“先場(chǎng)景后客戶”,實(shí)際上是在用一種戰(zhàn)略上的“冷酷無(wú)情”,來(lái)?yè)Q取整個(gè)經(jīng)營(yíng)上的“身輕如燕”。真正的降本增效,不是在奔跑的時(shí)候想著怎么節(jié)省體力,而是在出發(fā)前,就果斷地砍掉那些根本跑不通的路。
那么,當(dāng)戰(zhàn)略已經(jīng)明確了我們要“打哪里”之后,接下來(lái)的問(wèn)題就來(lái)了,你得有一支能打的部隊(duì)。那什么樣的部隊(duì),才能在這種復(fù)雜的陣地戰(zhàn)中,實(shí)現(xiàn)最高效的推進(jìn)呢?
這就不得不提華為內(nèi)部那個(gè)大名鼎鼎的“鐵三角”作戰(zhàn)陣型。
這個(gè)陣型由三個(gè)角色組成:一個(gè)是客戶經(jīng)理,也就是Sales;一個(gè)是解決方案專(zhuān)家,Solution;還有一個(gè)是交付專(zhuān)家,Service。這三個(gè)人湊在一起,就是一套價(jià)值互補(bǔ)的系統(tǒng)。
比如說(shuō),客戶經(jīng)理,他不只是賣(mài)東西,他要負(fù)責(zé)提供三種價(jià)值:物質(zhì)價(jià)值,就是幫客戶省錢(qián)賺錢(qián);成長(zhǎng)價(jià)值,幫客戶提升能力;甚至還有情緒價(jià)值,讓客戶跟你合作得舒心。而那個(gè)解決方案專(zhuān)家呢,他必須做到“三懂”:懂自己的產(chǎn)品、懂客戶的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、還要懂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略。
在華為早年開(kāi)拓海外市場(chǎng)的時(shí)候,面對(duì)客戶那些千奇百怪的個(gè)性化需求,就是靠這種“鐵三角”組合,才能做到快速響應(yīng)。而不是像很多傳統(tǒng)公司那樣,一個(gè)需求在銷(xiāo)售、技術(shù)、售后之間來(lái)回傳話、簽字、開(kāi)會(huì),幾個(gè)星期就過(guò)去了。
“鐵三角”這個(gè)模式,其實(shí)解決了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部最消耗能量的問(wèn)題,那就是“部門(mén)墻”。在傳統(tǒng)公司里,銷(xiāo)售只管簽單,技術(shù)只管研發(fā),售后只管擦屁股,大家就像在玩一場(chǎng)“接力賽”,每一棒交接的時(shí)候,都會(huì)有巨大的信息損耗和返工成本。
而華為,他是直接把“后端”的人才推到了“前端”,在項(xiàng)目一開(kāi)始,解決方案和交付專(zhuān)家就進(jìn)場(chǎng)了,直接把未來(lái)的交付風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)難題給提前對(duì)沖掉了。這極大地縮短了整個(gè)“從線索到現(xiàn)金”的周期。
有的人可能會(huì)想,哎,這多加幾個(gè)人,不是增加成本了嗎?但“鐵三角”恰恰證明了一個(gè)反常識(shí)的道理:在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,增加正確的人員密度,反而能極大地降低總成本。
你想想,如果一個(gè)單打獨(dú)斗的銷(xiāo)售,因?yàn)樗欢夹g(shù),簽回來(lái)一個(gè)根本無(wú)法交付的合同,那后續(xù)的賠償、客戶的流失、品牌的損失,這個(gè)成本會(huì)是最初增加一個(gè)專(zhuān)家成本的幾百上千倍。所以,華為本質(zhì)上是在用“高密度、高專(zhuān)業(yè)度”的組織投入,去對(duì)抗市場(chǎng)上那些“不可控、低效率”的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
說(shuō)到底,協(xié)同作戰(zhàn)的目的,根本不是為了人多力量大,而是為了確保價(jià)值在傳遞的過(guò)程中,不因?yàn)槟嵌驴床灰?jiàn)的“部門(mén)墻”而白白折損掉。
當(dāng)然了,這種高能團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,如果缺乏一套非常精密的管理“儀表盤(pán)”,那很快就會(huì)從高效協(xié)作變成一團(tuán)混亂。華為是怎么做的呢?他們把一個(gè)極其復(fù)雜的銷(xiāo)售過(guò)程,拆解成了一個(gè)叫“最簡(jiǎn)LTC流程”的東西。
LTC就是Lead-to-Cash,從線索到現(xiàn)金。同時(shí),再配上一套叫“WET考核法”的KPI體系。這個(gè)考核法,它不僅僅是看你最后賣(mài)了多少錢(qián),它會(huì)深度地去解構(gòu)你的目標(biāo)、過(guò)程和狀態(tài)。
更有意思的是華為的激勵(lì)機(jī)制。
比如,在一個(gè)大項(xiàng)目里,怎么分錢(qián)?這個(gè)利益分配模式,在項(xiàng)目開(kāi)始前就已經(jīng)被清晰地固定下來(lái),而且是完全透明的。誰(shuí)貢獻(xiàn)了多少,該拿多少,一清二楚。甚至,他們還通過(guò)大區(qū)輪崗的模式來(lái)平衡不同區(qū)域的資源和機(jī)會(huì)。這種精細(xì)化的管理,帶來(lái)一個(gè)什么結(jié)果呢?它確保了即使是一個(gè)普通的“明白人”或者“聰明人”,只要他按照這個(gè)系統(tǒng)流程去走,也能打出像“頭狼”一樣漂亮的戰(zhàn)績(jī)。
這背后意味著,華為在某種程度上,實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售的“工業(yè)化”。通過(guò)LTC這樣的流程,一個(gè)項(xiàng)目的成功,不再是高度依賴于某個(gè)天才銷(xiāo)售的靈光一閃和個(gè)人英雄主義,而是變成了一系列可計(jì)算、可預(yù)測(cè)、可復(fù)用的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。這種確定性本身,就是最大的降本增效。因?yàn)樗鼧O大地降低了組織對(duì)所謂“頂級(jí)天才”的依賴,讓整個(gè)組織的表現(xiàn)變得非常穩(wěn)定。
而這種“合理分錢(qián)”和“科學(xué)考核”的機(jī)制,更是解決了一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展下去的終極挑戰(zhàn),那就是:動(dòng)力的衰減。
當(dāng)一個(gè)員工能清楚地看到,他的每一分努力,在這個(gè)系統(tǒng)里是如何一步步轉(zhuǎn)化為個(gè)人收益的時(shí)候,“自我驅(qū)動(dòng)”就出現(xiàn)了,管理的成本自然就大幅下降了。所以,一個(gè)偉大的系統(tǒng),它的目標(biāo)從來(lái)不是去滿世界尋找英雄,而是設(shè)計(jì)一套機(jī)制,讓普通人也能持續(xù)地做出不平凡的貢獻(xiàn)。
好,我們說(shuō)了戰(zhàn)略選擇,說(shuō)了組織協(xié)同,也說(shuō)了流程管理。既然銷(xiāo)售和管理已經(jīng)做得這么精進(jìn)了,華為又是如何在更底層的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),去榨取那最后一點(diǎn)點(diǎn)的效率紅利的呢?
這就得提到一個(gè)更高維度的降本觀念了。在華為的語(yǔ)境里,“質(zhì)量?jī)?yōu)先”這四個(gè)字,它不是一句貼在墻上的口號(hào),它是一種成本控制的邏輯。
他們通過(guò)像IPD,也就是集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā),和ISC,集成供應(yīng)鏈這些復(fù)雜的管理體系,在產(chǎn)品還在研發(fā)階段的時(shí)候,就把后續(xù)的可制造性、可服務(wù)性全都設(shè)計(jì)進(jìn)去了。舉個(gè)具體的例子,華為在研發(fā)上投入巨大,很多人覺(jué)得燒錢(qián),但它的目的之一,就是通過(guò)核心技術(shù)的突破,讓產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)潔、性能更穩(wěn)定。
有統(tǒng)計(jì)表明,你在設(shè)計(jì)階段多花一塊錢(qián),去減少一個(gè)未來(lái)的產(chǎn)品缺陷,那么后續(xù)省下來(lái)的返工、維修、客服、品牌聲譽(yù)的成本,可能是十塊、一百塊。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你在生產(chǎn)線上克扣的那一點(diǎn)點(diǎn)材料費(fèi)。
所以你看,這是一種“升維打擊”。研發(fā)投入的“增”,是為了換取未來(lái)整個(gè)運(yùn)營(yíng)損耗的“減”。這就好比建一棟大樓,如果你的地基和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就規(guī)避了80%的潛在問(wèn)題,那未來(lái)幾十年的物業(yè)維修成本自然就指數(shù)級(jí)下降了。華為就是通過(guò)這種精益管理的思想,去識(shí)別和消除掉那些流程中我們普通人根本看不見(jiàn)的“垃圾”和“浪費(fèi)”。
當(dāng)然,肯定會(huì)有人質(zhì)疑,說(shuō)華為這種搞法,研發(fā)投入太高了,會(huì)影響短期的利潤(rùn)率。但是從一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間軸來(lái)看,技術(shù)領(lǐng)先帶來(lái)的“議價(jià)權(quán)”和“低維護(hù)成本”,恰恰構(gòu)成了它最堅(jiān)固的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。
你可以想象一下,當(dāng)市場(chǎng)不好的時(shí)候,那些靠低質(zhì)低價(jià)生存的企業(yè),很快就會(huì)被售后的問(wèn)題和崩塌的口碑給拖垮。而華為這種“重研發(fā)、輕損耗”的模型,反而表現(xiàn)出極強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)韌性。
那我們到底能從華為身上學(xué)到什么呢?
我覺(jué)得,可以歸結(jié)為幾個(gè)核心的洞察。
首先,我們對(duì)“降本”這件事,可能存在一個(gè)巨大的認(rèn)知錯(cuò)位。真正的降本,根本不是靠裁員或者縮減開(kāi)支,而是通過(guò)像“先場(chǎng)景后客戶”這樣的戰(zhàn)略篩選,和LTC這樣的流程優(yōu)化,去消除掉組織內(nèi)部那些大量的“無(wú)效動(dòng)作”和“內(nèi)部摩擦”。
其次,是組織的化學(xué)反應(yīng)。“鐵三角”模式就證明了,跨職能的深度協(xié)同,能大幅降低溝通成本和決策風(fēng)險(xiǎn),最終讓組織的響應(yīng)速度本身,成為一種核心競(jìng)爭(zhēng)力。
再者,質(zhì)量就是成本。在研發(fā)端的“增效”投入,其實(shí)是后端運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)“降本”的最有效途徑。最好的省錢(qián)方式,就是“一次性把事情做對(duì)”。
最后,也是最關(guān)鍵的,激勵(lì)才能真正驅(qū)動(dòng)流程。一套科學(xué)的分錢(qián)模型和考核體系,才是把冰冷的制度轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的燃料。如果沒(méi)有利益的閉環(huán),再完美的流程也只會(huì)流于形式。
我們常常把“降本”和“增效”看作是天平的兩端,好像要提高效率就必須增加成本,要降低成本就必須犧牲效率。但華為的案例,給了我們一個(gè)完全不同的視角:降本增效的本質(zhì),其實(shí)是企業(yè)進(jìn)行的一次“認(rèn)知大掃除”。
它要求管理者首先要敢于承認(rèn),我們過(guò)去大部分的忙碌,其實(shí)都是在為“錯(cuò)誤的決策”、“低效的流程”和“平庸的質(zhì)量”在買(mǎi)單。華為不是在省錢(qián),而是在通過(guò)一套極其嚴(yán)密的管理系統(tǒng),拒絕為這些平庸和平庸帶來(lái)的代價(jià)買(mǎi)單。
所以,請(qǐng)問(wèn)問(wèn)自己:你的企業(yè),究竟是在為了生存而節(jié)省,還是在為了進(jìn)化而投資?如果你的降本動(dòng)作,最終讓員工感到的不是高效,而是寒心,那可能你不是在降本,而是在透支未來(lái)。
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