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截至昨天,上海科技館煥新試運行已有三天。這些天,上海科技館展覽研發(fā)中心主任徐蕾和副主任陳穎幾乎天天輪流在館內(nèi)值班,即使不在館內(nèi),也會隨時在線,準備“秒回”關(guān)于展項的所有問題。
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上海科技館內(nèi),觀眾正在體驗互動展項(張挺/攝)
“閉館三年,現(xiàn)在正是公眾來檢驗我們‘畢業(yè)設(shè)計’的時刻,作為策展團隊,我們準備好隨時‘答辯’。”昨天,在館內(nèi)值班的陳穎一邊檢查互動裝置,一邊隨時回應(yīng)游客需求,一天下來步數(shù)輕松破兩萬。
升級煥新沒有“完成時”
每天超1.5萬的人流,試開放的科技館能否給觀眾帶來良好的體驗?昨天上午九點多,隨著觀眾入館,陳穎又一次開始了從三樓到一樓的逐館巡查:人流是否均衡?動線是否合理?排隊是否順暢?互動是否自然?展項運行是否穩(wěn)定?她走走停停,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即拍照發(fā)到對應(yīng)的微信工作群中協(xié)調(diào)處理——某處缺了圖文說明,設(shè)計師立馬補上;某個展項出現(xiàn)小故障,工程師隨即響應(yīng)。“只要問題扔到群里,都能得到快速解決。”
“只有當(dāng)觀眾真正走進來體驗,很多問題才會暴露出來。”陳穎說,巡館過程中,她發(fā)現(xiàn)“神奇的我”展區(qū)排隊較為擁擠,項目集中且通道相對狹窄。她立即與運維團隊溝通,重新梳理動線,劃分通行與排隊區(qū)域,緩解擁堵。“后續(xù)我們還會進一步優(yōu)化展區(qū)動線,也會在客流高峰考慮對展區(qū)進行限流。”她說。
大年初一,徐蕾一邊在館內(nèi)巡查,一邊配合媒體直播介紹展區(qū)亮點。鏡頭前,她對所有展項如數(shù)家珍;鏡頭之外,她的目光始終留意著展項運行狀態(tài)和人流變化。她告訴記者,整個春節(jié)期間,策展團隊的所有成員都會在館內(nèi)輪流值守,所有展項的供應(yīng)商也都安排了工作人員在現(xiàn)場待命,確保運行平穩(wěn)。
徐蕾表示,對全體科技館策展人來說,這次升級煥新從來不是“完成時”,而是“進行時”,“我們希望與觀眾一起,在一次次體驗和反饋中,把科技館打磨得越來越好”。
交出最好的“畢業(yè)設(shè)計”
“雖然開館前已經(jīng)經(jīng)過三輪壓力測試,但館內(nèi)仍有不少展項是第一次和觀眾見面。”徐蕾坦言,即使在開館前半小時完成了最后一輪準備,但自己內(nèi)心仍難免忐忑——“觀眾會不會喜歡?專家認不認可?同行怎么看?”她希望,這些問題都會有好答案。
其實,為了迎接春節(jié)期間的試開放,徐蕾和陳穎早在兩個月前就帶領(lǐng)團隊籌備各類備品備件。“春節(jié)期間供應(yīng)商放假,所有東西都得提前備足,不能出一點差錯。”徐蕾說,從VR設(shè)備的一次性眼罩,到“一米世界”兒童展區(qū)的海洋球、互動展項的操作桿,每一個細節(jié)都經(jīng)過反復(fù)確認。
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“共生星球”展區(qū),上海科技館展覽研發(fā)中心副主任陳穎在檢查互動裝置。(受訪者提供)
臨近開館,大到水電、暖通系統(tǒng),小到互動裝置按鈕、可轉(zhuǎn)動的展板,陳穎都事無巨細地檢查了一遍又一遍。她最關(guān)注的是壓力測試期間未曾開放的“風(fēng)洞體驗場”:風(fēng)扇風(fēng)力大小、動感平臺的搖晃程度、解說音量、座椅壓桿角度,所有細節(jié)都再三核查。場館徹底斷電后,她還特地檢查了“相對論劇場”等獨立場館的電力系統(tǒng)與場館整體中控系統(tǒng)的磨合情況。
“這是我的‘畢業(yè)設(shè)計’,我希望它們能以最佳面貌迎接觀眾。”5年前投入上海科技館升級任務(wù)后,陳穎每周都會把日程打印在一張A4紙上,密密麻麻地標注著會議和截止時間——越臨近開館,紙上的字越寫越小,也就代表著任務(wù)越繁忙。與前期相比,試開放后的打磨更需要細致和耐心,“我希望能交出最好的‘畢業(yè)設(shè)計’”。
原標題:《新春走基層|春節(jié)客流日超1.5萬,如何讓上海科技館“玩得舒服”?》
欄目主編:許琦敏
來源:作者:文匯報 劉琦
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