同事用Excel做的面積圖，為什么這么漂亮？

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本文作者：小爽

本文編輯：小蘭

每到數(shù)據(jù)匯報(bào)的時(shí)候，我都需要幫領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)美化。這一天主管發(fā)給我一張表格數(shù)據(jù)，讓我對(duì)其進(jìn)行可視化。

表格是二維表數(shù)據(jù)。這張表展示了一年中四個(gè)季度，三個(gè)業(yè)務(wù)員銷售情況的數(shù)據(jù)。

俗話說，文不如表，表不如圖。

圖表相比表格，更能使讀者快速洞察數(shù)據(jù)的情況。

這些數(shù)據(jù)該怎樣美化呢?

思路分析

直接用折線圖?

折線圖可以是可以，但是折線圖只能看出不同業(yè)務(wù)員在一年四個(gè)季度中的趨勢(shì)情況。 還是不夠直觀。

這里面還隱藏著一個(gè)包含條件。 一年有四個(gè)季度。每個(gè)季度有三個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)。

所以用堆積柱形圖，進(jìn)行比較？

看起來比直接用折線圖直觀。

用堆積面積圖？

每個(gè)季度它的總和是由不同業(yè)務(wù)員匯總的。

用層次結(jié)構(gòu)表？

針對(duì)包含層級(jí)關(guān)系，我們可以使用層次結(jié)構(gòu)圖表。

Office2016 出現(xiàn)了兩種這類的圖表： 樹狀圖和旭日?qǐng)D。

制作樹狀圖需要具有層次的數(shù)據(jù)列作為維度。然后值大小作為度量。

所以，在使用樹狀圖之前，我們需要將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)為一維數(shù)據(jù)表。

這里我們可以使用 PowerQuery 的逆透視列功能。

從樹狀圖我們可以看出全年不同季度之間業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)情況。

樹狀圖好是好，不過也有缺點(diǎn)。

由于樹狀圖中每個(gè)季度中的長(zhǎng)和寬沒有一個(gè)固定的值，所以很難直接通過肉眼，

根據(jù)長(zhǎng)短對(duì)它們進(jìn)行對(duì)比。而且調(diào)整也不夠靈活。

如果要固定一邊作為橫軸長(zhǎng)，利用長(zhǎng)＊寬 （高度） 表現(xiàn)面積數(shù)據(jù)大小情況，應(yīng)該怎么做？

所以，利用堆積面積圖的時(shí)間軸做法來試試？

我們來看看效果圖。

圖表中，底邊長(zhǎng)度跟每個(gè)季度的總和值掛鉤，所以我們可以看到全年中第一季度是最大的。

PS：由于數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)采用了隨機(jī)數(shù)，所以可視化效果圖中數(shù)據(jù)可能有變化。

通過不斷思考。我們最終將堆積面積時(shí)間軸的可視化圖表交給領(lǐng)導(dǎo)。

那么這個(gè)圖表應(yīng)該怎么做呢？

制作方法

下面我簡(jiǎn)單介紹一下。

思路分析：面積=長(zhǎng)*寬。 長(zhǎng)，是每個(gè)季度的匯總和； 寬 ，為每個(gè)業(yè)務(wù)員占總和的百分比。

比如說，小爽在第四季度總和為 124。在第四季度中占比為 39%

所以小爽的面積大小為=124*39%

以此類推。

這是不是有點(diǎn)像樹狀圖？通過面積大小判斷數(shù)據(jù)大小

因?yàn)橥ㄟ^占比情況構(gòu)造面積的大小。 所以要制作這個(gè)效果，我們需要編寫函數(shù)公式。 提前算好占比，數(shù)據(jù)總和等。

編寫公式：

將每個(gè)季度進(jìn)行求和。

在 H2 單元格輸入：

=SUM(B2:D2)

下拉填充。

輸入每個(gè)業(yè)務(wù)員的占比公式。

在 E2 單元格中輸入：

=B2/$H2

向下向右填充公式到 G5 單元格。

輔助累加目的是確定時(shí)間軸的分段點(diǎn)。

I2 單元格中輸入：

=SUM($H$2:H2)

基于數(shù)據(jù)源，構(gòu)造時(shí)間軸數(shù)據(jù)。

插入面積圖：

選擇 B11 到 M18 數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡下，選擇折線圖，堆積面積圖。

我們要按照每一行作為一個(gè)系列，由于直接插入的圖表是按照列的，所以我們需要切換行和列。

選中圖表，選擇【切換行/列】。

將時(shí)間軸的數(shù)據(jù)添加到圖表的水平軸中。

插入圖表的時(shí)候，我們并沒有將 x 軸的數(shù)據(jù)添加到表格中，所以還需要選擇數(shù)據(jù)。

選擇圖表，右鍵【選擇數(shù)據(jù)】。

編輯，選擇時(shí)間軸區(qū)域。

由于占比的最大值為 1，所以將縱坐標(biāo)軸最大值寫為 1。

由于橫坐標(biāo)軸自動(dòng)為文本坐標(biāo)軸，相同的端點(diǎn)并不是重合在一起的。

所以橫坐標(biāo)軸的坐標(biāo)類型選擇日期坐標(biāo)軸。

到這里，大致的外觀做好了。后續(xù)的話，就是填充對(duì)應(yīng)的顏色。

如果需要內(nèi)部標(biāo)簽，可以散點(diǎn)圖進(jìn)行定位加上去。這個(gè)大家自己去做試試看。

小小延伸一下：

堆積面積圖還可以做什么？

利用這個(gè)方法，我們除了可以制作本文案例中的分層結(jié)構(gòu)對(duì)比圖。 還可以制作不同的效果。

比如制作帶有透視效果的對(duì)比條形圖。 如下圖，2021 年到 2022 年之間，A，B，C 三個(gè)人的數(shù)據(jù)變化情況，我們通過圖表可以很清楚地看出。

比如說，制作不等寬圖表，可用在兩個(gè)維度的分別對(duì)比。

橫方向的長(zhǎng)度表示庫(kù)存多少，越長(zhǎng)表示庫(kù)存越多

縱方向的高度表示銷量的多少。越高代表銷量越大。

發(fā)揮你的腦洞，我們可以解決更多的問題。

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