一、
帶班這么多年,如果說有什么事是每次都能讓我頭皮發麻的,發成績絕對算一個。
以前最怕的就是考試后的那個晚上。手里攥著一沓成績單,心里盤算著怎么發。一個個私聊吧,復制、粘貼、發送,幾十個家長下來,一兩個小時就沒了,眼睛盯著屏幕都花了。在群里公開發表格吧,又總有家長私信我:“老師,能不能只發我家的,別讓別人看見?” 其實不用家長說,我自己也擔心,成績單這玩意兒,傳出去了確實不好。
后來也試過打印紙質條,讓學生帶回去簽字。結果呢?不是被揉得皺巴巴,就是第二天有學生跑來說“老師,我弄丟了”。還得重新打印一份,費時又費紙。
這兩年,我發現身邊不少同事開始用一些小工具,發成績變得特別利索。我也跟著試了幾款,今天就跟大家聊聊我用過的三個,希望能給有同樣煩惱的同行們一點參考。
二、讓我從手動檔切換到自動檔的“班小二”
這款是我用得最久的,也是帶我“入坑”的第一個小程序。起因是有次在辦公室吐槽發成績太累,隔壁班的班主任直接把她手機遞過來:“你試試這個,我用了半學期了。”
我最先被它打動的一點,是“私密”。成績發出去,家長點進來,只能看見自己家孩子的那一行,別人的分數、排名一概看不到。這簡直解決了我的大心病,再也不用擔心誰的成績被誰看見了,家長也安心。
而且它支持電腦和手機兩邊同步。我習慣在辦公室用電腦整理好Excel表格,直接導入,一分鐘不到就設置好了。有時候臨時在教室用手機,也可以拍照上傳,挺方便的。發完成績后,它還能自動生成班級的平均分、分數段統計,開家長會的時候,我直接把這些圖截下來放到PPT里,省去了自己畫表的功夫。最讓我省心的是“家長簽名”功能,以前收紙質回執單,總有幾個拖拉的,現在直接在線上點一下就行,后臺誰簽了誰沒簽,一目了然。
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三、處理大表格又快又穩的“班級查成績”
有一回學校組織聯考,我手里攥著全年級好幾百號學生的成績表,要在放學后第一時間發給家長。如果用老辦法,今晚別想睡了。
當時情況緊急,有同事推薦了“班級查成績”,說它處理大文件特別快。我半信半疑地打開小程序,把那個好幾兆的Excel表格傳上去。說實話,當時已經做好了加載失敗的準備,結果幾乎是“嗖”的一下,它就解析完了,直接生成了一個查詢鏈接。我把鏈接轉到家長群,讓家長輸入“姓名+學號”查詢,既保證了私密性,又快速完成了發布。
后來我總結了一下,這款特別適合那種臨時、緊急或者數據量大的發分任務。比如突然要發一個周測成績,或者幫年級組發全級的統考成績,用它準沒錯,主打一個穩和快。
四、想給成績單加點“防護”的“家校小二”
有一次,一個家長不小心把孩子的成績截圖發到了朋友圈,雖然馬上刪了,但這事兒讓我后怕了好幾天。我開始琢磨,有沒有什么辦法能防止這種情況?
后來發現了“家校小二”里一個很貼心的功能——查詢頁面加水印。發成績的時候可以設置,在成績頁面上自動添加一行水印,比如“僅供內部參考”或者家長昵稱。這樣一來,家長即使截圖,水印也會跟隨著,很大程度上避免了截圖被隨意傳播的風險,我覺得這個設計很用心。
另外,它還有個功能我也挺喜歡,就是可以在成績后面附上一張圖片。比如哪個孩子這次進步大,我可以直接把準備好的電子獎狀圖片附在成績單后面;或者有時候想提醒家長掃碼進新的通知群,也可以在查詢結果里直接放個群二維碼。相當于發一次成績,順便把幾件事都辦了。
五、一點小感悟
用上這些小工具之后,我發成績的時間真的從以“小時”計,變成了以“分鐘”計。更重要的是,心里踏實了,不用再擔心信息泄露或者家長有意見。
如果讓我給還沒試過的老師一點建議:不用追求功能最全的,找個最順手的先用起來。就像我,看重隱私就用班小二,處理大批量數據就用班級查成績,想給成績單加道“鎖”就用家校小二。工具是為人服務的,咱們的目標都一樣——把這些事務性的工作盡快搞定,把更多精力留給孩子和教學本身。
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