學術探討｜數字化技術推進高校財務管理系統性轉型研究

□刁安紅

數字經濟浪潮奔涌向前，教育數字化已然成為賦能教育強國建設、驅動高校內涵式發展的重要引擎。高校財務管理作為辦學治校的重要支撐，肩負著資源優化配置、廉潔風險防控、核心業務賦能的關鍵職能。當前，高校辦學規模持續拓展、資金來源日趨多元、治理體系不斷向精細化邁進，傳統核算型財務模式的運行體系與服務機制，已難以充分匹配教育高質量發展的全新要求。依托大數據、人工智能等數字化技術推進財務管理系統性轉型，推動財務管理從流程管控向價值創造、從分散運營向協同治理實現深度跨越，既是落實國家教育數字化戰略的必然選擇，更是以創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念為指引，提升高校治理體系和治理能力現代化水平的重要路徑。

以創新理念破局，激活轉型核心動能。傳統高校財務工作多聚焦于賬務處理、經費報銷等基礎性實務工作，在技術融合應用與價值創造層面的探索仍有待深化。核心是構建 “技術+管理” 雙輪驅動模式：一方面，運用大數據、人工智能、區塊鏈技術，打破數據孤島，推動財務與教務、科研等系統深度融合，實現經費流轉全流程數字化閉環管理。針對科研經費全流程管理的實際需求，通過數字化平臺實現項目全生命周期管控，自動匹配政策、精準核算經費，提升服務效能；另一方面，革新管理理念，推行精細智能預算管理，聚焦學科建設、人才引育等核心領域優化配置，建立彈性預算機制，簡化報銷流程、推行線上服務，進一步優化服務體驗，精準對接教學科研需求。

以協調理念賦能，構建全域協同框架。高校財務治理不是財務部門的獨立工作，傳統財務治理模式多以部門為單元獨立推進，跨部門流程銜接與協同聯動機制尚不完善，財務工作與業務開展的融合深度有待提升，資源統籌配置效率仍有優化空間。需重塑 “全域協同、上下聯動” 格局：內部推動財務嵌入業務前端，參與預算編制、合同審核等關鍵環節，在物資采購中聯動相關部門建立全流程管控機制，實現需求、預算與資金支付協同統一；跨層級統籌總部與二級院系、附屬醫院等單位，統一財務制度與數據口徑，依托集中管控平臺統籌資金調度，平衡短期保障與長期規劃，確保財務服務高校整體戰略。

以綠色理念筑基，踐行集約節約責任。將綠色理念融入財務治理，是高校踐行社會責任、提升資金效益的重要路徑。傳統高校財務工作更側重經費使用的落地執行，在資源全周期集約管控與成本精細化管理方面的體系尚不完善，與綠色發展的內在要求存在一定適配差距。為此需借數字化轉型契機，構建 “綠色高效” 管控體系，從成本核算與資源配置雙向發力。一方面，建立綠色成本核算機制，將節能改造、環保投入納入專項核算，對日常開支建立精細化數字臺賬，通過預算約束、績效考核引導資源集約利用，優化運營成本管控水平。另一方面，依托數字化搭建資產共享平臺，實現統一盤點、智能調度，從源頭提升資產利用效率，避免重復配置與資源閑置。嚴控一般性公用經費，優先保障核心業務，最大化經費效益，以綠色財務助力節約型校園建設。

以開放理念拓界，提升治理現代化水平。面對財經政策、數字技術與服務需求的持續迭代升級，相對封閉的內部治理模式，已難以充分適配新時代高校財務治理的多元化需求。需打破單一內部循環思維，構建開放包容的治理體系：對外，緊盯國家財經政策、教育經費投入政策、稅收優惠政策導向，加強與兄弟高校、科研院所、專業中介機構的交流合作，借鑒先進數字化轉型路徑、精細化管理模式與風險防控方法，結合本校實際優化財務治理體系；對內，打破部門信息壁壘，通過財務政策培訓、內部知識庫搭建、業務對接機制完善等方式，強化全員財務素養與合規意識，引導各部門主動了解財務規則、配合財務管控，形成 “全員參與、開放協同” 的良好治理氛圍。

以共享理念為核，彰顯財務治理服務本質。傳統高校財務治理更側重于流程規范與風險管控職能，在服務供給的多元化、便捷化層面，仍存在進一步優化提升的空間。新時代財務治理需錨定 “服務導向、價值共享” 核心，構建新型服務模式：一方面，推進財務共享服務中心建設，集中處理賬務核算、費用報銷、稅務申報等重復性、標準化業務，降低運營成本、提升服務效能，讓一線財務人員從基礎事務中解放出來，聚焦預算管理、財務分析、決策支持等核心職能，為高校戰略決策提供精準數據支撐；另一方面，依托數字化平臺提供個性化服務，實時推送經費使用情況、報銷進度，精準生成財務分析報告，建立財務成果共享機制，將分析結果及時反饋至各部門，為業務優化、戰略調整提供依據，形成 “財務賦能業務、業務反哺財務” 的良性循環。

理念革新是高校財務管理數字化轉型的根本前提，創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念為財務治理重塑提供了行動遵循。唯有徹底打破傳統思維定式，將五大理念深度融入財務數字化實踐，才能推動財務工作從 “后臺支撐” 邁向 “前臺賦能”、從 “被動應對” 轉為 “主動服務”。這既是落實教育數字化戰略的具體實踐，更是以財務治理升級賦能高校內涵式發展，為教育高質量發展筑牢堅實財務根基，為教育強國建設注入持久財務動力。

（作者單位：重慶工商大學派斯學院）