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作者:張三峯
來源:領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
導(dǎo)讀:這十條法則,每一條都沾著血淚。但當(dāng)有一天,你看到當(dāng)年那個(gè)連郵件都發(fā)不清楚的實(shí)習(xí)生,在萬人大會(huì)上侃侃而談;看到你的團(tuán)隊(duì)在沒有你的情況下,依然能打出一場(chǎng)漂亮的勝仗。那一刻,你會(huì)明白這一切痛苦的意義。
你升職之后,昨天還是那個(gè)無所不能的“業(yè)務(wù)骨干”,在這個(gè)領(lǐng)域里,你可以像外科醫(yī)生一樣精準(zhǔn)地解決每一個(gè)技術(shù)難題,享受著解決問題帶來的多巴胺。今天,你拿到了一張新的名片,頭銜變了,擁有了獨(dú)立的辦公室,或許還有了一群等著你發(fā)號(hào)施令的下屬。
很多人會(huì)給你發(fā)來祝賀微信,只有我知道,此刻你內(nèi)心的焦慮可能遠(yuǎn)大于喜悅。因?yàn)楫?dāng)那扇門關(guān)上,坐在那個(gè)象征權(quán)力的椅子上時(shí),你可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn):以前讓你成功的那些東西,現(xiàn)在可能正在把你推向深淵。
作為一名在該行業(yè)摸爬滾打二十年的管理顧問,我見過太多才華橫溢的年輕人折戟在這個(gè)“驚險(xiǎn)的一躍”上。他們不是不夠努力,而是用做“特種兵”的方式去指揮一場(chǎng)“戰(zhàn)役”。
管理從來不是一種天賦,它是一門反人性的手藝。
走上這個(gè)崗位,有些話你的老板不會(huì)明說,你的下屬不敢直說。今天,我想剝開那些溫情脈脈的職場(chǎng)雞湯,把這十條關(guān)于管理的“殘酷”真相,或者說黃金法則,攤開來講給你聽。
殺死那個(gè)“超級(jí)英雄”
這是最痛苦的一步,也是必須邁出的第一步:你要親手“殺死”那個(gè)作為執(zhí)行者的自己。
很多新晉管理者都有一個(gè)心魔,叫“在這個(gè)領(lǐng)域我才是最專業(yè)的”。這很正常,你是靠專業(yè)能力上位的。但當(dāng)你看到下屬寫的方案漏洞百出,或者做事的效率只有你的一半時(shí),那種生理上的不適感會(huì)讓你甚至想把鍵盤搶過來自己干。
如果你這么做了,恭喜你,你正在通往平庸管理者的快車道上狂奔。
管理的核心邏輯,是交付他人的成果。以前你的價(jià)值等于你的產(chǎn)出,現(xiàn)在你的價(jià)值等于你團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的總和。如果你還是那個(gè)沖在最前面的超級(jí)英雄,你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)變成一群只會(huì)等待救援的巨嬰。你越能干,他們?cè)綗o能。
這需要極大的克制力。你要學(xué)會(huì)忍受“不完美”,你要眼睜睜看著他們犯錯(cuò)(只要不是毀滅性的),然后忍住不去插手,只在事后復(fù)盤。這種“忍住不干”的痛苦,比“通宵加班”還要難熬。
但請(qǐng)記住,高明的管理者是園丁,不是花朵。你的任務(wù)是提供土壤、陽光和水,而不是自己去開花。
信任不是靠頭銜,是靠“暴露軟肋”
剛上任時(shí),很多管理者會(huì)戴上一層厚厚的面具,試圖讓自己看起來無懈可擊、全知全能。他們害怕說“我不知道”,害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,以為這樣能建立威信。
大錯(cuò)特錯(cuò)。
哈佛商學(xué)院的研究早就告訴我們,建立信任最快的方式,不是展示力量,而是展示脆弱。這就是“基于弱點(diǎn)的信任”。
當(dāng)你第一次在一場(chǎng)高壓會(huì)議上坦誠地說:“這件事我判斷失誤了,責(zé)任在我,我們需要調(diào)整方向。”你會(huì)發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)不僅不會(huì)看輕你,反而會(huì)松一口氣。因?yàn)槟惆选胺稿e(cuò)”這件事去妖魔化了。
如果你永遠(yuǎn)正確,下屬為了維護(hù)你的“正確性”,就會(huì)開始隱瞞壞消息,直到小火苗變成無法撲滅的森林大火。
真正的威信,不是來自于你從不犯錯(cuò),而是來自于你面對(duì)錯(cuò)誤時(shí)的擔(dān)當(dāng),和修正錯(cuò)誤時(shí)的果斷。讓你的團(tuán)隊(duì)知道,你也是人,但在關(guān)鍵時(shí)刻,你會(huì)站在他們身前擋子彈。
定義“什么是贏”,比“怎么贏”更重要
在執(zhí)行層,你的KPI通常是清晰的:寫完代碼、簽下合同、設(shè)計(jì)好圖紙。但在管理層,世界往往是灰度的。
團(tuán)隊(duì)每天都在忙,每個(gè)人都在加班,但到底為了什么?是不是在做正確的事?這是你需要回答的問題。很多管理者陷入了一種“戰(zhàn)術(shù)勤奮,戰(zhàn)略懶惰”的陷阱,帶著大家在錯(cuò)誤的道路上狂奔。
你需要為團(tuán)隊(duì)制造意義。這聽起來很虛,但實(shí)際上非常具體。你需要把公司那個(gè)宏大到有些空洞的愿景,翻譯成你這個(gè)部門、這個(gè)小組每個(gè)人聽得懂的目標(biāo)。
當(dāng)你的下屬在做一張Excel表格時(shí),他是在填數(shù)字,還是在為公司的下一個(gè)億級(jí)決策提供數(shù)據(jù)支持?這兩種認(rèn)知帶來的工作質(zhì)量是天壤之別。
管理的本質(zhì)是解釋權(quán)。你要不斷地、不厭其煩地去解釋工作的價(jià)值。如果你的團(tuán)隊(duì)不知道為什么而戰(zhàn),那他們就只是雇傭兵;只有知道了意義,他們才能成為軍團(tuán)。
好的反饋是“外科手術(shù)”
很多人學(xué)管理,學(xué)來一套“三明治溝通法”:先表揚(yáng),再批評(píng),最后再表揚(yáng)。
在這個(gè)時(shí)代,這種方法已經(jīng)過時(shí)了,甚至顯得虛偽。聰明的員工聽到第一句表揚(yáng)時(shí),腦子里想的只有:“別廢話了,‘但是’后面的內(nèi)容才是你想說的。”
我想教你的是“極度坦誠”(Radical Candor)。
不要把批評(píng)包裝在糖衣里。如果一個(gè)下屬表現(xiàn)不佳,直接、及時(shí)、具體地告訴他。不要等到年底績(jī)效考核時(shí)才給他一個(gè)“驚喜”,那是管理者的失職。
我曾經(jīng)有一個(gè)下屬,非常有才華但經(jīng)常遲到,影響團(tuán)隊(duì)士氣。我沒有繞彎子,把他叫到辦公室,關(guān)上門說:“你的才華是頂級(jí)的,但你的紀(jì)律性正在摧毀你的職業(yè)信譽(yù),也在消耗我對(duì)你的耐心。我不想失去你,但如果你不能修正這一點(diǎn),你就無法在這里走下去。”
那次談話很艱難,空氣都要凝固了。但那是對(duì)他最大的尊重。只有當(dāng)你真心在乎一個(gè)人的成長(zhǎng)時(shí),你才愿意冒著得罪他的風(fēng)險(xiǎn)去說真話。只有廉價(jià)的關(guān)系才是一團(tuán)和氣,真正的戰(zhàn)斗友誼都是在碰撞中建立的。
哪怕在迷霧中,也要敢于拍板
隨著職位的上升,你面臨的決策會(huì)越來越復(fù)雜,信息永遠(yuǎn)是不完全的。如果你要等到掌握100%的信息才做決定,那黃花菜都涼了。
亞馬遜的貝佐斯有個(gè)“70%法則”:當(dāng)你擁有70%的信息時(shí),就應(yīng)該做決策。如果你非要等到90%,那你通常就慢了。
新管理者最容易犯的錯(cuò)誤就是“決策癱瘓”。害怕?lián)?zé),害怕選錯(cuò),于是不斷開會(huì)、不斷調(diào)研、不斷推遲。記住,不通過也是一種決策,拖延也是一種決策,而且通常是最壞的決策。
在管理中,速度本身就是一種質(zhì)量。哪怕做錯(cuò)了,快速試錯(cuò)、快速修正,也比原地踏步要強(qiáng)。你的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)定心丸,哪怕你心里也在打鼓,表面上你必須堅(jiān)定地指向一個(gè)方向:“我們就走這條路。”
即使最后證明路走錯(cuò)了,你為團(tuán)隊(duì)節(jié)省了最寶貴的時(shí)間成本,并且積累了“此路不通”的經(jīng)驗(yàn)。
招聘不僅是找人,是在搭建生態(tài)
我看過太多管理者在招聘時(shí)偷懶。他們要么找HR隨便塞幾個(gè)人,要么傾向于找“像自己的人”。
如果你是急性子,你找了一群急性子,那誰來關(guān)注細(xì)節(jié)?如果你是技術(shù)控,你找了一群技術(shù)控,那誰來負(fù)責(zé)對(duì)外溝通?
卓越的團(tuán)隊(duì)是功能的互補(bǔ),而不是性格的雷同。你要以此為戒,去尋找那些讓你感到“不舒服”的人。那些在面試中敢于挑戰(zhàn)你觀點(diǎn)的人,那些擁有你完全不具備的技能的人,才是你真正需要的。
還有一個(gè)原則:只招成年人。
我常說“成年人”的概念,不是指年齡,而是指心智。成年人不需要你拿著鞭子在后面趕,他們有內(nèi)驅(qū)力,他們知道契約精神,他們能為自己的情緒負(fù)責(zé)。如果你發(fā)現(xiàn)自己花在安撫某個(gè)員工情緒上的時(shí)間,超過了和他討論業(yè)務(wù)的時(shí)間,那這個(gè)招聘就是失敗的。
把不合適的人請(qǐng)下車,和把合適的人請(qǐng)上車一樣重要。
向上管理,是為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取資源的藝術(shù)
很多剛上任的朋友覺得“向上管理”就是拍馬屁,這是一種清高的誤解。
你的上級(jí),是你手中最大的資源庫。你的預(yù)算、你的HC(人員編制)、你團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金包、甚至是你團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò)時(shí)的豁免權(quán),都掌握在他手里。
如果你不懂得向上管理,你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)活得很憋屈。他們拼死拼活干完活,結(jié)果因?yàn)槟銢]有和上級(jí)對(duì)齊目標(biāo),導(dǎo)致績(jī)效也是C;他們想做個(gè)新項(xiàng)目,因?yàn)槟悴桓胰ヒY源,導(dǎo)致巧婦難為無米之炊。
向上管理的核心是“預(yù)期管理”和“資源置換”。
你要定期、主動(dòng)地向你的上級(jí)同步進(jìn)度,不要給他“驚嚇”。你要搞清楚他的焦慮點(diǎn)是什么,然后用你團(tuán)隊(duì)的成果去解決他的焦慮。作為回報(bào),你才能理直氣壯地為兄弟們爭(zhēng)取更好的待遇和發(fā)展空間。
一個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)面前說不上話的管理者,在下屬面前是沒有威信的。
警惕“熵增”,對(duì)抗組織的平庸化
物理學(xué)里有個(gè)概念叫“熵增”,就是說在一個(gè)封閉系統(tǒng)里,如果沒有外力做功,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)走向無序和混亂。
管理也是一樣。一個(gè)團(tuán)隊(duì)組建久了,流程會(huì)變復(fù)雜,人際關(guān)系會(huì)變微妙,大家會(huì)開始推諉扯皮,創(chuàng)新的激情會(huì)消退。這就是組織的“熱寂”。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你就是那個(gè)“負(fù)熵”的引入者。你必須不斷地打破平衡。
哪怕業(yè)務(wù)運(yùn)行得好好的,你也要定期去折騰一下。比如輪崗,比如引入新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,比如復(fù)盤那些習(xí)以為常的流程是否還有存在的必要。
不要做老好人。當(dāng)你覺得團(tuán)隊(duì)氛圍“其樂融融”的時(shí)候,往往就是危險(xiǎn)的開始。你需要像鯰魚一樣,不斷攪動(dòng)這池水,讓大家保持饑餓感和危機(jī)感。這會(huì)讓你有時(shí)候顯得不近人情,但這是為了讓這艘船不沉沒。
無論多忙,留出“空檔時(shí)間”
我見過很多管理者,日程表排得密不透風(fēng),從早上八點(diǎn)到晚上十點(diǎn)都在開會(huì)。他們以忙碌為榮,覺得這是重要性的體現(xiàn)。
這其實(shí)是低效的體現(xiàn)。
如果你被瑣事填滿了,你就沒有時(shí)間思考未來。領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)不是“做”,而是“想”。
我強(qiáng)迫自己每天至少有一小時(shí)的“飛行模式”時(shí)間。關(guān)上門,不看郵件,不接電話。只思考三個(gè)問題:
團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在的核心瓶頸在哪里?
誰是團(tuán)隊(duì)里最重要的人,我最近有沒有忽略他?
半年后我們?cè)谀睦铮?/p>
這種深度的思考,是在碎片化的會(huì)議間隙無法完成的。只有當(dāng)你跳出具體的事務(wù),站在上帝視角俯瞰棋盤時(shí),你才能看清局勢(shì)。哪怕你只是發(fā)呆,也比無腦地回郵件更有價(jià)值。
修煉“鈍感力”,控制情緒也是工作
最后一條,也是最難的一條。
走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,你就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的“情緒恒溫器”。如果早上一進(jìn)辦公室,你的臉是黑的,那么整個(gè)上午辦公室的氣壓都會(huì)低得讓人窒息;如果你遇到一點(diǎn)挫折就暴跳如雷,你的下屬做事就會(huì)變得畏手畏腳。
你要學(xué)會(huì)把情緒和事情分開。
我知道這很難。你會(huì)面對(duì)下屬的背叛、上級(jí)的不理解、客戶的刁難,有時(shí)候你會(huì)委屈得想在深夜痛哭。但在人前,你必須保持穩(wěn)定。這不代表你要做一個(gè)沒有感情的機(jī)器人,而是你要具備一種“鈍感力”。
對(duì)于非原則性的冒犯,不要太敏感;對(duì)于挫折,要有快速復(fù)原的能力。你的情緒穩(wěn)定,是團(tuán)隊(duì)最大的安全感來源。
我認(rèn)識(shí)的一位頂級(jí)CEO曾對(duì)我說:“所謂的胸懷,都是被委屈撐大的。”當(dāng)你能吞下委屈,還能面帶微笑地繼續(xù)解決問題時(shí),你就真正成熟了。
朋友,這十條法則,每一條都沾著血淚。
管理這條路,注定是孤獨(dú)的。你不再是大家下班后喝酒吐槽老板的那個(gè)伙伴了,因?yàn)槟憔褪悄莻€(gè)被吐槽的對(duì)象。你會(huì)失去一些朋友,你會(huì)面臨很多不眠之夜。
但這也是一條充滿魅力的路。因?yàn)槟汩_始有機(jī)會(huì)去塑造一群人,去影響一段生命,去通過集體的力量創(chuàng)造出你一個(gè)人永遠(yuǎn)無法企及的奇跡。
當(dāng)有一天,你看到當(dāng)年那個(gè)連郵件都發(fā)不清楚的實(shí)習(xí)生,在萬人大會(huì)上侃侃而談;看到你的團(tuán)隊(duì)在沒有你的情況下,依然能打出一場(chǎng)漂亮的勝仗。那一刻,你會(huì)明白這一切痛苦的意義。
歡迎來到管理者的世界。這里風(fēng)大浪急,但風(fēng)景獨(dú)好。
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