初任校長時,我將全部精力投入各類瑣碎事務:接待家長訴求、處理教師請假審批、督辦后勤維修,甚至親赴現場查看廁所疏通,竟以事無巨細為榮,誤將忙碌當作履職到位。
直到一位教師私下向我抱怨:“校長,您天天忙那些事,我們都不知道學校到底要往哪兒走。”這句話像一根刺,深深扎在我心上。我猛然驚醒,自己早已被無數緊急事務裹挾,卻一步步遠離了真正關乎學校發展的重要事。那些看似負責、接地氣的舉動,實則掩蓋了校長的失職——校長的核心職責從不是充當四處救火的救火隊員,而是做好學校發展的領航者。若一味糾纏于緊急瑣事,忽視學校長遠發展的核心命題,看似盡責,實則是對學校、對師生的不負責任。
管理學家彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提出,要事優先不僅是一種高效的工作方法,更是一種通透的管理哲學。什么才是校長真正應該做的事?小學校長如何從忙碌走向高效?我重新全面梳理日常工作,堅持撰寫工作日志,逐漸明白:校長做了多少工作并不重要,重要的是為學校創造了怎樣的價值;對校長而言,真正的要事,核心體現在學生成長、教師發展和學校辦學質量提升上,凡是能直接或間接推動這一目標的,便是值得優先深耕的事。
有一次,我正準備參加安全管理常規會議,一位眼圈泛紅、神情猶豫的年輕教師敲門求助。按慣例我本想讓她等會后再說,但要事優先的理念提醒我:教師的成長困惑比常規會議更重要。我當即請副校長代為參會,專門傾聽她的心聲,從班級管理、教學困惑聊到職業規劃,幫她卸下包袱。她臨走時說:“我以為您會讓我找教務主任。”半年后,她斬獲市級教學一等獎,心得中寫道,校長放下會議傾聽的時刻,讓她感受到學校對教師的重視。這件事讓我深刻體會到,校長的要事,從不是最緊急的行政事務,而是關乎學校根基的師生成長。
做一次要事優先容易,難的是長期堅持。學校工作瑣碎,上級檢查、家長訴求、教師請假、突發狀況等隨時可能打斷既定計劃。如何在紛繁復雜的瑣碎中守住要事優先的原則?經過一年多的摸索,我總結出三個方法。
第一,用整塊時間守住要事。我給自己定下規矩:每周固定兩個半天作為要事時間,這段時間不安排任何會議,不處理任何行政瑣事,專門用來思考學校文化構建、三年發展規劃、課程體系建設等核心問題,撰寫管理反思日志,梳理下周工作重點,精準鎖定要事。剛開始,教師們對此并不適應,經過我反復解釋,大家逐漸理解并配合,甚至在要事時間找不到我時,學會了主動想辦法解決問題,自身工作能力也得到了提升。
第二,用系統思維整合要事。很多校長困惑于事事都重要,難以取舍,這時便需要用系統思維將要事整合,讓每一件事都發揮最大價值。以學校文化建設為例,我沒有閉門造車,而是將其分解為多個環節:先組織教師讀書會,共讀文化建設相關理論書籍;再發動各年級組討論,提煉貼合年級特色的文化關鍵詞;隨后邀請家長代表座談,傾聽大家對學校辦學的期待;最后用整塊要事時間進行系統梳理、提煉升華。這樣一來,原本可能由我獨自完成的要事,變成了凝聚全校師生、家長智慧的共創過程。教師們也紛紛感慨:“原來我們每天做的這些事,都和學校的發展緊密相連。”當瑣碎的事情被要事串聯,瑣碎便有了意義。當重要的事情被更核心的目標串聯,每一件要事的價值都會加倍。
第三,用勇敢拒絕保護要事。校長面臨的事情很多,上級安排、同行邀約、家長訴求、社會事務,若來者不拒,必然疲于奔命、顧此失彼。學會拒絕并不容易,尤其是拒絕上級安排。有一次,一個部門通知我參加半天工作會議,會議內容與我正在推進的課程改革沒有直接關聯。我鼓足勇氣主動溝通:“我目前正集中精力推進課程改革方案,這段時間需要深入課堂調研,能不能請副校長代為參會?會后我一定會認真學習會議紀要,落實相關要求。”對方愣了一下,隨即同意。這次嘗試讓我更加堅定了要事優先的決心,此后,我要求辦公室精簡會議數量、提高會議效率,為要事騰出更多時間和精力。
如今,一年多過去,我的工作狀態徹底改變。我不再是最早到校、最晚離開的忙碌校長,但學校的發展方向卻愈發清晰。我深刻明白,校長這個崗位的意義,不在于處理了多少瑣碎事務,而在于真正做成了哪些關乎長遠的重要事;不在于回應了多少聲音,而在于聽見了那些真正值得傾聽的心聲。當校長能沉下心來做好要事,那些瑣碎小事反而會被教師們主動承擔、高效解決。從這個意義上說,校長堅持要事優先,不僅是個人的管理智慧,更是對學校發展、對師生成長的責任與擔當。
(作者系江西師范大學附屬上饒高鐵經濟試驗區小學校長)
《中國教育報》2026年03月20日 第07版
作者:鄧亮
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