工作滿10年的老員工注意:工齡越長(zhǎng),越要主動(dòng)留存這兩類關(guān)鍵憑證
上周末去老張家里吃飯,他翻箱倒柜找了半天,就為了一張十年前的工資條。
老張?jiān)诂F(xiàn)在的單位干了整整十二年,最近要辦內(nèi)部職稱評(píng)定,需要提供最早幾年的工作證明。結(jié)果呢?當(dāng)年那家單位早就注銷了,財(cái)務(wù)都聯(lián)系不上,人事檔案里也缺材料。他拿著社保繳費(fèi)記錄去補(bǔ),人家說(shuō)光有繳費(fèi)記錄不行,得證明那幾年你具體是啥崗位、拿了多少工資。
老張蹲在堆滿雜物的陽(yáng)臺(tái)地上,翻出一身汗,最后只找到幾張發(fā)黃的工牌。他舉著那工牌沖我苦笑:“這玩意兒能當(dāng)憑證不?”
我說(shuō)你試試,估計(jì)懸。
這事兒讓我想起一個(gè)理兒:咱們上班族,平時(shí)只顧著低頭干活、按月領(lǐng)錢,很少有人想過(guò)——那些隨手扔掉的工資條、那些離職時(shí)沒(méi)拷貝的電子文檔,十幾年后可能比金子還值錢。
今天就跟工齡滿了十年的老同事們聊聊,哪兩類憑證,你必須像存定期存折一樣存好。
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一、證明“你在哪兒干過(guò)”的憑證
第一類,是能證明你與單位存在勞動(dòng)關(guān)系的材料。
很多人覺(jué)得,有社保記錄不就夠了嗎?還真不夠。
社保記錄只能證明有人給你交過(guò)錢,但證明不了你的崗位、你的職務(wù)、你的實(shí)際工作內(nèi)容。而后面這些東西,直接關(guān)系到你的退休待遇、職稱評(píng)定、甚至工傷認(rèn)定。
哪些材料得留著?
勞動(dòng)合同是頭一份。別以為簽完字就完事兒了,單位那份歸檔了,你手里這份得自己保管好。特別是早期的合同,那時(shí)候可能還是手寫的,上面有明確的崗位名稱、工資數(shù)額,這是最硬的證據(jù)。
入職登記表、轉(zhuǎn)正審批表也得留。這些表上通常有你入職時(shí)的親筆簽字,有部門領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語(yǔ),能佐證你從哪天開(kāi)始、在哪個(gè)崗位干活。
還有個(gè)東西容易被忽視——工作證、出入證、飯卡。這些東西上面有單位名稱、有你的照片、有工號(hào),雖然看著不起眼,但如果哪天需要證明你確實(shí)在這棟樓里進(jìn)進(jìn)出出了好幾年,這就是物證。
老張后來(lái)怎么解決的?他翻出一張當(dāng)年參加單位運(yùn)動(dòng)會(huì)的合影,背后還寫著“生產(chǎn)科全體同仁,2014年春”。就靠這張照片,加上兩個(gè)老同事的證人證言,才算把那幾年的工齡圓上了。
二、證明“你拿了多少錢”的憑證
第二類,是能證明你實(shí)際收入的材料。
這一條,很多人更不理解了:錢都到手花了,留著憑證干啥?
用處大了。
先說(shuō)近的——離職補(bǔ)償金怎么算?按你離職前十二個(gè)月的平均工資算。但如果你和單位扯皮,單位說(shuō)你工資低,你說(shuō)工資高,拿什么證明?工資條。
再說(shuō)遠(yuǎn)的——退休時(shí)養(yǎng)老金怎么算?雖然現(xiàn)在社保系統(tǒng)里有繳費(fèi)基數(shù),但早年間很多單位繳費(fèi)不規(guī)范,按最低檔交的,和你實(shí)際拿的工資差一大截。退休時(shí)你想主張實(shí)際工資更高、要求補(bǔ)繳,拿什么證明?還是當(dāng)年的工資條。
還有更復(fù)雜的——發(fā)生工傷了,停工留薪期的工資怎么發(fā)?按受傷前的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)。什么標(biāo)準(zhǔn)?工資條上有。
哪些收入憑證得留?
工資條是最直接的。哪怕當(dāng)年是張小紙條,只要上面有單位名稱、有你的名字、有年月、有各項(xiàng)扣款和實(shí)發(fā)金額,就是鐵證。
銀行流水也得留。特別是那些發(fā)工資的卡,最好每年導(dǎo)出一份電子版存著。銀行系統(tǒng)里只能查最近幾年,十年前的數(shù)據(jù),銀行也清掉了。
還有個(gè)東西叫“個(gè)人所得稅納稅記錄”。這個(gè)現(xiàn)在可以在“個(gè)人所得稅”APP里查,但早幾年的數(shù)據(jù)不一定全。如果單位當(dāng)年給你交過(guò)稅,稅務(wù)局系統(tǒng)里有記錄,這是最權(quán)威的收入證明,誰(shuí)也賴不掉。
三、這些憑證丟了怎么辦?能補(bǔ)盡量補(bǔ)
有人會(huì)說(shuō),現(xiàn)在說(shuō)這些有啥用,我當(dāng)年那些東西早扔了。
能補(bǔ)的,盡量去補(bǔ)。
勞動(dòng)關(guān)系證明這塊,如果原單位還在,回去找人事科,復(fù)印檔案里的材料,蓋上章,一樣有效。如果原單位沒(méi)了,去當(dāng)?shù)貦n案館查,很多國(guó)企改制、關(guān)停并轉(zhuǎn)的檔案,最后都移交給了地方檔案館。
收入證明這塊,如果工資條找不到了,去銀行拉流水,雖然不能完全替代,但能看出每月的進(jìn)賬規(guī)律。再配合當(dāng)年的個(gè)稅記錄,也能形成證據(jù)鏈。
還有個(gè)笨辦法——找老同事。幾個(gè)人的證言相互印證,在法律上也能作為輔助證據(jù)。老張就是靠這招補(bǔ)上的。
四、工齡越長(zhǎng),越要有“存證意識(shí)”
在單位干了十年以上的人,有個(gè)共同特點(diǎn):習(xí)慣把單位當(dāng)家,總覺(jué)得單位跑不了、事兒黃不了。
但現(xiàn)實(shí)是,單位會(huì)改制,會(huì)搬遷,會(huì)破產(chǎn),會(huì)換老板。你今天覺(jué)得鐵打的營(yíng)盤,明天可能就是流水的兵。等到需要那幾張紙的時(shí)候,單位還在不在都不好說(shuō)。
所以,工齡越長(zhǎng)的人,越要有“存證意識(shí)”。
每年年底,把當(dāng)年的工資條理一理,訂成一冊(cè);每隔幾年,去拉一份社保繳費(fèi)記錄,看看有沒(méi)有斷檔;換工作時(shí),入職登記表多復(fù)印一份,離職證明多要兩張。
這些事兒看著瑣碎,但十年后回頭看,那沓泛黃的紙,就是你在這座城市打拼半生的憑證,也是你該拿的錢一分不少的底氣。
說(shuō)回老張。那天臨走時(shí)他跟我說(shuō),折騰這一回才明白,上班不光是為了掙錢,還得為了將來(lái)能證明自己掙過(guò)這些錢。他把那些翻出來(lái)的工牌、照片、幾張殘破的工資條,用透明塑料袋封好,放進(jìn)了臥室的抽屜里,和戶口本房產(chǎn)證擱在一起。
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