用 Agent 團(tuán)隊(duì)來做知識(shí)管理，非常頂！

這是蒼何的第 527 篇原創(chuàng)！

大家好，我是蒼何。

老讀者都知道，我圍繞知識(shí)庫折騰了不少項(xiàng)目。

Notion 用來存放項(xiàng)目規(guī)劃系統(tǒng)和待辦清單。

Obsidian 配合 Claude Code 寫文章、做筆記和靈感碎片。

飛書用來存放商務(wù)對(duì)接及公司文檔，語雀用來存放付費(fèi)知識(shí)庫及系統(tǒng)化教程。

但我發(fā)現(xiàn)，它們都是割裂的。

想找個(gè)東西？得在四五個(gè)平臺(tái)來回切換。

更頭疼的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，每次都要問：「這個(gè)文檔你放哪了？」

我非常迫切需要 Agent 團(tuán)隊(duì)來幫我管理。

于是我花了一天時(shí)間，組了個(gè) Agent 團(tuán)隊(duì)，專門負(fù)責(zé)我的知識(shí)庫。

先說整體思路

整體的組織架構(gòu)是這樣的：

Agent 團(tuán)隊(duì)成員：總控（momo）、知識(shí)庫管家、遷移助手、筆記整理員、每日對(duì)話淘金員。

五個(gè) AI Agent 同事，各司其職。

其中 momo 作為我的私人秘書，只對(duì)我負(fù)責(zé)。同時(shí)也是這個(gè)系統(tǒng)的總控。

我讓它作為我和其他 Agent 同事溝通的橋梁。

我需要指派同事干什么事，只要和 momo 說一聲，它就會(huì)去安排同事們干活。

而其他 Agent 同事則和真實(shí)團(tuán)隊(duì)一樣，既有獨(dú)立的上下文和 Skill，又能相互交流協(xié)作。

「遷移助手」 Agent 是團(tuán)隊(duì)的搬運(yùn)工。

負(fù)責(zé)將存儲(chǔ)在其他位置的知識(shí)庫內(nèi)容搬運(yùn)到工作區(qū)。

我專門為它配置了監(jiān)控功能，24 小時(shí)檢查我本地的文件夾是否加入了新內(nèi)容。

有的話就直接通過 Webhook 將文件搬到工作區(qū)，然后通知知識(shí)庫管家：「喂大叔，出來干活了。」

「知識(shí)庫管家」 Agent 則是個(gè)懶漢。

只有聽到別人喊它干活，才將其他 Agent 推送的內(nèi)容分門別類寫入知識(shí)庫。

「筆記整理員」 Agent 負(fù)責(zé)將知識(shí)庫的內(nèi)容添加摘要、更新索引，方便我們找到需要的文件。

「每日對(duì)話淘金員」 Agent是我突發(fā)奇想搭建出來的。

你們想過沒有？

我們每天和 AI 聊天的對(duì)話里，藏著多少被忽略的金點(diǎn)子？

這個(gè) Agent 同事就是負(fù)責(zé)去翻聊天記錄，把「金子」撿回來。

于是我開始和 momo 溝通，搭建了這個(gè)同事，并將它的工作流程整理成了 Skill。

至此，這個(gè)知識(shí)庫 Agent 團(tuán)隊(duì)終于搭建完成。

momo 在 Slack 上給我匯報(bào)工作進(jìn)度：

每日「淘沙」結(jié)果請(qǐng)求確認(rèn)：

你還可以邀請(qǐng)別人到你建立的團(tuán)隊(duì)空間來。

在這里大家可以一起完善 Agent 同事，指導(dǎo)他們從職場(chǎng)小白成長(zhǎng)為可以獨(dú)當(dāng)一面的團(tuán)隊(duì)好手。

一起指揮他們干活，也可以一起討論交流。

而這一切，都是我在 「Moxt」 上實(shí)現(xiàn)的。

它作為一個(gè) Agent 原生工作空間，將你和 Agent、知識(shí)庫整合到一起。

所有的對(duì)話、數(shù)據(jù)查詢、操作都在同一個(gè)空間，免去了在不同工具間反復(fù)切換的煩惱。

下面我一步步拆解這個(gè)知識(shí)庫 Agent 團(tuán)隊(duì)的搭建步驟。

感興趣的小伙伴可以試著搭建你自己的 AI 同事。

官方地址如下：

https://moxt.ai

第一步是建好「新家」的目錄結(jié)構(gòu)。

后面所有 Agent 寫入內(nèi)容都要往這里放。

我在 Moxt 的團(tuán)隊(duì)空間下創(chuàng)建了 知識(shí)庫/ 目錄，然后按內(nèi)容類型建好子目錄：

這里有個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)：專門留了一個(gè) 待整理/ 目錄。

遷移助手推過來的原始文件不直接進(jìn)正式分類，先落這里，由知識(shí)庫管家來做二次分類。

這樣兩個(gè) Agent 互不干擾，出了問題也好定位在哪一步。

Step 2：搭建私人秘書 momo

momo 是我和整個(gè) Agent 團(tuán)隊(duì)之間的中轉(zhuǎn)站。

我給它配置的核心原則只有一條：我說什么，它負(fù)責(zé)傳達(dá)和跟進(jìn)；同事匯報(bào)什么，它負(fù)責(zé)整理后告訴我。

在 Moxt 里，你可以給 Agent 配置獨(dú)立的上下文規(guī)則（也就是 AGENTS.md）。

我給 momo 寫的規(guī)則大致是：

• 
  

  每天 22:30 在 Slack 上給我發(fā)當(dāng)日匯總，合并所有同事的動(dòng)態(tài)

• 需要我當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)的事立即通知，不需要的攢到晚上一起說

• 轉(zhuǎn)達(dá)需要確認(rèn)的事項(xiàng)時(shí)，必須附上它自己的判斷和建議

這個(gè)「附建議」的設(shè)定非常重要。

我不想要一個(gè)只會(huì)傳話的助手，我想要它能幫我想清楚，告訴我「我建議你選 A，因?yàn)椤埂?/p>

Step 3：搭建遷移助手

這是整個(gè)團(tuán)隊(duì)里配置最復(fù)雜的一位，因?yàn)樗B接本地和云端。

遷移助手的工作流程是：

為了避免網(wǎng)絡(luò)抖動(dòng)時(shí)重復(fù)推送同一個(gè)文件，腳本還維護(hù)了一個(gè)已推送記錄。

每推成功一個(gè)，就把「文件路徑 + 修改時(shí)間」的簽名寫進(jìn)去，下次啟動(dòng)時(shí)跳過。

Webhook 這邊，在 Moxt 里給遷移助手創(chuàng)建一個(gè) Webhook。

它收到推送后執(zhí)行的動(dòng)作：將文件寫入 知識(shí)庫/待整理/，然后向知識(shí)庫管家發(fā)一條消息：「有新文件到了，快去處理。」

Step 4：搭建知識(shí)庫管家

知識(shí)庫管家的觸發(fā)方式是 Webhook，別人喊它，它才干活。

它收到遷移助手的通知后，會(huì)做三件事：

• 讀取 待整理/ 里的新文件，判斷內(nèi)容類型

• 移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的分類目錄（技術(shù)的進(jìn) 技術(shù)知識(shí)庫/，產(chǎn)品的進(jìn) 產(chǎn)品知識(shí)庫/，以此類推）

• 完成后給遷移助手回一條確認(rèn)，順便匯報(bào)給 m omo

分類的判斷邏輯我讓它自己處理。

基本上看文件名和內(nèi)容的前幾段就夠了，碰到實(shí)在分不清的就扔進(jìn) 待整理/，等我或者筆記整理員來處理。

Step 5：搭建筆記整理員

筆記整理員的職責(zé)是給知識(shí)庫「補(bǔ)信息」，讓內(nèi)容更容易被找到。

它會(huì)做兩件事：一是給新寫入的文件生成一段摘要，寫回文件頭部；二是維護(hù)一份索引文檔，記錄每個(gè)子目錄下有哪些文件、各自的主題是什么。

這個(gè)同事我配置了定時(shí)觸發(fā)，每天凌晨掃一遍 待整理/ 和最近有變動(dòng)的目錄，統(tǒng)一處理。

Step 6：搭建每日對(duì)話淘金員

這是我搭團(tuán)隊(duì)過程中最有意思的一個(gè)想法。

我們每天都在和 Agent 對(duì)話，里面其實(shí)藏著不少有價(jià)值的東西。

一個(gè)突然想清楚的產(chǎn)品思路，一段聊出來的方案，或者一個(gè)值得記錄的決策過程。

這些東西散落在各個(gè)對(duì)話里，不主動(dòng)整理就消失了。

于是我搭了這位淘金員。

它每天定時(shí)掃描當(dāng)天的對(duì)話記錄，把它覺得值得留存的內(nèi)容整理成結(jié)構(gòu)化的摘要，然后發(fā)給 momo 請(qǐng)我確認(rèn)。

我覺得值得留的，就讓它搬進(jìn)知識(shí)庫；覺得不值的，忽略就好。

這套「先淘、再確認(rèn)、再歸檔」的流程，我整理成了一個(gè) Skill 文件，方便日后調(diào)整和復(fù)用。

最后

搭完這套系統(tǒng)，我自己用下來最大的感受是：知識(shí)不再是孤島了。

以前我的筆記分散在本地、Notion、各種聊天記錄里，想找一個(gè)東西要翻半天。

現(xiàn)在遷移助手把本地內(nèi)容自動(dòng)推進(jìn)來，每日淘金員把對(duì)話里的精華撈出來，知識(shí)庫管家?guī)臀覛w好類，筆記整理員再加上摘要和索引。

整個(gè)知識(shí)庫是活的，一直在被更新和整理。

而我唯一需要做的，就是每天晚上看看 momo 發(fā)來的匯報(bào)，確認(rèn)一下淘到的「金子」值不值得留。

如果你也想試著搭一套，可以從最簡(jiǎn)單的開始：先搭一個(gè)遷移助手，把本地文件夾和工作區(qū)打通。

這一步跑通了，后面加其他同事就順了。

歡迎在評(píng)論區(qū)曬出你們的 AI Agent 同事。