#中小型企業(yè)如何選擇企業(yè)管理軟件?#

企業(yè)管理軟件的選擇，有以下幾點內(nèi)容需要考量：

考量一：業(yè)務(wù)需求和產(chǎn)品能力的匹配度。

企業(yè)的管理需求開始于解決具體的業(yè)務(wù)問題，比如費用報銷業(yè)務(wù)，紙質(zhì)報銷單傳來傳去容易丟失、領(lǐng)導(dǎo)出差無法及時審批造成大量積壓等等。通過企業(yè)管理軟件可以解決傳統(tǒng)報銷的種種問題，讓企業(yè)的運行更規(guī)范更高效。

考量二：規(guī)則變化時軟件的適配性。
適配的方式和速度，可以檢驗軟件的健壯性和簡便性。
領(lǐng)導(dǎo)審批金額的權(quán)限變化，如果需要技術(shù)人員參與才能完成軟件的調(diào)整適配，那這軟件的健壯性肯定是欠缺的。好的軟件，業(yè)務(wù)規(guī)則的調(diào)整，由業(yè)務(wù)主控部門對軟件配置進行修改即可，無需技術(shù)人員參與，非常的簡單方便。

考量三：業(yè)務(wù)擴展時軟件的成長性。
比如報銷業(yè)務(wù)由原來的獨立模塊，擴展為和預(yù)算管理進行關(guān)聯(lián)控制，超過預(yù)算的費用不允許報銷。軟件是否可以隨著業(yè)務(wù)一起成長，如果不能隨需成長，則說明軟件的根基不牢，不適合企業(yè)的長期使用。

考量四：業(yè)務(wù)收縮時軟件的靈活性。
這里的靈活性是指費用的靈活性，也就是軟件的金額是否可以按需調(diào)整。
常規(guī)情況下企業(yè)軟件是以資產(chǎn)的方式進行銷售，甲方采購軟件后進行資產(chǎn)折舊，軟件金額是一個剛性金額，不會根據(jù)業(yè)務(wù)模塊數(shù)量的變化而進行調(diào)整。
靈活情況下企業(yè)軟件是以費用的方式進行銷售，甲方根據(jù)需要啟用相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，向乙方采購授權(quán)碼，授權(quán)認證后正常使用軟件，真正做到按需使用按需付費。
云服務(wù)器是以費用的方式銷售硬件和服務(wù)，saas是以費用的方式銷售軟件和服務(wù)。

考量五：定制服務(wù)時軟件的開放性。
軟件只是工具，好比一輛車，必須按時保養(yǎng)才能高效運行。無論是bug修正，還是功能擴展，或者新業(yè)務(wù)定制，都需要技術(shù)人員來完成。
軟件定制服務(wù)的開放性，就好比車輛保養(yǎng)的開放性。如果車輛只有生產(chǎn)廠商才能保養(yǎng)維修，那這車是沒有辦法大批量生產(chǎn)和銷售的，購買人也不放心這樣的車：保養(yǎng)服務(wù)人員數(shù)量不足、離自己太遠服務(wù)不及時、服務(wù)被綁架成本高。
軟件代理商是否有定制開發(fā)等服務(wù)能力，可以很好的檢驗軟件的開放性。
考量六：體驗比較時軟件的試用性。
買車可以試駕，買軟件同樣可以試用。
軟件廠商應(yīng)該提供在線demo系統(tǒng)，或者在客戶本地部署測試系統(tǒng)，讓潛在客戶可以完整體驗產(chǎn)品的實際功能，從而正確評估自己業(yè)務(wù)需求和產(chǎn)品能力的匹配度。
以上幾點是企業(yè)選擇管理軟件時需要考量的內(nèi)容。
總的來說，貨比三家、物美價廉、細水長流。