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企業(yè)擁有自主用工權(quán),可以針對不勝任的員工進(jìn)行崗位調(diào)整。實際操作中,公司通常會為員工安排轉(zhuǎn)崗面試,通過后方可調(diào)至新崗位。但是如果員工多次面試均未通過,雙方也不能就解除勞動合同達(dá)成協(xié)議,在這之后,員工進(jìn)入“等待公司安排”狀態(tài),而公司也沒有合適的崗位提供給員工,因而在很長一段時間內(nèi)員工都沒有來上班,此時公司可不可以將其認(rèn)定為曠工,解除勞動合同呢?
經(jīng)典案例
甲于2021年5月8日入職A公司,簽訂了三年期勞動合同,擔(dān)任銷售。
2022年初,A公司與甲擬協(xié)商調(diào)整崗位為按摩師,但甲面試未通過,故也沒有實際到崗。4月1日起,因為疫情影響,所有員工居家辦公。4月15日,公司領(lǐng)導(dǎo)在微信群中寫明“甲已經(jīng)溝通同意內(nèi)部換崗,不再從事銷售工作”。4月17日以后,甲未再參與工作,公司亦未為其分配新的工作任務(wù)。6月6日,雙方再次協(xié)商變更工作崗位到行政崗位,但面試仍未通過。此后,雙方又就解除勞動合同進(jìn)行協(xié)商,未能達(dá)成一致,期間甲一直未在任何崗位上工作。6月17日,A公司以甲自4月18日至6月16日起上班未打卡累計43天屬于嚴(yán)重曠工為由書面通知甲解除勞動關(guān)系。
法院認(rèn)為,甲實際處于待崗狀態(tài),A公司既未明確安排具體工作崗位,亦未要求其到崗考勤,甲不打卡不能視為曠工。且自6月6日二次調(diào)崗面試失敗至解除期間,A公司均未敦促其打卡上班或安排再次轉(zhuǎn)崗面試,屬于怠于行使管理職責(zé),A公司徑行于6月17日解除勞動關(guān)系,該解除行為不當(dāng),依法應(yīng)支付甲違法解除勞動合同賠償金。
風(fēng)險提示
很多公司在業(yè)務(wù)調(diào)整或人員優(yōu)化的過程中,會與員工協(xié)商轉(zhuǎn)崗。但如果員工拒絕或面試未通過,有的公司便直接停發(fā)原崗位工作指令,既不安排新工作也不明確待崗待遇,導(dǎo)致員工陷入“無崗可上”的困境,實際上則是待崗狀態(tài)。甚至有企業(yè)誤將“未到崗”直接等同于“曠工”,在未書面通知復(fù)工、未設(shè)定新考勤規(guī)則的情況下,以曠工為理由解除合同。這往往會導(dǎo)致違法解除的后果,最終面臨雙倍賠償金、補發(fā)工資等巨額損失。
公司治理建議
公司應(yīng)如何避免在業(yè)務(wù)調(diào)整或人員優(yōu)化過程中因轉(zhuǎn)崗程序瑕疵帶來的法律風(fēng)險呢?我們建議:
1、保留轉(zhuǎn)崗面試失敗員工的原崗位,或提供過渡崗位
如果與員工調(diào)崗協(xié)商未果,或是員工調(diào)崗面試未通過時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)給員工派發(fā)工作,而不是像本案中的公司一樣直接通知員工“不再從事原工作”。如果原崗位仍然存在,公司應(yīng)該明確要求員工返崗并書面通知考勤規(guī)則;如果原崗位已經(jīng)撤銷,可臨時安排關(guān)聯(lián)性崗位(如培訓(xùn)協(xié)調(diào)員)等,并在過渡期內(nèi)持續(xù)提供轉(zhuǎn)崗機會,避免員工“無崗可上”,進(jìn)入待崗狀態(tài)。
2、建立規(guī)范的員工待崗期間管理制度
對已進(jìn)入待崗狀態(tài)的員工,公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的待崗管理制度。公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂《待崗協(xié)議》,明確待崗期限、每日報到方式(如郵件簽到,內(nèi)部OA系統(tǒng)簽到等)、待崗工資標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)員工待崗未按時簽到時,公司也不能直接將其記為曠工,應(yīng)當(dāng)及時通過短信、郵件、釘釘通知等途徑催促員工考勤打卡。并且,公司可以每周發(fā)送《工作安排征詢意見函》,積極提供新崗位選項、安排轉(zhuǎn)崗面試等,并留存員工回復(fù)記錄。
3、協(xié)商后再解除合同,避免單方違法解除
對長期無法成功轉(zhuǎn)崗的員工,也不能直接單方面解除勞動合同。公司可以向員工發(fā)送《協(xié)商解除意向書》,提出補償方案,并要求五個工作日內(nèi)書面回復(fù)。若協(xié)商未果,且崗位確已無法存續(xù),應(yīng)當(dāng)發(fā)出《解除通知》,載明“因客觀情況重大變化,雙方未能就變更勞動合同達(dá)成一致”,并支付N+1補償金。并且,解除前應(yīng)當(dāng)通知工會,確保程序合規(guī),最大限度降低法律風(fēng)險。轉(zhuǎn)崗是否意味著“協(xié)商變更合同”呢》可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)一文中詳細(xì)闡述了這個問題,可供參考。【勞動法研347】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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