招投標(biāo)“暗礁”重重，究竟哪些環(huán)節(jié)會(huì)成為泄密“突破口”？

• 在招投標(biāo)這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的商業(yè)博弈中，信息就是武器，而泄密則如同在戰(zhàn)場(chǎng)上暴露己方位置，隨時(shí)可能讓精心籌備的投標(biāo)計(jì)劃功虧一簣。

標(biāo)書(shū)編制階段：細(xì)節(jié)藏“雷”

標(biāo)書(shū)編制時(shí)，從項(xiàng)目調(diào)研到方案撰寫，每一步都可能暗藏泄密風(fēng)險(xiǎn)。不少企業(yè)為圖方便，會(huì)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)甚至公共辦公區(qū)域討論標(biāo)書(shū)核心內(nèi)容，這就給了別有用心之人可乘之機(jī)。

曾經(jīng)有家建筑公司，在編制標(biāo)書(shū)時(shí)，負(fù)責(zé)技術(shù)方案的人員在辦公室大聲討論獨(dú)特施工工藝，被隔壁公司員工聽(tīng)到并記錄，最終該公司在投標(biāo)中因方案優(yōu)勢(shì)不再而落敗。

所以，標(biāo)書(shū)編制一定要在獨(dú)立、安全的封閉空間進(jìn)行，參與人員嚴(yán)格保密，避免信息外泄。

供應(yīng)商溝通環(huán)節(jié)：信息易“漏”

投標(biāo)過(guò)程中，與供應(yīng)商的溝通必不可少，但這也是泄密的高發(fā)區(qū)。有些企業(yè)采購(gòu)人員在與供應(yīng)商交流時(shí)，毫無(wú)保留地透露項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵信息，甚至還會(huì)提及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

供應(yīng)商若與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在利益關(guān)聯(lián)，這些信息就會(huì)迅速擴(kuò)散。比如某電子設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)員向供應(yīng)商透露了項(xiàng)目對(duì)芯片性能的特殊要求及大致預(yù)算，供應(yīng)商轉(zhuǎn)頭就將此信息賣給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，導(dǎo)致該企業(yè)投標(biāo)時(shí)陷入被動(dòng)。

與供應(yīng)商溝通務(wù)必簽訂保密協(xié)議，對(duì)關(guān)鍵信息嚴(yán)格把控。

評(píng)標(biāo)前夕：人心作“祟”

臨近評(píng)標(biāo)，部分人員因心理壓力或利益誘惑，可能成為泄密源頭。有些企業(yè)員工為獲取額外好處，私下向評(píng)審專家透露標(biāo)書(shū)細(xì)節(jié)；還有些人因擔(dān)心公司不中標(biāo)影響自身發(fā)展，提前向外界透露內(nèi)部消息。

曾經(jīng)有家企業(yè)在評(píng)標(biāo)前，一位參與標(biāo)書(shū)制作的人員因?qū)Κ?jiǎng)金分配不滿，將標(biāo)書(shū)關(guān)鍵內(nèi)容泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。企業(yè)要加強(qiáng)員工保密教育，建立嚴(yán)格的保密制度，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。