企業建設進項發票管理系統價值

國信電子票據平臺信息服務有限公司(簡稱“國票信息”)成立于2015年8月，國票信息致力于為公眾、企業提供銷項開票服務、進項收票服務、納稅申報、開放平臺賦能等服務，推進電子票據在全國范圍內普及應用，助力財稅數字化、智慧化進程。

隨著全國“數電票”逐漸全面覆蓋，在數字化飛速發展的今天，企業建設進項發票管理系統，可以實現以下的價值：

1、提升財務處理效率，降低人工成本：

（1）自動化發票采集與錄入：系統可通過 OCR技術自動提取發票票面信息（如發票代碼、金額、稅率等），避免人工手動錄入的繁瑣操作。據統計，單張發票人工處理耗時約 3-5 分鐘，系統自動化可將耗時壓縮至 10 秒以內，大幅提升財務人員工作效率。

（2）流程標準化與智能化審批：系統可設定發票校驗規則（如重復發票檢測、開票信息一致性校驗），自動完成合規性初審，減少人工復核工作量。例如，當收到一張增值稅專用發票時，系統可自動匹配采購訂單、入庫單信息，若信息一致則直接進入抵扣流程，異常時觸發預警。

（3）跨系統數據互通：與 ERP、SRM等系統集成后，進項發票數據可自動同步至財務模塊，避免數據孤島。例如，發票金額可直接關聯應付賬款，生成付款計劃，減少跨系統數據搬運錯誤。

2、強化稅務合規管理，降低稽查風險：

（1）實時發票真偽驗證：系統對接稅務總局電子底賬庫，可實時核驗發票真偽及狀態（如是否作廢、紅沖），防止收到假發票或重復報銷。2023 年某企業因未核驗電子發票真偽，導致 10 萬元假發票入賬，最終被稅務部門處罰，而系統核驗可完全規避此類風險。

（2）全流程合規監控：自動匹配稅務政策要求，例如：對餐飲、娛樂等不可抵扣項目的發票自動標記，防止違規抵扣；對超期未認證發票（當前認證期為開具之日起 360 天）提前預警，避免因逾期喪失抵扣權。

（3）電子化歸檔與審計追溯：按稅務要求存儲發票電子影像及元數據，支持一鍵導出審計所需的發票臺賬、抵扣清單等，滿足稅務稽查 “查賬留痕” 的要求。相比紙質歸檔，電子存儲可節省 80% 的物理空間，且檢索效率提升 10 倍以上。

3、精準控制稅務成本，優化資金管理：

（1）智能統籌抵扣策略：系統可根據企業銷項稅額、資金流情況，自動建議最優抵扣節奏。例如：當企業當期銷項稅額較低時，系統可提示暫緩部分發票認證，避免形成留抵稅額占用資金；當預計下期銷售額激增時，提前規劃認證進度，平衡稅負。

（2）全鏈路成本可視化：通過發票數據關聯采購訂單、供應商信息，生成 “供應商稅負成本分析報表”。例如，對比不同供應商的含稅價與不含稅價差異，輔助采購決策 —— 選擇小規模納稅人供應商時，若其含稅價低于一般納稅人 13% 稅率下的不含稅價，則可能更具成本優勢。

（3）減少違規處罰損失：據稅務部門統計，企業因發票管理疏漏導致的罰款年均約 5-10 萬元（如未按規定蓋章、信息填寫錯誤等）。系統通過規則校驗可杜絕此類低級錯誤，以 10 年周期計算，可節省 50-100 萬元合規成本。

4、挖掘數據價值，驅動管理決策：

（1）供應商信用評估：基于發票開具及時性、合規性等數據，建立供應商信用評分體系。例如，某供應商頻繁開具信息錯誤的發票，系統自動降低其信用等級，并觸發采購部門預警，推動供應商優化開票流程。

（2）財務數據動態分析：整合發票數據與企業經營數據，生成可視化報表（如各部門費用占比、增值稅稅負波動趨勢）。例如，通過分析進項發票的行業分類，發現某類服務采購成本占比持續上升，可推動業務部門優化供應商結構。

（3）支持數字化轉型：作為企業財務數字化的核心模塊，進項發票系統可與電子會計檔案、財務共享中心等深度融合。例如，某集團企業搭建系統后，將全國分子公司的發票管理集中至財務共享中心，實現 90% 流程自動化，人員編制縮減 40%。

國票信息將適應金稅四期政策變革，以數電發票為抓手，建設進項發票管理系統，提升企業的競爭力。

解決方案1-進項SAAS解決方案：

方案詳解：

該方案為SAAS模式，客戶直接使用發票通SAAS，適合客戶IT建設能力比較強的客戶。在客戶系統和發票通SAAS系統上可以完成所有進項業務。

1、方案涉及發票采集環節，和發票入賬環節、發票認證環節。

發票采集環節：可以通過發票歸集接口查詢到企業所有的增值稅發票，也支持業務系統上傳發票，上傳發票后，將發票文件（JPG、PNG、PDF、OFD）上傳至發票通，發票通通過對發票識別，將識別后的發票信息下發至業務系統，隨后業務系統拿到發票四要素后，發起發票驗真，隨后獲取到驗真結果；

2、發票入賬環節：財務系統對已記賬的發票發起發票入賬（目的是為了管控供應商不能隨意紅沖發票）；

3、發票認證環節：針對可勾選的發票，確認當期進項稅；

（1）發票同步：對接國稅總局底賬庫功能，同步所有待抵扣發票（此為發票認證的前提條件）；

（2）發票勾選：業務系統對發票進行勾選操作，隨后請求發票通，然后再查詢勾選結果；

（3）申請統計：月初按照稅號的維度，發起申請統計，隨后查詢申請統計結果；

（4）簽名確認：申請統計數據沒問題后，發起簽名確認，隨后查詢簽名確認結果，最終完成本所屬期的發票認證。

API接口清單：

SAAS系統界面：

電子底賬庫:（獲取國稅系統-企業增值稅發票明細數據）：

1、支持增值稅專用發票全票面信息獲取，支持增值稅普通發票歸集，海關繳款書獲取 ；

發票采集：

1、支持多種采集形式并存（掃描儀采集，圖片采集，PDF采集，OFD文件采集，手工采集查驗）；

2、支持增值稅發票、非增值稅發票（火車票、飛機票、出租車票、其他票據）基礎信息導出；

3、支持火車票、飛機票、其他票據等非增值稅發票的稅額計算。

進項發票池：

進項發票池包含了增值稅發票、非增值稅發票、海關繳款書，企業財務人員可以多維度查看發票信息，可查看發票的全票面信息，發票樣張，發票影像，發票狀態以及合規性狀態等。

發票認證：

對進項專票進行勾選抵扣數據提交，支持編輯有效稅額或不抵扣勾選，系統可向稅局發起申請統計，等待稅局返回統計結果，管理員操作確定簽名即可完成發票認證。

移動端票夾應用：

移動票夾功能，支持將增值稅發票、非增值稅發票（火車票、飛機票、出租車票、其他票據）等，通過移動端的方式進行采集，并建立個人發票池功能，并支持手工錄入的方式以及查看發票原件、下載原件。

解決方案2-進項私有化OP解決方案：

進項私有化OP解決方案總覽：

功能亮點：支持向外集成延伸鏈接與賦能，給業務系統插上“涉稅”的翅膀。如增加合規性校驗規則自定義；發票合規性校驗以及異常發票過程及狀態監控等功能更為精細。

進項私有化OP解決方案—與費控報銷系統集成場景：

功能亮點：業務支持對外延展，能做到發票與報銷單關聯聯用，做到用戶級別采集、驗真、查重、統一集中存儲、數據實時共享；一點錄入、多點應用。

進項私有化OP解決方案—供應商結算對賬協同、開票協同、票單自動匹配：

功能亮點：

（1）支持對接ERP系統 ，根據入庫單線上發起結算對賬 ，生成系統對賬單。

（2）支持對接SRM系統 ，直接根據對賬單發起一鍵開票。

（3）幫助企業實現系統自動票單匹配（可強控、可弱控 ，支持人工匹配）。

國票信息的進項發票管理系統的建設目標，不僅能實現隨著 “數電發票”（全面數字化的電子發票）推廣，系統可直接對接稅務平臺接收電子發票，避免紙質發票與電子發票混合管理的混亂，更能向供應商開放發票狀態查詢權限（如已收票、已認證），減少雙方對賬爭議。