你是否還在憑腦海里的印象去開展每日要完成的工作任務?
你的任務是否通常來自他人口述、眾多微信窗口、郵件通知、亦或會議要求等,讓你感到紛亂無序?
你是否曾有那么一刻,在同事或領導詢問某某任務是否完成時,痛拍大腿驚呼:“我忘記了!”然后在驚慌中尋找彌補之法,祈求不會產生更糟糕的影響?
一個人如此,若整個企業員工均如此... ...
1、ENOVIA 任務管理
一個好的,可視化、透明化工作面板,可以讓企業成員省心省力、有條理地辦公,并更專注于工作本身。
ENOVIA 平臺提供“Collaborative Tasks”模塊,以協助用戶輕松高效地管理日常任務。包括自動派發的項目任務,以及個人創建的協同任務。
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任務包含五大階段,通過行列進行歸類:草稿(剛創建的任務)-->待辦(已派發尚未執行)-->工作中(開始正執行)-->審批中(檢查并復核中)-->已完成(執行完畢的任務)。
2、任務視圖與狀態
多維度視角,除了上述任務階段視圖,還可以以時間維度劃分任務,讓工程師辦公更加得心應手。用戶根據時間計劃開展任務,今日事今日畢。如下圖:
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同時,各視圖均能在任務卡上通過色塊來標示任務狀態,如:黃色(存在逾期風險),綠色(進度正常中),紅色(任務逾期注意),并在色塊內顯示當前的任務進度百分比。無論是任務的所有者、或執行者,都能清晰直觀地監控任務進度與狀態情況。
3、協同任務的使用
協同任務的創建、派發與執行也非常便捷:用戶可以在任務卡片內添加更多相關內容,如任務詳細描述、完成時間、添加任務的參考附件等,還可以在任務中進行溝通留痕。
如此,當任務都能清晰、有條理、有計劃地安排,不再混亂被遺忘、可視化、透明化、可實時監控,工程師們都能更好的協同和開展工作,企業效能是否能煥然一新了呢。
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