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本文作者:拉登Dony
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部,我是「山東吳彥祖」拉老師~
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最近我遇到一件小事,但它讓我思考了很久。
我孩子的班主任還在用最傳統(tǒng)的方式收集學生信息,要求每個孩子帶一張紙質(zhì)信息表回家讓家長填,孩子的電子照片用微信群收集。
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通知已經(jīng)發(fā)了 3 天,還是沒有收集完成。
我看著老師在群里一個一個地核對,下載照片,然后再手動對著名單,把文件名改成孩子的名字。
說實話,在一個學生數(shù)量龐大的班級里,這種工作方式不僅效率極低,而且特別容易出錯。
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在 AI 技術已經(jīng)能幫我們寫代碼、做設計的今天,卻還在用這種幾乎是「手工作坊」式的方法來處理信息,就顯得有點格格不入。
這也暴露了一個問題,尤其是在教育領域,我們對新工具的應用度不高,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐也似乎有些慢了。
但問題的關鍵不在于工具本身,而在于我們是否愿意去嘗試,用這個時代更先進的方式,來把那些重復、低附加值的工作自動化。
這樣,老師們才能把寶貴的精力,投入到更有創(chuàng)造性、有價值的教學活動中去。
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比如前面提到的信息核對,有沒有一種更智能、更高效的方式來解決呢?
當然有。
我當時就推薦老師使用「多維表格」來解決這個問題。
▋核對學生信息
其實操作起來非常簡單,你只要創(chuàng)建一個飛書多維表格,把學生的信息復制粘貼進去。
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再創(chuàng)建一個【在線查詢頁面】,然后把鏈接發(fā)給家長就行了。
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家長點開鏈接,輸入手機號查詢,就能看到自己孩子的信息。
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▋收集電子照片
收集學生照片也很簡單,只需要創(chuàng)建一個空白表格。
添加一列【附件】格式的「照片」列。
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然后基于表格添加【表單視圖】。
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生成表單后把鏈接分享到班級群里。
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家長在手機上就可以輕松填寫信息,上傳學生照片。
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老師呢,可以在后臺實時地查看和管理這些信息和照片。
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最關鍵的一步來了,多維表格支持批量導出,能讓你預先設定好文件的命名規(guī)則,比如「學號-姓名」。
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等所有家長都提交后,老師只需要點一下按鈕,所有照片就自動匹配、重命名并下載好了,極大地節(jié)省了時間和精力。
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你看,多維表格的核心價值,就在于它的「數(shù)據(jù)留痕」和「自動化處理」能力。
它把過去分散、雜亂的信息,全部集中化、結(jié)構(gòu)化了,并且賦予了強大的自動化功能。
這不僅僅是解決了一次信息收集的效率問題,更重要的是,通過數(shù)據(jù)留痕,它避免了未來因為同樣的需求而重復勞動。
你可以想象一下,對于一個需要處理全校學生信息的教導主任來說,這種自動化能力簡直就是顛覆性的。
它能把過去繁瑣得讓人頭疼的手動操作,直接變成一個高效的系統(tǒng)流程。
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多維表格的強大之處還遠不止于此,除了便捷的信息收集,它還能為職場人士帶來更廣泛的應用價值。
比如,做自媒體的,完全可以用它來搭建一個簡單的銷售系統(tǒng),銷售自己的模板、文案、服務等等。
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從支付收款,到發(fā)放模版,一個表格完成一整套流程。
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做財務的,可以用多維表格搭建一個發(fā)票審核系統(tǒng)。
跟傳統(tǒng)的表格比起來,它的易用性和功能性都要強大得多。

更重要的是,當你遇到一些復雜的函數(shù)或者數(shù)據(jù)處理需求時,你甚至都不需要自己去研究函數(shù)公式。
你可以直接在表格里調(diào)用 AI,用大白話,告訴它你的需求。
比如說,你做了一個進銷存管理系統(tǒng),想要統(tǒng)計出庫后的庫存結(jié)余,但又不會寫復雜的函數(shù)。
沒關系,你直接跟 AI說:
請統(tǒng)計【入庫表】里當前產(chǎn)品的數(shù)量總和,再統(tǒng)計【出庫表】里面當前產(chǎn)品的數(shù)量總和,然后用入庫數(shù)量-出庫數(shù)量,計算出庫存總數(shù)。
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然后,唰的一下,相應的公式就自動生成了,結(jié)果也立刻出來了,效率高得驚人。
這就揭示了一個未來職場辦公的巨大趨勢。
多維表格這類工具,尤其是在和 AI 結(jié)合之后,它已經(jīng)不再是一個單純的數(shù)據(jù)記錄工具了,它正在演變成一個能聽懂、并能執(zhí)行你復雜指令的智能助手。
換句話說,未來職場人需要掌握的關鍵技能,可能不再是你記住了多少復雜的函數(shù),而是你「如何準確地表達你的需求」,以便最大限度地利用 AI 的力量來提升工作效率。
誰能早期掌握并且熟練應用這些工具,誰就能獲得巨大的競爭優(yōu)勢。
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總結(jié)一下
好了,聊了這么多,我們來總結(jié)一下今天可以帶走的幾個關鍵點。
首先,要積極擁抱 AI 時代的新工具。
像老師們,就應該主動用「多維表格」這類工具,把傳統(tǒng)低效的信息收集工作,轉(zhuǎn)變成自動化、結(jié)構(gòu)化的流程。
其次,「數(shù)據(jù)留痕」是效率的核心。
養(yǎng)成用多維表格記錄工作的習慣,實現(xiàn)數(shù)據(jù)留痕,不僅能提高你當前的工作效率,更能避免未來的重復勞動。
第三,AI 正在給這些工具無限賦能。
學會熟練地在多維表格里用 AI 來處理數(shù)據(jù)、完成復雜任務,這是提升你未來職場競爭力的關鍵。
最后,也是最重要的一點:先行者是有優(yōu)勢的。
盡早學習和應用這些前沿工具,你就能成為那個「第一個吃螃蟹的人」,享受到別人還沒有發(fā)現(xiàn)的技術紅利

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