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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

最近我遇到一件小事，但它讓我思考了很久。

我孩子的班主任還在用最傳統(tǒng)的方式收集學生信息，要求每個孩子帶一張紙質(zhì)信息表回家讓家長填，孩子的電子照片用微信群收集。

通知已經(jīng)發(fā)了 3 天，還是沒有收集完成。

我看著老師在群里一個一個地核對，下載照片，然后再手動對著名單，把文件名改成孩子的名字。

說實話，在一個學生數(shù)量龐大的班級里，這種工作方式不僅效率極低，而且特別容易出錯。

在 AI 技術已經(jīng)能幫我們寫代碼、做設計的今天，卻還在用這種幾乎是「手工作坊」式的方法來處理信息，就顯得有點格格不入。

這也暴露了一個問題，尤其是在教育領域，我們對新工具的應用度不高，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐也似乎有些慢了。

但問題的關鍵不在于工具本身，而在于我們是否愿意去嘗試，用這個時代更先進的方式，來把那些重復、低附加值的工作自動化。

這樣，老師們才能把寶貴的精力，投入到更有創(chuàng)造性、有價值的教學活動中去。

比如前面提到的信息核對，有沒有一種更智能、更高效的方式來解決呢？

當然有。

我當時就推薦老師使用「多維表格」來解決這個問題。

▋核對學生信息

其實操作起來非常簡單，你只要創(chuàng)建一個飛書多維表格，把學生的信息復制粘貼進去。

再創(chuàng)建一個【在線查詢頁面】，然后把鏈接發(fā)給家長就行了。

家長點開鏈接，輸入手機號查詢，就能看到自己孩子的信息。

▋收集電子照片

收集學生照片也很簡單，只需要創(chuàng)建一個空白表格。

添加一列【附件】格式的「照片」列。

然后基于表格添加【表單視圖】。

生成表單后把鏈接分享到班級群里。

家長在手機上就可以輕松填寫信息，上傳學生照片。

老師呢，可以在后臺實時地查看和管理這些信息和照片。

最關鍵的一步來了，多維表格支持批量導出，能讓你預先設定好文件的命名規(guī)則，比如「學號-姓名」。

等所有家長都提交后，老師只需要點一下按鈕，所有照片就自動匹配、重命名并下載好了，極大地節(jié)省了時間和精力。

你看，多維表格的核心價值，就在于它的「數(shù)據(jù)留痕」和「自動化處理」能力。

它把過去分散、雜亂的信息，全部集中化、結(jié)構(gòu)化了，并且賦予了強大的自動化功能。

這不僅僅是解決了一次信息收集的效率問題，更重要的是，通過數(shù)據(jù)留痕，它避免了未來因為同樣的需求而重復勞動。

你可以想象一下，對于一個需要處理全校學生信息的教導主任來說，這種自動化能力簡直就是顛覆性的。

它能把過去繁瑣得讓人頭疼的手動操作，直接變成一個高效的系統(tǒng)流程。

多維表格的強大之處還遠不止于此，除了便捷的信息收集，它還能為職場人士帶來更廣泛的應用價值。

比如，做自媒體的，完全可以用它來搭建一個簡單的銷售系統(tǒng)，銷售自己的模板、文案、服務等等。

從支付收款，到發(fā)放模版，一個表格完成一整套流程。

做財務的，可以用多維表格搭建一個發(fā)票審核系統(tǒng)。

跟傳統(tǒng)的表格比起來，它的易用性和功能性都要強大得多。

更重要的是，當你遇到一些復雜的函數(shù)或者數(shù)據(jù)處理需求時，你甚至都不需要自己去研究函數(shù)公式。

你可以直接在表格里調(diào)用 AI，用大白話，告訴它你的需求。

比如說，你做了一個進銷存管理系統(tǒng)，想要統(tǒng)計出庫后的庫存結(jié)余，但又不會寫復雜的函數(shù)。

沒關系，你直接跟 AI說：

請統(tǒng)計【入庫表】里當前產(chǎn)品的數(shù)量總和，再統(tǒng)計【出庫表】里面當前產(chǎn)品的數(shù)量總和，然后用入庫數(shù)量-出庫數(shù)量，計算出庫存總數(shù)。

然后，唰的一下，相應的公式就自動生成了，結(jié)果也立刻出來了，效率高得驚人。

這就揭示了一個未來職場辦公的巨大趨勢。

多維表格這類工具，尤其是在和 AI 結(jié)合之后，它已經(jīng)不再是一個單純的數(shù)據(jù)記錄工具了，它正在演變成一個能聽懂、并能執(zhí)行你復雜指令的智能助手。

換句話說，未來職場人需要掌握的關鍵技能，可能不再是你記住了多少復雜的函數(shù)，而是你「如何準確地表達你的需求」，以便最大限度地利用 AI 的力量來提升工作效率。

誰能早期掌握并且熟練應用這些工具，誰就能獲得巨大的競爭優(yōu)勢。

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總結(jié)一下

好了，聊了這么多，我們來總結(jié)一下今天可以帶走的幾個關鍵點。

首先，要積極擁抱 AI 時代的新工具。

像老師們，就應該主動用「多維表格」這類工具，把傳統(tǒng)低效的信息收集工作，轉(zhuǎn)變成自動化、結(jié)構(gòu)化的流程。

其次，「數(shù)據(jù)留痕」是效率的核心。

養(yǎng)成用多維表格記錄工作的習慣，實現(xiàn)數(shù)據(jù)留痕，不僅能提高你當前的工作效率，更能避免未來的重復勞動。

第三，AI 正在給這些工具無限賦能。

學會熟練地在多維表格里用 AI 來處理數(shù)據(jù)、完成復雜任務，這是提升你未來職場競爭力的關鍵。

最后，也是最重要的一點：先行者是有優(yōu)勢的。

盡早學習和應用這些前沿工具，你就能成為那個「第一個吃螃蟹的人」，享受到別人還沒有發(fā)現(xiàn)的技術紅利