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有的股東為了緩解個人資金壓力,會想要把之前投資公司的款項拿回來。而當股東抽回出資后,又想要通過減資程序調整公司注冊資本,來將賬面填平,解決之前抽資的行為。那么這樣做是可以的嗎?
經典案例
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A公司成立于2012年7月2日,注冊資本為300萬元,甲持股95%,乙持股5%。同年甲、乙出資到位。
2013年8月6日,A公司注冊資本由300萬元增資到1200萬元,甲、乙出資到位后第二天,A公司將1000萬元轉至甲乙控股的B公司。2019年3月30日,A公司將轉移的1000萬進行減資并公告。2024年8月7日,債權人對A公司作出強制清算申請,法院指定破產管理人。管理人清算時,發現A公司存在上述行為,認為甲、乙抽逃出資。甲、乙無法解釋轉出1000萬元的正當理由,但認為該行為已經通過公司減資程序解決了,故已經免除了責任。管理人訴至法院。
法院認為,在A公司增資時,甲、乙抽逃增資,至A公司減資時并未補足出資,即使A公司已減資,仍然構成抽逃出資,減資不能免除股東抽逃出資責任。同時,A公司減資只做了公告而未通知債權人,存在瑕疵。故判決甲、乙返還抽逃出資款并承擔利息。
風險提示
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抽逃出資一旦發生,并不會因后續的減資程序而自然消除責任,即便完成減資,抽逃行為實質上削弱了公司現在及未來的債務清償責任,若公司無法清償債務,法院仍會判決股東返還抽逃出資款并支付利息,或以其減資額度為限對公司未能清償的債務承擔補充清償責任。
公司治理建議
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公司應如何避免被認定抽逃出資的風險呢?我們建議:
1、任何資金流轉必須有合法憑證支持
股東應明確出資款一旦注入公司,便成為公司獨立法人財產,不得隨意通過虛構債權債務、虛假交易、關聯方無正當理由占用等方式轉移。日常經營中,需確保每筆資金支出都有真實業務支撐,如采購、薪酬發放、合法投資等,且留存完整的合同、票據、支付憑證等證據鏈。若股東個人確有資金需求,應通過公司合法利潤分配、合法借款(需簽訂規范借款協議并約定還款方式)等合規途徑解決,堅決避免以 “臨時周轉”“代付” 等名義抽回出資。
2、公司減資的,通知債權人并公告
公司減資時,必須嚴格遵循法定程序,確保既通知債權人又依法公告。具體而言,減資方案確定后,應先全面梳理公司債權債務,明確已知債權人的名單及聯系方式,通過書面通知、郵件送達等可追溯的方式,逐一告知債權人減資的具體情況、減資后的注冊資本及債務清償或擔保安排。同時,需在報紙等公開渠道進行公告,公告內容應清晰載明減資的數額、方式、期限及債權人主張權利的期限。
3、可采用股權轉讓的方式獲得資金
若股東需要獲取資金,可優先考慮通過合法的股權轉讓方式實現。具體操作中,應先對擬轉讓的股權進行合理評估,明確股權價值及轉讓價格,確保價格公允。轉讓前需查閱公司章程及股東協議,確認股權轉讓是否存在限制條件,如其他股東的優先購買權等,必要時提前書面通知其他股東并征得其同意或放棄優先購買權的聲明。隨后,與受讓方簽訂規范的股權轉讓協議,明確價款支付方式、股權交割時間、雙方權利義務及違約責任等內容。完成協議簽訂后,及時辦理股權變更的工商登記手續,更新股東名冊。更多關于減資的問題,可參考我們之前發布的《》(點擊文章名即可查看)。【公司法研312】
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作者介紹
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李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科管理委員會 委員
盈科業務指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業志愿服務專家律師
上海律協海事海商專業委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業資格、基金從業資格
業務領域:公司設立與投資、公司勞動人事合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業法律顧問服務,長期致力于公司法與合規研究,熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。
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