【澤達(dá)說法】老板必看：企業(yè)“主動(dòng)”為員工繳社保卻反被判賠？

案例回顧

在勞動(dòng)關(guān)系中，用人單位為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)本是法定義務(wù)，但在某些特殊情形下，尤其是與高校畢業(yè)生落戶等政策性資格掛鉤時(shí)，社保繳納記錄可能產(chǎn)生意想不到的法律后果。一旦操作不慎，甚至可能引發(fā)賠償責(zé)任。

2023年，應(yīng)屆碩士畢業(yè)生張某與上海某公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，實(shí)習(xí)期僅半個(gè)月，結(jié)束后雙方未建立正式勞動(dòng)關(guān)系，張某也返回學(xué)校完成學(xué)業(yè)。同年畢業(yè)季，她順利入職新單位，并依據(jù)上海市當(dāng)年落戶政策，作為應(yīng)屆研究生提交了落戶申請。

根據(jù)上海市非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)落戶相關(guān)規(guī)定，申請人需滿足“在校期間未與任何用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系或人事聘用關(guān)系，未繳納社會(huì)保險(xiǎn)”等條件。張某自認(rèn)完全符合要求，卻在申請遞交數(shù)月后被告知審核不通過，原因是其讀研期間存在社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄。

經(jīng)查，張某曾實(shí)習(xí)僅半個(gè)月的公司，竟在未經(jīng)她知曉和同意的情況下，連續(xù)為其繳納了八個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)。該公司承認(rèn)屬于人事操作失誤，發(fā)現(xiàn)后已停繳并出具書面說明。張某雖積極配合辦理退保等補(bǔ)救手續(xù)，但因社保記錄無法消除，最終仍未能成功落戶。

協(xié)商未果后，張某將實(shí)習(xí)公司訴至法院，主張因該公司過錯(cuò)導(dǎo)致其喪失落戶資格，要求賠償落戶損失12萬元及律師費(fèi)1萬元。

案件結(jié)果

法院經(jīng)審理后主持調(diào)解，雙方達(dá)成協(xié)議：由實(shí)習(xí)公司向張某支付補(bǔ)償款5萬元，一周內(nèi)履行完畢。

澤達(dá)解析

北京澤達(dá)律師事務(wù)所基于本案為您做以下法律分析：

一、謹(jǐn)慎為非員工、非勞動(dòng)關(guān)系人員繳納社保

用人單位為非員工、非勞動(dòng)關(guān)系人員繳納社保，雖表面上屬于“主動(dòng)履行義務(wù)”，實(shí)則可能構(gòu)成對該人員合法權(quán)益的干涉。尤其當(dāng)該行為影響當(dāng)事人享受特定政策待遇（如落戶、購房、購車等資格）時(shí)，明顯超出了正當(dāng)履責(zé)范圍，屬于操作錯(cuò)誤，若造成實(shí)際損失，應(yīng)認(rèn)定存在過錯(cuò)。

本案中，實(shí)習(xí)公司辯稱社保繳納與張某未能落戶之間“無因果關(guān)系”。但法院調(diào)查后確認(rèn)，社保記錄的存在直接導(dǎo)致張某不符合當(dāng)年度應(yīng)屆生落戶條件。若無該記錄，張某本可順利落戶。因此，錯(cuò)誤繳納社保與損害后果之間具有直接、明確的因果關(guān)系。

用人單位提出已配合辦理停保及申訴手續(xù)，主張已盡補(bǔ)救義務(wù)。但法院認(rèn)為，社保記錄一經(jīng)產(chǎn)生即進(jìn)入公共檔案，無法徹底抹除，落戶審核機(jī)關(guān)仍可查證，相關(guān)后果具有不可逆性。因此，即便單位事后采取了一定補(bǔ)救措施，仍不能免除其賠償責(zé)任。

張某因無法落戶，不僅喪失了當(dāng)前申請資格，未來若再申請則需付出更高時(shí)間與經(jīng)濟(jì)成本，包括但不限于通過居轉(zhuǎn)戶等方式落戶所需的年限等待、附加條件滿足等。法院在調(diào)解中綜合考慮實(shí)際損失、過錯(cuò)程度、預(yù)期利益等因素，最終確定了5萬元的補(bǔ)償數(shù)額，屬于合理裁量范圍。

二、是否應(yīng)為實(shí)習(xí)大學(xué)生繳納社保？

根據(jù)原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問題的意見》，在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系，可以不簽訂勞動(dòng)合同。

但在司法實(shí)踐中，若即將畢業(yè)的學(xué)生以就業(yè)為目的與單位簽訂合同，接受管理、付出勞動(dòng)，且單位知情并支付報(bào)酬，則該勞動(dòng)合同有效，雙方構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。此種情況下，未畢業(yè)即繳納社保公積金屬于正?，F(xiàn)象，因其已具備勞動(dòng)者特征。

然而一般而言，在校生與實(shí)習(xí)單位不建立勞動(dòng)關(guān)系，未經(jīng)本人同意擅自為其繳納社保，可能構(gòu)成個(gè)人信息侵權(quán)，單位需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

法條鏈接

《民法典》第一千零三十四條規(guī)定“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)”，第一千零三十五條規(guī)定“處理個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則，并征得自然人或者監(jiān)護(hù)人同意，明示處理信息的目的、方式和范圍”。《民法典》第一千一百六十五條規(guī)定“行為人因過錯(cuò)侵害他人民事權(quán)益造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任”。

《個(gè)人信息保護(hù)法》第六十九條規(guī)定：“處理個(gè)人信息侵害個(gè)人信息權(quán)益造成損害，個(gè)人信息處理者不能證明自己沒有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償?shù)惹謾?quán)責(zé)任。前款規(guī)定的損害賠償責(zé)任按照個(gè)人因此受到的損失或者個(gè)人信息處理者因此獲得的利益確定；個(gè)人因此受到的損失和個(gè)人信息處理者因此獲得的利益難以確定的，根據(jù)實(shí)際情況確定賠償數(shù)額”。

律師寄語

為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)本系用人單位的法定義務(wù)，但在非用工、非勞動(dòng)關(guān)系情況下為個(gè)人繳納社保，則屬于違規(guī)操作，尤其可能對高校畢業(yè)生、靈活就業(yè)人員等群體的政策性權(quán)益造成嚴(yán)重影響。

用人單位在處理社保事務(wù)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.嚴(yán)格區(qū)分勞動(dòng)關(guān)系與其他關(guān)系：實(shí)習(xí)、兼職、返聘等不同用工形態(tài)下，社保繳納義務(wù)存在差異。實(shí)習(xí)期間通常無需繳納社保（可單險(xiǎn)種參加工傷保險(xiǎn)），更不得為非員工繳納。

2.規(guī)范操作流程，加強(qiáng)內(nèi)部審核：人力資源部門應(yīng)建立健全用工登記與社保申報(bào)核對機(jī)制，杜絕“誤操作”，避免為離職、實(shí)習(xí)結(jié)束等人員繼續(xù)繳保。

3.造成損害應(yīng)積極擔(dān)責(zé)：如已發(fā)生誤繳并導(dǎo)致他人權(quán)益受損，單位除停止繳保、出具說明外，還應(yīng)積極協(xié)商賠償，避免訴訟及聲譽(yù)損失。

4.高校畢業(yè)生也須自我保護(hù)：應(yīng)屆畢業(yè)生在申請落戶、購房、子女入學(xué)等依賴個(gè)人社保記錄的政策時(shí)，應(yīng)提前通過“一網(wǎng)通辦”、社保中心等渠道核實(shí)自身參保情況，確保記錄準(zhǔn)確，避免因他人操作失誤錯(cuò)失良機(jī)。

階段性用工、實(shí)習(xí)用工雖時(shí)間較短，但法律關(guān)系清晰、社會(huì)影響顯著，用人單位應(yīng)高度重視相關(guān)合規(guī)操作，切勿因“小事”釀成糾紛。

北京澤達(dá)律師事務(wù)所律師對不同法律規(guī)定、熱點(diǎn)、案件、裁判文書的梳理和研究，旨在為更多讀者提供不同的研究角度和觀察的視角。但需注意，我國并非判例法國家，且司法實(shí)踐中不同案例的細(xì)節(jié)千差萬別，切不可盲目參照。

如果您遇到類似糾紛難以解決，也建議您及時(shí)咨詢北京澤達(dá)律師事務(wù)所的專業(yè)律師，以便更好維護(hù)自己的合法權(quán)益。

本文作者：北京澤達(dá)律師事務(wù)所 朱現(xiàn)領(lǐng)