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月考結束后,很多老師會糾結怎么給學生發成績,同時也要讓家長看到成績分析報告。其實不用全網尋找復雜的工具,老師們常用的Excel表格就能解決這個需求,既不用額外下載APP,操作起來也不麻煩,只要記幾個常用公式就行。
很多老師還在準備學Excel做成績分析報告吧?在這之前,有個更簡單的方式能幫大家省超多事!就是這個【易查分官微】不用費時間研究復雜的Excel公式,一分鐘就能快速創建帶成績分析功能的查詢系統。
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學生和家長查個人成績的時候,還能同步看到對應的成績分析報告,而且查詢頁面設計得特別簡潔,操作門檻超低,完全不用怕家長弄不明白!
Excel成績分析公式分享:
一鍵算總分排名,再也不用手動加!
教師們每次統計成績,算總分、排名次是不是超費時間?其實用兩個Excel函數就能搞定!總分用SUM函數,選中學生各科成績單元格區域,輸入=SUM(成績區域),回車瞬間出總分;排名更簡單,用RANK.EQ函數,輸入=RANK.EQ(該生總分單元格,所有學生總分區域),自動生成班級排名,再也不用對著表格一個個數啦~
自動算平均分,班級水平秒掌握
想知道班級整體成績水平,手動算平均分太麻煩?AVERAGE函數來幫忙!選中所有學生的總分單元格,輸入=AVERAGE(總分區域),班級平均分立馬出來。還能算各科平均分,只需把區域換成對應科目成績,輕松了解哪科是班級優勢,哪科需要重點補~
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生成成績分析表,報告框架直接有
有了基礎數據,怎么快速拼成分析報告?用數據透視表!選中所有成績數據,插入數據透視表,把“姓名”“科目”拖到行標簽,“成績”拖到值區域,就能自動生成各科成績匯總表。再搭配圖表功能,插入柱狀圖對比各科平均分,一份清晰的成績分析報告框架就有了,稍微調整文字就能用~
做好成績分析對老師來說真的超重要!不用復雜工具,靠Excel就能快速搞定總分、排名和平均分,還能借數據透視表搭分析報告框架。這樣一來,老師不用在統計成績上耗太多時間,能更快掌握班級整體水平,清楚各科優劣,后續備課、補弱也能更有方向,把精力多放在幫學生提升成績上,對教學效率和效果都超有幫助。
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