企業收到“社?；椤蓖ㄖ趺崔k？HR如何應對及避免呢

最近上海社保那邊動作有點大—一天內連發好幾份稽查公告，直接點名了不少公司，有做零售的、搞餐飲的，還有科技公司，全是因為沒合規繳社保或者沒辦登記。有的被要求限期補繳，有的得補做登記，要是超期沒整改，直接就推給稅務部門處理，這下不少HR都慌了神。

其實不止上海，現在全國社?；槎荚谑站o，尤其是金稅四期聯網后，想靠“少繳點”“緩一緩”蒙混過關，基本不可能了。今天就跟大家聊聊這波稽查里的典型情況，看看新趨勢是什么，還有碰到稽查時HR該怎么應對。

社?；?，HR別慌，按這4步做

要是真收到稽查通知，HR別亂了陣腳，先按這幾步處理，能減少損失：

1.第一時間找齊所有資料

趕緊把涉及員工的勞動合同、工資表（近3年的都要）、銀行發工資的流水、之前的社保繳費記錄找齊?；槿藛T會核對“工資表金額+銀行流水+社?；鶖怠笔欠褚恢?，少一份資料都可能讓調查時間變長，甚至被認定為“無法證明合規”。

2.配合調查時，別亂說話

稽查人員問問題，就按實際情況答，不清楚的別瞎猜，直接說“我找下資料再回復”。比如問“為什么這個員工的社?；鶖当裙べY低”，要是確實是之前算錯了，就承認并說會整改，別找借口，越辯解越容易出問題。

?3.能整改的趕緊改，別等逾期

如果只是小問題，比如漏了登記、個別月份基數錯了，在限期內趕緊補登記、調基數，補完后把憑證交給稽查人員，爭取從輕處理。要是問題比較大，比如長期漏繳，主動跟社保部門溝通，制定補繳計劃，別拖著不處理。

4.之后每月自查，別再出問題

整改完后，HR每月做工資表的時候，一定要跟社保基數對一對，確保人數、金額都一致；新員工入職30天內，及時辦社保登記，別等員工提醒才辦。要是公司人多，也可以找第三方機構幫忙做社保審計，提前發現問題。

我們提醒：社?；檎尸F“高頻化、公開化、后果加重化”的趨勢，企業務必重視社保合規風險，及時開展自查與應對！問題越早發現、越早處理，越能降低后續合規成本和法律風險。

采取哪些方法，可以確保社保合規

1.崗位外包

對于企業而言，通過外包手段讓第三方機構進行風險隔離，企業能夠降低潛在的法律風險。既合規，又能輕松減負。當然，并不是所有崗位都適合外包，但以下幾類崗位適配度非常高，而且能顯著降低用人成本：

多為基礎性勞動、崗位技能要求不高，適合批量外包+統一管理；

倉儲、分揀、物流類崗位；崗位重復性高，人員流動大，轉為勞務外包后可實現“人隨單走、按量付費”；

餐飲門店/商超促銷員；季節性強、人員不穩定，外包后由服務商負責人員調配和管理；

輔助性崗位（保潔、前臺、服務員等）；

非核心崗位，崗位外包后可減少直接用工風險。

這些崗位通過外包，不僅用工結構更輕便、用工風險由第三方承擔，還可以提供合規全額票據，便于財稅入賬。

2.社保代理

目前大多數企業的業務都不僅僅局限在一個城市開展，尤其是餐飲、服飾、零售等連鎖型企業在全國各個城市都有門店及子分公司，如果企業在每個子分公司配置1-2位人事處理社保繳納的工作，那么整個企業的運營成本將會急劇攀升，不利于成本優化及后續的業務迅速擴張。那么有人會提出，總部HR代勞即可免去上述問題？

首先，每個城市的繳納時間、比例、基數等政策存在地方差異性，而且政策會不定期調整，需要HR人員時刻關注當地政策變化以便及時采取措施。此外，社保手續需專人現場到當地社保局操作，若總部HR統一處理就需要出差至當地繳納。無形中不僅增加了HR的工作負擔，也極大增加了公司的運營成本。

秉承“讓專業的人做專業的事”原則，將社保繳納事務性工作交給專業的公司代理，可有效避免企業人力物力的浪費，專心經營核心業務，提高本企業在行業內的核心競爭力。

其實不管是想提前預防稽查風險，還是碰到問題想解決，靠企業自己硬扛都容易吃力，尤其是中小公司HR人手不夠、對政策不熟的情況，找才朔社保這種專業機構幫忙，會省很多事，他們的優勢也很貼合企業的需求：

1.提前幫你做合規自查，規避風險

才朔社保會定期幫企業做社保合規審計，比如核對工資表、社保基數、銀行流水是否一致，新員工登記有沒有逾期，像上海這次稽查里常見的“漏登記”“基數不符”問題，他們提前就能發現并調整，不用等被稽查了才慌。而且他們熟悉全國尤其是上海、河南、江蘇這些地方的社保政策，有新規定會第一時間通知企業，比如基數調整、申報流程變了，都不用HR自己去查公告。

2.碰到稽查不用慌，全程對接

要是真趕上社?；?，我們會派專門的顧問幫企業整理資料——從勞動合同到工資流水，他們知道稽查人員最關注什么，能把資料理得清清楚楚，避免因為資料不全耽誤事；跟社保部門溝通的時候，他們也更懂流程，能幫企業爭取合理的整改時間，比如長期漏繳的情況，會協助制定分期補繳計劃，減輕企業一次性補繳的壓力。

3.崗位外包做得專業，隔離風險

前面提到的倉儲、餐飲、輔助崗外包，才朔都做得很成熟。我們有自己的200W+人才庫，300+的招聘團隊，能快速匹配崗位需求，而且所有外包員工的社保都會按規定足額繳納、及時登記，企業不用再擔心外包員工投訴社保問題。像上海那家餐飲公司要是早把服務員崗位外包給才朔，也不會出現長期漏繳的情況，還能拿到合規票據，財務做賬也省心。

4.資質硬、經驗足，合作起來放心

才朔社保做社保服務十年了，具備人力資源服務許可證、勞務派遣許可證這些全資質，還跟多省殘聯有合作，之前幫4000多家企業處理過社保問題，不管是中小企業日常社保托管，還是大企業跨區域社保統籌，都有成熟的方案。