審計負責人：審計整改推進會講話稿（語重心長、剛柔并濟）

審計整改推進會講話稿 2025年10月28日

各位同事：

大家好，首先，要感謝大家長期以來對內部審計工作的全力支持和高度配合。

今天，把大家召集過來，專門開這場整改推進會，不是要追責問責，而是要一起合力解決問題、解決痛點，讓我們的工作流程更順，讓我們的工作效果更好。

審計報告發出只是第一步，真正的價值，要看問題能不能改到位、風險能不能堵得住、效率能不能提高。這幾天我看了內審部匯總的各部門初步整改方案，有亮點，但也有不少待完善的地方。今天咱們開門見山，聚焦怎么改、改到位、不反彈，把后續工作說透、抓實。下面，我分享和強調5個關鍵點，大家可以結合自己部門的實際情況一起思考、有問題及時提出、充分討論。

一、整改不是應付審計，是給自己減負

這些年，有部分同事覺得，整改是為了滿足審計要求，補完手續就完事。其實，大家想想，每一個審計問題的背后，都是管理的漏洞、效率的損耗。

采購比價不規范，看似只是流程不合規，實則可能讓公司多付成本；庫存賬實不符，表面是盤點不仔細，本質是資金占用和資產流失的風險；費用審批漏項，不是少簽一個字，而是可能埋下虛假報銷的隱患。

整改并不是做給審計看，而是幫大家理順流程、規避風險、解決痛點、提高業績。比如之前生產部反饋的緊急采購流程繁瑣問題，整改正好優化特批通道，以后不用再為了趕進度違規操作，這就是整改實打實的價值落地。

二、整改要抓住三個核心：責任實、動作細、時間清 1. 責任要到人，不能模糊化

每個問題必須明確牽頭人、配合人，牽頭人要對整改結果負總責，不能推給下屬、甩給其他部門。

比如供應商準入把關不嚴的問題，就由采購部王經理牽頭，法務部配合完善資質審核標準，誰牽頭、誰配合、誰拍板，一目了然。以后復查時，就對著責任人要結果，避免人人有責，人人無責。

2. 動作要落地，不能喊口號

整改措施不能滿篇寫加強管理、提升意識，而要具體到做什么、怎么做。

比如針對呆滯料積壓問題，不能只說“清理呆滯料”，而要明確 “倉庫在 15 天內盤點所有超 3 個月未領用物資，生產部在 20 天內評估可復用性，采購部在 30 天內對接供應商協商退貨或折價處理”，每個步驟都有具體動作，可檢查、可驗證。

3. 時間要劃線，不能無限期

所有問題都要分緊急整改、長效優化兩類，明確完成時限。

緊急問題（如未補的審批手續、違規簽訂的小額合同），必須在 1 個月內整改完畢；長效問題（如系統優化、制度修訂），要設定階段性節點，如：4 月底前完成制度初稿，5 月底前征求意見，6 月底前正式發布，每個節點都要有反饋，不能拖延。

三、整改遇到困難，歡迎找內審，內審是幫手，不是監工

我知道有些整改推進難，不是大家不想改，而是有實際阻礙。

比如倉庫人手不足，沒法每月盤點高價值物資；IT 部門資源緊張，系統優化排不上隊；跨部門協作時，配合部門不積極。這些困難不用藏著掖著，今天可以當面提出來，我們一起協調。

內部審計部會幫大家對接資源、協調矛盾。比如倉庫人手不夠，我們可以協調財務部門每季度聯合盤點；系統優化排期緊，我們可以向管理層申請優先保障整改所需的 IT 資源。整改是共同的事，審計不是來監督問責，而是來幫大家解決問題的。

四、跳出“為改而改”，建立長效機制

審計整改最容易出現的問題是 “屢改屢犯”，解決這個問題的關鍵在于，要從解決一個問題，升級到解決一類問題。

1. 把整改措施寫進制度

比如這次優化的采購比價流程、費用審批標準，要及時更新到公司制度里，明確下來，以后不管誰接手，都按這個標準來，避免人走流程亂。

2. 用系統化、自動化，替代人工依賴

我常說，咱們能通過系統解決的問題，就盡量不用人工監督。比如報銷審批，在系統里設置 “必填項”，沒完成審批就無法提交；采購訂單超 5 萬元自動觸發比價信息欄，從技術上減少違規可能。

3. 靠培訓宣貫形成良好習慣

新流程、新制度發布后，要組織相關人員培訓，確保大家知道為什么改、怎么改。如，財務部修訂的費用報銷規范，要給各部門內勤做專題培訓，講清楚哪些能報、哪些不能報、審批流程是什么，讓合規成為本能習慣。

五、整改不是一錘子買賣

內部審計部建立了《整改跟蹤臺賬》，后續，內審同時也會按節點開展復查：

緊急整改問題，1 個月后我們會上門核查，看手續補了沒、動作落實了沒；長效整改問題，每季度跟蹤一次進度，看制度發布了沒、系統上線了沒。

復查不是找茬，是和大家一起查漏補缺。如果整改不到位，我們會一起分析原因，調整措施；如果確實有客觀困難，我們會一起向管理層申請延期或資源支持。

但如果是故意拖延、敷衍了事，整改結果也會按集團績效考核規定，關聯到部門 KPI 考核，這一點也請大家理解，審計要對公司負責，更要對大家的工作合規負責，我們是公司這艘巨輪前行中不同位置的船員，目標和方向都是一致的，分工不同而已。

最后想說：創造價值，才是審計整改工作最穩的落腳點

各位同事，審計的目的從來不是查出多少問題，而是通過審計發現問題，推進整改，讓公司的管理更規范、運營更高效、風險更可控，讓大家的工作更順手、更順心。

過去幾周，大家已經做了不少基礎工作，接下來的關鍵就是 “抓實、抓細、抓長效”。審計部會全程陪著大家，有困難一起扛，有問題一起上。

我相信，只要我們目標一致、協同發力，不僅能把這次的問題整改到位，更能讓公司的內控環境上一個臺階，讓大家以后干活更省心、更合規、更有成就感。

我的講話就到這里，下面看看各部門有沒有問題，一起討論討論，后續有任何問題，大家隨時和內審部溝通。謝謝大家的配合！

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