飛書多維表格也能搞定業(yè)務(wù)管理？這個新功能好用到爆哭！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

飛書最近又有了新動作，在多維表格上新增了一種全新的模式，叫【應(yīng)用模式】 ，顛覆了我對傳統(tǒng)表格的認(rèn)知。

未來的表格，可能要從應(yīng)用模式開始進(jìn)入到一個全新的形態(tài)。

表格設(shè)計(jì)

以前在 Excel 訓(xùn)練營，我經(jīng)常給學(xué)員講數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性。

表格要設(shè)計(jì)成超級表格；

不能有合并單元格；

不能有空白行、空白列；

要保持?jǐn)?shù)據(jù)連續(xù)；

不能有合并的文本等。

還專門總結(jié)了表格設(shè)計(jì)的七宗罪。

學(xué)員聽完之后都拍手叫好，怪不得表格越做越麻煩，原來是因?yàn)楸砀裨O(shè)計(jì)不規(guī)范。

我還給大家梳理表格設(shè)計(jì) 5 步法，從零開始設(shè)計(jì)一個高效靈活的表格系統(tǒng)。

道理大家都懂了，但是能按照這個思路去做的，幾乎沒有幾個。

每個「亂七八糟」的表格背后，其實(shí)是數(shù)據(jù)的一種【 應(yīng)用模式 】。

給誰看？重點(diǎn)是什么？數(shù)據(jù)的邏輯層次是什么樣的？如何組織管理數(shù)據(jù)？

千人千面，表格設(shè)計(jì)自然也不同。

飛書多維表格中，可以使用「視圖」功能，來滿足不同的呈現(xiàn)需求。

比如：表格視圖、日歷視圖、看板視圖、甘特視圖等等。

但是當(dāng)你花了一天的時(shí)間，設(shè)計(jì)了一個精美的多維表格，分享給前端銷售、運(yùn)營人員，對方看了 一眼「你這表格這么多，視圖這么多，從哪里開始看啊？」

一盆冷水從頭澆到腳。

應(yīng)用模式

多維表格的視圖功能還是不夠靈活，用戶使用時(shí)還是存在認(rèn)知門檻。

相比之下，數(shù)據(jù)看板就更容易被接受，用戶可以在空白的看板中自由添加組件，按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次調(diào)整位置。

飛書多維表格結(jié)合了數(shù)據(jù)看板的優(yōu)勢，在圖表呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上，又新增了 4 種不同的組件，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式。

普通列表：極簡數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，適合快速瀏覽基礎(chǔ)信息。

詳情列表：左側(cè)列表 + 右側(cè)詳情聯(lián)動，比傳統(tǒng)「點(diǎn)擊查看詳情」體驗(yàn)更流暢。

卡片列表：支持圖片預(yù)覽與尺寸調(diào)整，尤其適合服裝等需可視化管理的行業(yè)。

聚合列表：按字段（如合同編號）聚合多鏈數(shù)據(jù)，信息排版更結(jié)構(gòu)化。

在產(chǎn)品形態(tài)上新增了【應(yīng)用模式 】 。

可以將視圖中的不同表格排列方式和數(shù)據(jù)看板的自由布局相結(jié)合，可以讓你輕松搭建出像企業(yè)端使用的 ERP、CRM 等專業(yè)系統(tǒng)。

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案例展示

多說無用，直接通過案例來感受一下【應(yīng)用模式 】 的強(qiáng)大吧！

這是某公司的后臺業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主頁是核心業(yè)務(wù)指標(biāo)+不同版塊導(dǎo)航。

我不說，你能猜到這是一個多維表格界面嗎？

來看一下某個網(wǎng)站后臺管理頁面，是不是非常像？

以前搭建這樣的后臺，從設(shè)計(jì)到開發(fā)，再到服務(wù)器部署，一套下來不得幾萬塊？

現(xiàn)在用飛書多維表格，自己就可以搓出來。

應(yīng)用模式簡直無敵了！

來具體看一下新增的幾個模塊。

?列表模式

頁面下方是一個【 普通列表 】組件，呈現(xiàn)出所有的產(chǎn)品信息，更清晰更簡潔。

傳統(tǒng)的多維表格列表是這樣的，頂部的功能按鈕，會增加頁面的復(fù)雜度，讓人望而卻步。

?詳情列表

點(diǎn)開【采購合同】頁面，看到的是【詳情列表 】 組件，點(diǎn)擊左側(cè)的合同，右側(cè)會顯示這個合同的詳細(xì)內(nèi)容。

傳統(tǒng)的多維表格也可實(shí)現(xiàn)這個效果，點(diǎn)擊第 1 列的【查看詳情】按鈕，可以打開右側(cè)面板查看詳情。

但是按鈕太小，真的很難點(diǎn)到，右側(cè)面板只是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置展示，閱讀體驗(yàn)欠佳。

?卡片列表

在【商品管理】頁面中，【 卡片列表 】展示了商品的詳細(xì)信息，內(nèi)容上做了多列的排版。

結(jié)合頂部的篩選器，可以靈活的查看不同的產(chǎn)品。

對比傳統(tǒng)表格中的【 卡片視圖 】，卡片列表的簡潔易用優(yōu)勢，都快要溢出屏幕來了。

?聚合列表

在【銷售合同】頁面中，【 聚合列表 】可以按照「合同編號」把同一編號的信息聚合在一起，點(diǎn)擊左側(cè)的>按鈕，可以展開詳細(xì)的聚合信息。

多維表格中可以使用【分組】的功能實(shí)現(xiàn)類似的效果，但是在 UI 界面的體驗(yàn)上，遠(yuǎn)不如新的聚合列表。

?標(biāo)簽頁

除此之外，飛書多維表格還新增了【 標(biāo)簽頁 】功能，適用于收款、應(yīng)用、支出等不同狀態(tài)的篩選切換。

通過點(diǎn)擊標(biāo)簽頁，輕松查看不同類別的信息。

在傳統(tǒng)多維表格中，需要反復(fù)創(chuàng)建多個視圖，并在相應(yīng)視圖中進(jìn)行篩選，才能實(shí)現(xiàn)理想的效果。

標(biāo)簽頁功能，讓我們再也不用反復(fù)切換視圖，操作簡單了許多。

總結(jié)一下

應(yīng)用模式的核心設(shè)計(jì)思路，是以用戶體驗(yàn)為中心，縮短信息探索路徑，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更接近企業(yè)后臺管理系統(tǒng)。

整體體驗(yàn)來看，針對中小企業(yè)的客戶管理、銷售管理，基本不需要再購買專門的軟件，利用多維表格的【 應(yīng)用模式 】，就可以零代碼系統(tǒng)搭建客戶管理、銷售管理等系統(tǒng)。

雖當(dāng)前用戶需求尚未完全爆發(fā)，但應(yīng)用模式可能改寫表格使用習(xí)慣，推動數(shù)據(jù)管理從工具向輕量化系統(tǒng)升級。

目前應(yīng)用模式還在內(nèi)測中，待正式上線后，我們再跟大家做詳細(xì)的分享。

飛書多維表格是一款能自動思考、自動執(zhí)行的智能系統(tǒng)，除了應(yīng)用模式，它的技巧還有很多很多。

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