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本文作者:明鏡在心
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
在之前的文章中,我們分享了許多數(shù)據(jù)處理的實用技巧。
比如:篩選的妙用、狀態(tài)欄的妙用、透視表的使用技巧、巧設(shè)單元格格式等等。
今天將繼續(xù)為大家?guī)硪恍┕ぷ髦腥菀妆缓鲆暤浅嵱玫?Excel 技巧,這對于提升工作效率有著顯著作用。
話不多說,我們一起來看看吧!
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設(shè)置字體顏色問題
正常情況下,設(shè)置字體顏色我們會直接點擊【開始】選項卡中的【字體顏色】按鈕。
此時字體顏色會改變。
但在某些情況下,這個操作會失效。
如下圖,我們需要將表格標題行的字體顏色,從白色改為更醒目的黑色:

為什么會出現(xiàn)這個問題呢?
——因為該區(qū)域被轉(zhuǎn)換成了 Excel 超級表。
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超級表,會導(dǎo)致一些設(shè)置不起作用,比如前文提到的更改字體顏色。
解決方案:
方法一:把超級表變成普通的表區(qū)域(選中表格-按鼠標右鍵-表格-轉(zhuǎn)換為區(qū)域),然后就可以正常設(shè)置了。
方法二:點擊【字體顏色】下拉按鈕,選擇【主題顏色】除第一行之外的其他顏色即可。
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篩選數(shù)據(jù)問題
有時候我們會發(fā)現(xiàn),點擊【篩選按鈕】后,同一個內(nèi)容會出現(xiàn)兩次或者多次。
比如下圖中的公司名稱「小美滿信息技術(shù)(上海)有限公司」:
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小伙伴們應(yīng)該都知道,如果內(nèi)容相同,在篩選框中只會顯示一個值,那這里為什么相同的內(nèi)容會在篩選框中顯示兩次呢?
而且從表面上看,兩個內(nèi)容完全一樣。
答案只有一種:存在不可見字符。
我們來測試一下↓
我們可以加一個輔助列,使用 Countif 計數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計個數(shù)。
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在【C2】單元格輸入如下公式:
=COUNTIF(B:B,B2)函數(shù)的意思是:統(tǒng)計【B2】單元格在【B列】中的個數(shù)。
然后將此公式填充到下面的所有單元格中。
再點擊【C2】單元格的篩選按鈕。
如下圖:
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有兩個數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)不一致。
篩選出來,我們可以發(fā)現(xiàn),在編輯欄中末尾有一個不可見字符。
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這時我們只需要把這個不可見字符刪除掉,就可以了。
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注意:這里的不可見字符不是空格,末尾空格不會讓篩選內(nèi)容重復(fù)顯示。
使用 Unicode 函數(shù)來驗證下。
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=UNICODE(RIGHT(B55,1))公式解釋:
? 先用 RIGHT 函數(shù)截取出 B55 單元格文本的最后一個字符。
? 再用 UNICODE 判斷返回的數(shù)字是否是 32。
? 如果返回的數(shù)字是 32,就代表是空格。
但是上面返回的是數(shù)字 160,所以可以肯定的是這里并不是空格。
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今天主要介紹了兩個在日常工作中容易被忽視的問題和解決方法:
?設(shè)置字體顏色問題。
如果存在超級表的情況下,大家要特別留意下其設(shè)置方法。
?篩選數(shù)據(jù)問題。
如果數(shù)據(jù)前面或者最后字符是其他不可見字符,篩選下拉框中可能出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容。
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