審計負責人:審計溝通,多場景28 個金句 2025年11月13日
常跟大家分享,內審是眾多行業和職業中,最需要情商的工作之一,優秀的內審小伙伴,可謂情商與智商并重、技術與藝術同在。
內審查事、查人,高效確定問題,還得讓人信服,這才是高手!畢竟,大家同舟共濟,低頭不見抬頭見。而內審情商的價值,在審計溝通中體現最為明顯。
審計溝通,從來不應該是命令式、審問式,也不是單向索取配合,而是基于專業職責的平等協作。就像我在之前分享中說的,既要有按法規、準則、制度推進的原則剛性,也要有懂業務難處的職場溫情,剛柔并濟才能既保工作成效,又護長期關系。
審計與業務部門本是公司發展的左膀右臂,高效合作才能共贏共生,否則,彼此消耗,誰都不能討好。今天,分享內審多個場景的28個溝通話術,在促成高效、友好推進工作的同時,也能展現內審專業和威信,供大家參考,更多審計方法案例報告模板可搜索關注 參閱學習。
一、審計啟動溝通,重點要明確邊界,凝聚共識
本次審計是年度計劃內的常規工作,核心圍繞流程合規與風險防控,既核查制度執行,也關注業務實際,咱們目標一致,都是為了公司穩健發展。
審計項目組已梳理了審計范圍、重點事項和時間節點,會避開咱們的業務高峰期,最大限度降低對日常工作的影響。
后續將指定專屬對接人,所有資料需求、訪談安排均通過對接人統一協調,不搞多頭聯系、不干擾正常工作秩序。
審計的職責是監督評價與優化建議,不是追責問責,內審同事們會客觀看待業務中的實際困難,提出的方案必兼顧合規與實操。
按審計準則要求,需請各部門配合必要工作,若有合理訴求或調整建議,可隨時溝通,審計項目組會在原則范圍內靈活優化。
提前同步審計工作方案,方便大家做好前期準備,后續推進中,審計項目組也會及時同步進展,讓大家心中有數。
感謝對審計工作的支持,協作中若有銜接不暢的地方,我們雙向反饋、及時調整,確保高效推進。
依據審計計劃,請XX協助提供指定范圍內的合同、憑證、臺賬等資料,已標注核心優先級,煩請按清單依次提供。
XX擬安排 30 分鐘訪談,聚焦實際業務流程與關鍵控制點,旨在精準理解業務邏輯,無需刻意準備,客觀陳述即可。
若部分資料暫無法完整提供,可先提交現有部分,剩余資料請明確補充時限,我們將按約定跟進,不反復催促。
涉及公司商業秘密或敏感信息的資料,我們將嚴格遵守保密規定,僅用于本次審計,核查完畢后按要求歸還或歸檔。
訪談記錄會如實整理,關鍵信息將與你核對確認,確保信息準確無誤,不曲解、不夸大實際情況。
了解您當前業務繁忙,訪談時間可按您的空閑時段調整,或分兩次短時段開展,避免占用過多工作時間。
您的業務經驗對審計至關重要,客觀反饋的信息能幫助我們規避認知偏差,讓審計結論更貼合實際。
核查中發現某流程與制度要求存在偏差,為確保判斷準確,特向您核實實際操作邏輯與背后原因。
從風險管控角度,該環節存在潛在隱患,基于業務實際,您認為哪些客觀因素需要納入考量,我們共同分析優化方向。
依據現有證據和制度標準,該事項已構成XXX,我們會充分聽取你的陳述,在報告中客觀反映實際情況與困難。
我們聚焦問題本身,核心是找到根源、完善流程,避免同類風險重復發生,保護公司與部門的長遠利益。
經核實,該問題的核心癥結在于流程銜接斷點,結合咱們的業務場景,可以共同探討可落地的改進方案。
您提出的客觀限制與執行難點,我們已完整記錄,后續會結合實際考慮調整整改建議,確保方案既合規又具可操作性。
感謝你的坦誠溝通,完整的信息反饋讓我們更全面掌握情況,審計結論將更嚴謹、更有說服力。
結合風險等級,我們梳理了整改優先級清單,核心事項需按制度要求限期完成,次要事項可分步推進,咱們明確節點、穩步落實。
整改過程中,若需跨部門協調資源或政策支持,內部審計部可協助對接,共同破解推進難點。
看到咱們已啟動整改并取得初步成效,這種主動作為的態度必須點贊,后續我們會持續跟進整改進度。
若確因客觀原因無法按期完成整改,需提交書面說明與調整方案,經審批后可適當延期,但需確保整改質量不打折扣。
本次整改不僅是解決當前問題,更是優化流程、堵塞漏洞的契機,整改到位后將大幅降低后續合規風險與溝通成本。
我們將按計劃開展整改跟蹤與復核,過程中若有疑問或需要專業支持,可隨時溝通,確保整改落地見效。
本次審計協作圓滿完成,后續業務中若有合規疑問、流程優化需求,歡迎隨時交流,內部審計部愿提供專業支持。
我常提示團隊伙伴在審計溝通中,一定要記住兩個詞:不偏不倚、不卑不亢。
因為,內審的威信,從來不是來自于有理時的高聲!更不會來自于為完成任務時的刻意討好逢迎,而是來于工作過程中展現出來的:對知識技能的豐富儲備,對工作方法的游刃有余、對客觀事實的堅定尊重、對原則底線的勇毅恪守,對價值創造的永續追求;來自于自身始終散發的專業、職業、自信、平和之氣場。
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