39%的勞資糾紛源于此？用友HR SaaS以“可追溯”破解考勤死結

每個月的發薪日，都是 A 公司人力資源總監最忐忑的日子。上周剛完成 500人團隊的薪資發放，今天卻收到產線主管的緊急郵件："3號夜班的小王因設備故障導致漏打卡，小王的實際出勤是 8 小時，但系統顯示曠工。"更棘手的是，財務總監早已關賬，銀行批量轉賬也已經完成......

類似場景每月都在上演。據人社部 2025年1月發布的年度統計分析，2024年全國勞動仲裁案件中因考勤與薪酬核算不一致引發的爭議約占勞動報酬類案件的39%，這種"亡羊補牢"式的管理，正在吞噬著企業的運營效率與員工信任。

打開百度APP暢享高清圖片

而傳統的考勤系統像一列單向行駛的列車，一旦考勤月報審核完畢，任何人都無法讓其調頭，進行修改。HR們只能笨拙地手工記錄差異，次月補發補扣，不僅效率低下，更埋下勞資糾紛的隱患：員工抱怨薪資不準，審計質疑數據可信度，管理層則看不懂人力成本為何總有偏差。

讓時間"倒流"的全維度覆蓋考勤追溯

為破解傳統考勤的"時間枷鎖"，用友HR SaaS推出“考勤追溯”功能，以全場景覆蓋、精準數據同步、靈活配置機制，重新定義考勤與薪酬管理的協同模式，為企業帶來更高效、更精準、更省心的管理體驗。

1

雙層開關配置，靈活適配企業場景

加租戶級別與假勤方案級的雙層開關，實現考勤追溯功能的精細化管控，幫助企業在合規底線與業務敏捷之間，精準把握動態平衡的管理藝術。

租戶級參數開關： “是否啟用考勤追溯” 為全局控制核心，開啟后假勤方案詳情將顯示專屬配置項，關閉則隱藏相關功能，默認狀態為關閉，保障企業現有流程不受影響。

假勤方案級： “啟用考勤追溯” 開關可獨立配置，搭配 “向前追溯周期” 參數（支持 1-24 個整數周期設置），企業可根據自身發薪周期、管理需求靈活定義追溯范圍。開關操作時配備二次彈窗提示，將誤操作風險降至零。

2

全場景觸發機制，無遺漏捕捉數據變動

這是整個追溯系統的技術精髓，每到月報審核的審核階段，系統會自動備份一套"鎖定日月報"數據，作為薪資發放的基準快照；而日常運營則基于"最新日月報"實時更新。

當追溯范圍內的數據發生變動時，系統智能對比"計算前"與"計算后"的差異，通過虛擬業務對象"假勤日報"（涵蓋所有考勤項目與動態單據項）自動觸發變動事件，將差異數據推送至薪資模塊。這種"快照隔離+差異驅動"機制，確保每一次數據修改都被同步記錄，既保證了已發薪數據的穩定性，又實現了追溯調整的精準同步。

3

數據智能對比，自動同步薪酬系統

追溯功能深度嵌入考勤全流程。無論是HR補錄打卡、員工線上補卡、歷史排班調整，還是請假/加班單據終審通過，只要開啟“追溯”按鈕，系統會對追溯周期內的日月報數據進行雙重備份與實時計算，并自動標記差異項目。

當員工任職變動導致假勤方案變更，或調替換班審批完成時，系統即便在月報已審核狀態下，依然允許重新計算并推送差異數據，即便跨年或考勤周期未生成也能平滑處理，完美實現薪資差異的自動計算與補發補扣處理。無需 HR 手動核對、錄入，極大降低人工誤差與工作強度。

4

多端數據統一，保障信息實時同步

考勤追溯功能確保 web 端與移動端的數據實時同步，確保不同角色獲取信息一致，所有數據圖標均展示最新的日月報數據。

員工可實時查看調整后的考勤結果，HR 與管理者也能隨時掌握準確數據，提升溝通效率。并保障企業人力分析、決策制定基于精準信息，避免數據滯后導致的管理偏差。特別設計的月結服務頁面，可穿透查看追溯前的班次信息、打卡記錄、單據詳情。

讓考勤數據成為企業信任的基石

用友HR SaaS的考勤追溯，可適配不同規模、不同行業企業的管理需求，無論是初創公司還是集團化企業，都能根據自身情況定制追溯規則，無需大規模調整現有管理流程，實現平滑過渡，讓管理更規范、更透明。在提升員工對企業管理的滿意度與認可度的同時，將 HR 從重復性、機械性工作中解放出來，釋放更多精力投入到人才發展等核心業務中。

適用場景1：員工漏打卡"秒級修復"

5月10日發薪后，生產部小王申訴5月3日漏打卡。HR 在追溯系統中定位到5月月報（已審核狀態），開啟追溯周期后，小王通過 APP 提交補卡申請并附設備維修單。主管審批通過后，系統觸發日報重算，計算出當日應發工資差額50元，自動推送至薪資模塊生成 6月"補發補扣項"。全程無手工干預，財務在薪資審核節點清晰看到差異來源與計算依據，一鍵確認即可。

適用場景2：排班調整的"蝴蝶效應"

連鎖門店因臨時促銷，將員工小李5月15日的早班調整為晚班并延后下班2小時。排班調整后，系統自動捕捉到班次變動與加班時長觸發追溯邏輯，重新計算當日考勤結果，差異數據同步至薪資模塊。月底薪酬專員無需人工核對排班表與考勤記錄，系統已自動完成精準匹配。這不僅避免了加班費的錯漏，更讓門店員工相信每一次的額外付出都會被公正記錄。

適用場景3：年度審計的"一鍵應答"

審計署進場檢查時，要求提供 2024年10月 - 2025年3月期間所有考勤調整記錄及薪資影響。HR 通過追溯系統的月結服務，選擇時間范圍后一鍵導出"鎖定快照"與"差異明細"對比表，清晰顯示時間段內每次調整的申請人、審批人、調整內容、薪資影響金額等完整的歷史快照。審計員從系統，隨機抽查 10 名員工數據，系統響應時間均低于 0.5 秒。最終審計報告特別點贊："該公司考勤數據具備完整的可追溯性與不可篡改性”，將考勤管理從“合規風險點”變為“合規信心源”。

用友HR SaaS將考勤追溯定義為"時間線的管理"。通過動態周期、智能對比、業財聯動三大支柱，它重新定義了考勤數據的資產價值——不再是沉睡的歷史檔案，而是驅動精準薪酬、支撐管理決策、構建員工信任最鮮活的數據。在數智化轉型深水區，精準記錄每一分鐘，公平兌現每一分價值，完整留存每一環證據。考勤追溯，讓歷史數據成為未來信任的基石。