一手體驗飛書多維表格應用模式 - 偉大，無需多言。

昨天白天，飛書多維表格的應用模式，終于正式上線了。

然后，NanoBanana 2凌晨也上線了，我。。。

肝死我了= =

只能雙更了。

凌晨發(fā)完了NanoBanana 2的內容，而這一篇，也終于可以來和你們好好聊聊飛書多維表格的這次更新了。

也就是，傳說中的，應用模式。

其實半個月前，就受到了飛書的邀請，給我們開了應用模式的內測資格，我開始搭建我們公司的應用系統(tǒng)，以提高我們公司所有團隊的工作體驗和工作效率。

多維表格我就不再重復說他有多牛逼了，我在各種場合也吹過無數(shù)次，寫過很多篇稿子來安利了（真的都不是商單，就是純粹的發(fā)自內心的喜歡，想安利給大家）。

而這一次的應用模式，上癮程度，比我曾經預期的更甚。

就在前幾天，我還搭到早上六點，真不是吹牛逼，我自己搭應用模式的上癮程度，真的不亞于我十年前玩《文明6》，5年前玩《戴森球計劃》。。。

甚至，為了更好的支持應用模式，我把我們的多維表格，從結構和底層，全部做了一波重構，也順便梳理了一整波的項目推進流程。

而現(xiàn)在，終于到了一個可以解禁的時間點，也給大家看一看，基于多維表格的應用模式所構建出來的應用效果，以及，一些應用模式的牛逼的地方和玩法。

今天，兩更！

話不多說，我們，開始。

一、從表格到系統(tǒng)

眾所周知，飛書多維表格，根本不只是一個表格。

他更多的，是一個數(shù)據(jù)庫。

過去的方式，可以把多維表格這種表格的視圖，變成一個可以可視化進行數(shù)據(jù)分析的儀表盤。

比如這種東西。

但儀表盤，是純粹靜態(tài)的，而多維表格應用模式，則是真正的，能把一個靜態(tài)的表格，變成可以交互的系統(tǒng)。

這是我們公司現(xiàn)在，用多維表格應用模式搭出來的系統(tǒng)的首頁。

雖然離我心中的好看和精致，還有一點差距，主要還是時間太短了，還有還多我想要的設計的效果，還沒空做。

你會發(fā)現(xiàn)，這個首頁和之前的儀表盤形態(tài)已經完全不同了，你幾乎可以說，這就是一個真正的網站，或者后臺系統(tǒng)。

有導航欄，有圖標，有功能，有視圖。

之前儀表盤做的事情，是把多維表格里的數(shù)據(jù)都變得可視化，但它依然是一個靜態(tài)的展示頁面。

而應用模式不一樣，它是基于表格搭出來的一個系統(tǒng)，而你可以用操作網站的方式，非常簡單地去操作它。

點一下側邊欄或者頁面上的圖標，就可以直接跳轉到對應的內容頁面。

具體的內容頁面長這樣。各種形式的看板、圖表，不同的自動化按鈕，可視化形態(tài)和可交互的方式，也比之前的儀表盤豐富了非常多。

單看頁面長啥樣不夠，給你們舉一個例子，讓你們能夠更直觀get到，系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的多維表格形態(tài)和儀表盤，到底意味著什么。

這個例子就是，應用模式里的切片器。

當我添加篩選條件之后，所有的數(shù)據(jù)都會跟隨篩選條件變化而聯(lián)動變化。

對，整個頁面，所有的數(shù)據(jù)。

無論是列表，還是圖表。

從這個小點上，你們應該能看出來，應用模式跟之前的表格相比，對于普通人的友好度，提升了不止一星半點。

而且，把一個表格，做成應用系統(tǒng)之后，有一個莫大的好處就是，使用門檻降低了。

像我這種常年玩AI，對于各種產品形態(tài)都很熟悉的深度使用者來說，飛書多維表格用起來當然是順手的。

但要是新來了一個沒那么熟悉多維表格的新人呢？

他看到一個這么恐怖的大表格擺在面前，第一反應可能就是，懵了。

這倒并不是說，飛書多維表格本身多么難操作。

問題是在于，表格這個形態(tài)，不在大部分普通用戶的舒適區(qū)里面。

特別我們還把多維表格，當數(shù)據(jù)庫和項目管理流程使用。

而應用模式，就是在表格之上，再包裹一層普適性。

你不需要像一個極客一樣，去熟悉一個沒那么習慣的表格界面。

你只需要跟一個你很熟悉的，網站一樣的系統(tǒng)去打交道，點一下按鈕，獲得一個結果。

更頂層，也更易用。

所以說，是的，飛書多維表格已經把網站和后臺管理系統(tǒng)的活兒也給接管了。。。

你只需要搭好一張飛書多維表格的底表，就可以把底表的所有數(shù)據(jù)全都拽進應用里，后續(xù)都在這一個應用系統(tǒng)里去操作。

vibe coding vibe designing說了很久，但我感覺，這才是真正的vibe building。

二、從孤立到協(xié)同

我們這個應用系統(tǒng)里，其實用到了不止一個多維表格。

基本上全公司所有的表格，包括博主，客戶，項目列表等等等，都在這兒了。

這些表格，之前都是分別屬于不同部門的。商務有商務的表格，經紀有經紀的，財務有財務的，大家各個部門之間都不互通。

但這其實并不符合項目管理的邏輯。

因為當一個項目過來時，很多時候會需要部門之間的協(xié)作。

同時每個部門也需要知道，其他部門的工作進展如何，我應該什么時候介入。

在之前的多維表格模式中，部門與部門之間的數(shù)據(jù)和信息傳遞其實是很費勁的。

但在應用模式里，這些表格之間都可以打通了。

因為現(xiàn)在，有了這么一個叫做多維表格空間的東西。

打開側邊欄就能看到。

只要把不同的表格都放進同一個多維表格空間，就可以把這些表格里的已有內容，全都添加到同一個應用里，包括表格、儀表盤、各種看板。

當你創(chuàng)建了一個新的多維表格空間之后，你就可以在創(chuàng)建一個新的多維表格的時候，把它添加到多維表格空間里。

或者，你也可以把已創(chuàng)建的表格批量導入同一個多維表格空間里。

拿這個達人管理的表格來舉例，這里面的視圖分別來自于博主刊例表，MCN數(shù)據(jù)回收表，項目總表。。。

之前這些內容都是分散在各個表格里的，而現(xiàn)在，你可以直接打開應用模式，看到所有需要的數(shù)據(jù)信息。

把需要的表格都放進這個多維表格空間之后，還可以開放不同的權限給不同的成員。

既解決了信息的gap，又保證每個人看到的都是自己能看到的內容。

這個多維表格空間，對我們來說真的很重要。

有了它，應用模式就能所有的多維表格都打通，而只有所有的多維表格打通，所有人才能夠按照一個項目完整的生命周期去協(xié)作。

三、自動化的大進化

我們公司，在項目推進的過程中，其實還會用到各種各樣的自動化和工工作流。

這是我們工作流的部分的冰山一角。

幾乎全部是直接用AI生成的，多維表格里AI生成工作流的能能力也牛逼到不行，這里我就不展開寫了，大家感興趣的話，我下次可以把AI工作流單獨寫一篇教程。

說實話，自動化的能力，在飛書多維表格時代就已經很強了。

但是還是有一個頭疼的點，就是，搭完的工作流，給使用者用起來的時候，門檻還是高。

而到了應用模式，當我們把一個一個的工作流，包裝成一個一個的功能的時候，我才真的覺得，這玩意的價值，被最大化的發(fā)揮了，恐怖如斯。

因為我們的項目表里分父記錄和子記錄，父記錄代表的是一個大的項目，而子記錄是這個項目下每個博主的個人項目。

父子記錄，其實會有各種各樣的區(qū)別。

比如發(fā)文日期這一個字段里，代表的每個博主具體的項目，所以父記錄不用填，子記錄填就行。

比如驗收報告這事，只需要父記錄給驗收報告，子記錄不需要給。

這個區(qū)分和管理起來，真的很困難，所以，給大家看看，我們內部的三種目前廣受大家好評的，在應用模式上的自動化功能。

第一個，就是創(chuàng)建達人篩選表。

在一個項目的早期階段，非常重要的一個節(jié)點就是，甲方篩選合適的博主。

之前，我們用的都是非常笨的土方法。

看過我之前那篇飛書多維表格教程的朋友應該還記得，當時我們有一張非常非常長的博主信息全表，我剛剛查了一下，總共有100多個字段。

這里面包含了品牌方需要的信息，但同時也有很多我們賴以生存的核心數(shù)據(jù)，以及博主的隱私數(shù)據(jù)，是絕對不能給品牌方看的。

所以，過去，每次給品牌方看之前，我們就要先復制一個表格的副本，再手動刪除一大堆字段，刪到對面能看的程度，最后給人家發(fā)過去。

刪除的字段，大概會刪除90多列，只留特定的那6、7列。

刪表的過程，大概需要10分鐘，而且還沒辦法做成模板，因為總表里面的信息也不斷的再更新，背后接了一堆的爬蟲和自動化。。。

而且，每個品牌方都需要給一個單獨的，我們會跟品牌方一起協(xié)同，還沒辦法給一個。。。

就會導致，商務每天會浪費很多的時間在這個創(chuàng)建篩人表的工作上，實在是一個非常抽象的工作。。。

而現(xiàn)在，我們有了這樣一個，自動化的按鈕。

只要點擊這個按鈕，飛書機器人就會自動給我推送一條，去掉了所有敏感數(shù)據(jù)，只留下必要數(shù)據(jù)的表格，用來給甲方看。

速度也很快，因為隱私數(shù)據(jù)過多，我就不給大家展示最后的成果了。

但是也確實，大大提高了效率，什么也不用做，點一下按鈕，等個十幾二十秒，一個做好的全新的多維表格就喂到嘴邊了。

第二個，是自動錄入回款信息。

之前這個功能是放在飛書多維表格里面的，其實也可以用，但我們財務實習生不是很用得慣多維表格的界面。

所以，我們現(xiàn)在把這個功能作為一個按鈕圖標摘了出來。

財務只要點擊這個錄入匯款記錄的圖標，把收到的回款短信粘貼上去，后面的AI字段就會自動摘出金額和付款方，然后錄入到這個列表中。

就像這樣。

這個功能，現(xiàn)在也是獲得了財務同學的好評。

還有一個，也是大大節(jié)省時間的。

在項目結束的時候，還有一個很重要的節(jié)點，就是制作整個項目的結案報告。

因為這種結案報告的格式和內容都是比較固定的，就非常適合AI來干。

之前做項目報告，要去統(tǒng)計所有博主的數(shù)據(jù)，有的時候一個大的項目里面包括幾十個博主，我們也要挨個去填他們的數(shù)據(jù)，就很機械，像是人類干了AI的活兒。

后面雖然做了爬蟲和AI自動提取數(shù)據(jù)，也在多維表格上加了一個生成項目報告的按鈕，但在多維表格里，這個按鈕字段在整個表格的第二十二列，而且所有的行都有，非常的丑和抽象。

因為我們其實只需要生成父項目的結案報告，子項目是不需要的，但是因為多維表格的限制，你必須都加上。

每次找的眼睛都瞎了。

而現(xiàn)在，我在應用模式里面做了一個單獨的列表，只展示了父記錄，子記錄被隱藏了。

這樣，就可以把生成項目報告的按鈕在應用里面固定下來，打開應用模式，就可以點擊。

然后，我就會在飛書機器人的對話框里收到一條推送，點開，就能看到結案報告。

AI生成的項目報告長這樣。

不同博主、不同平臺的數(shù)據(jù)都匯總在一個文檔里，省去了非常多我們自己填數(shù)據(jù)的時間。

之前商務那邊，寫結案報告還要花個半小時到一小時，而現(xiàn)在直接點擊按鈕，一分鐘就實現(xiàn)了。

真的，這個玩意在內部，也是究極的廣受好評。

現(xiàn)在飛書多維表格應用模式已經全量開放了，進入飛書多維表格，然后點擊新建應用，就可以開始創(chuàng)建你的多維表格應用了。

我強烈建議所有的朋友，都可以去用用。

如果還不會用多維表格的，推薦大家去看我的這篇文章：

我從來沒有像今天這樣，擁護、安利一個工具。

但是我想說，我自己曾經也在互聯(lián)網領域創(chuàng)過業(yè)，那時候，我清楚的知道，一個項目管理工具、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析平臺、OA系統(tǒng)等等，對于一個公司的運營成本有多高。

而現(xiàn)在，飛書多維表格，讓我們在幾乎沒有專職的開發(fā)下，讓公司的一切流程盡可能的體驗變好、變得全面、變得自動化、變得高效。

我們不是什么有錢的團隊，更不是什么大廠。

但是我們也希望，能讓效率更高，能更便捷。

也能，更先進。

應用模式就像是飛書多維表格的精裝修版本，把所有多維表格里面極客的復雜的東西，都藏了起來。

所以，你可以把這個應用模式直接交給所有人去用，不用教程，不用培訓，他們，上手就能用。

只需要關注業(yè)務就好。

把一切復雜的數(shù)據(jù)和流程隱藏在背后，把最簡單的操作方式呈現(xiàn)在用戶面前。

讓普通人能真正把系統(tǒng)給用起來。

我無數(shù)次的安利飛書，也感謝飛書，雖然他們并沒有給我充值，但是我還是愿意在無數(shù)時間、無數(shù)場合，瘋狂的安利他們。

因為，我自己認為，我就是這個工具，最大的受益者之一。

先進企業(yè)，先用飛書。

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>/ 作者：卡茲克、水杉

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